Cum se creează și se utilizează șabloane Microsoft Word

Un șablon este un document Microsoft Word care are deja o anumită formă de formatare, cum ar fi fonturi, logo-uri și spațiere de linie, și poate fi folosit ca punct de plecare pentru aproape orice doriți să creați. Microsoft Word oferă sute de șabloane gratuite, inclusiv facturi, CV-uri, invitații și scrisori de formular, printre altele.

Șabloanele sunt disponibile în toate edițiile recente ale Word, inclusiv Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 și Word Online din Office 365. Veți învăța cum să lucrați cu toate aceste ediții aici. Imaginile din acest articol sunt din Word 2016.

Cum se deschide un șablon de cuvânt

Pentru a utiliza un șablon, trebuie să accesați o listă a acestora și să alegeți unul care să fie deschis primul. Modul în care faceți acest lucru diferă în funcție de versiunea / ediția Microsoft Word pe care o aveți.

Pentru a deschide un șablon în Word 2003:

1. Clic Fişier, apoi apasa Nou.
2. Clic Template-uri.
3. Clic Pe calculatorul meu.
4. Faceți clic pe orice categorie.
5. Faceți clic pe șablonul de utilizat și faceți clic pe O.K.

Pentru a deschide un șablon în Word 2007:

1. Apasă pe Butonul Microsoft în colțul din stânga sus și faceți clic pe Deschis.
2. Clic Template-uri de încredere.
3. Selectați șablonul dorit și faceți clic pe Deschis.

Pentru a deschide un șablon în Word 2010:

1. Clic Fişier, apoi apasa Nou.
2. Clic Exemple de șabloane, Șabloane recente, Șabloane mele, sau Șabloane Office.ro.
3. Faceți clic pe șablonul de utilizat și faceți clic pe Crea.

Pentru a deschide un șablon în Word 2013:

1. Clic Fişier, apoi apasa Nou.
2. Faceți clic pe fie Personal sau Recomandate.
3. Selectați șablonul pe care doriți să îl utilizați.

Pentru a deschide un șablon în Word 2016:

1. Clic Fişier, apoi apasa Nou.
2. Faceți clic pe un șablon și faceți clic pe Crea.
3. Pentru a căuta un șablon, tastați descrierea șablonului în fereastra Căutare și apăsați introduce pe tastatură. Apoi faceți clic pe șablon și faceți clic pe Crea.

Pentru a deschide un șablon în Word Online:

1. Conectați la Biroul 365.
2. Apasă pe Cuvânt icon.
3. Selectați orice șablon.

Cum se utilizează un șablon Word

Odată ce un șablon este deschis, nu contează ce versiune de Word folosiți, pur și simplu începeți să tastați unde doriți să adăugați informații. S-ar putea să trebuiască să tastați peste textul de înlocuire existent sau poate să existe o zonă goală în care să puteți introduce text. De asemenea, puteți adăuga fotografii în care există suporturi pentru fotografii.

Iată un exemplu de practică:

1. Deschideți orice șablon așa cum este prezentat mai sus.
2. Faceți clic pe orice text cu substituent, cum ar fi Titlul evenimentului sau Event Subtitle.
3. Tastați textul de înlocuire dorit.
4. Repetați până când documentul dvs. este completat.

Cum se salvează un șablon Word ca document

Când salvați un document pe care l-ați creat dintr-un șablon, trebuie să vă asigurați că îl salvați ca un document Word cu un nume nou. Nu doriți să salvați șablonul deoarece nu doriți să schimbați șablonul; doriți să lăsați șablonul așa cum este.

Pentru a salva șablonul pe care l-ați lucrat ca un document nou în:

Microsoft Word 2003, 2010 sau 2013:

1. Clic Fişier, apoi faceți clic pe Salvează ca.
2. În caseta de dialog Salvare ca, tastați un nume pentru fișier.
3. În lista Salvați ca tip, alegeți tipul de fișier. Pentru documentele obișnuite, luați în considerare intrarea .doc.
4. Clic Salvați.

Microsoft Word 2007:

1. Apasă pe Butonul Microsoft, apoi faceți clic pe Salvează ca.
2. În caseta de dialog Salvare ca, tastați a Nume pentru fișier.
3. În lista Salvați ca tip, alegeți tipul de fișier. Pentru documentele obișnuite, luați în considerare intrarea .doc.
4. Clic Salvați.

Microsoft Word 2016:

1. Clic Fişier, apoi faceți clic pe Salveaza o copie.
2. Introduceți un nume pentru fișier.
3. Alegeți un tip de document; ia în considerare intrarea .docx.
4. Clic Salvați.

Biroul 365 (Word Online):

1. Faceți clic pe numele documentului din partea de sus a paginii.
2. Introduceți un nume nou.

Cum se creează un șablon de cuvânt

Pentru a crea propriul șablon Word, creați un nou document și formatați-l oricum doriți. S-ar putea să doriți să adăugați numele și adresa firmei, un logo și alte intrări. De asemenea, puteți alege anumite fonturi, dimensiuni ale fontului și culori ale fontului.

După ce ați documentul așa cum îl doriți, salvați-l ca un șablon:

1. Urmați instrucțiunile de mai sus pentru a salva fișierul.
2. Înainte de a salva fișierul, în lista derulantă Salvare ca tip, selectați Format.