Sunt un supra-gânditor.
Îmi ia 45 de minute să-mi dau seama ce emisiune TV să mă uit în fundal când fac cină.
Îmi ia o oră să decid ce vreau să fac pentru cină.
Și îmi ia încă o oră să dezbat dacă ar trebui să folosesc un ingredient care a expirat ieri sau doar să renunț în întregime și să comand pizza.
(Pizza întotdeauna câștigă.)
Așadar, nu este o surpriză pentru mine faptul că reușesc să răspund la un e-mail cu doar câteva propoziții într-un proiect care consumă timp.
Și pentru că știu că nu sunt singurul afară care suferă de această problemă „transformă o gaură de aluniță într-un munte fără o problemă clară peste sau prin ea”, m-am gândit să mă descompun unde mă lupt cel mai mult și să îmi împărtășesc tot ce e mai bun. sfaturi pentru a trece peste asta.
1. Linia de salut
Primul cuvânt pe care îl utilizați stabilește tonul pentru întregul e-mail. Sau așa te poți duce să crezi. Vreau să spun, sigur, dacă începeți cu „Dragă colega iubită …”, da. Dar, atâta timp cât rămâi la lista standard de felicitări acceptabile din punct de vedere social, nu poți greși cu adevărat.
Însă puteți evita să vă luptați din nou cu asta doar angajându-vă „Bună” pentru totdeauna. Oricând creierul tău va începe să fie de genul: „Dar Heya mă va face să răsună?” Nu. „Bună” este tot ce folosești acum.
2. Linia de echilibru între muncă și viață
Atâtea speranțe le exprimăm pentru oameni pe care cu greu îi cunoaștem! Pentru a-l cita pe scriitorul Muse, Kat Boogaard, într-un articol intitulat 40 de linii de deschidere prin e-mail, care sunt mult mai bune decât luni fericiți , „A fost cineva vreodată mai plin de mai multă speranță decât mine?”
Și în timp ce primesc apelul acestei linii - „Sunt pe cale să vă cer ceva și vreau să vă amintesc mai întâi de umanitatea mea” - este OK să-l săriți dacă nu vă puteți gândi la nimic în termen de 30 de secunde. Mai ales dacă este cineva cu care vorbești tot timpul. Ai încredere că știu adânc în inimile lor că îți dorești cel mai bun (generic) pentru ei și să sară direct în linia următoare …
3. Linia „Am nevoie de ceva de la tine”
Nu ar fi super convenabil dacă toți cei de la care ai nevoie de ceva ar fi doar să-ți citească mintea, să-și dea seama și să-ți ajungă înainte de termen?
Înainte de a răspunde da la asta, nu - dacă mintea ta este ceva asemănător cu a mea, nu este nevoie ca aceasta să fie lizibilă (și nu vreau să spun asta într-un mod secret, suculent, mai mult ca și cum ar trebui să triezi ore întregi de eu am argumente cu oameni în cap cu privire la cele mai banale chestiuni pentru a ajunge la lucrurile bune).
Acesta este cel mai greu sfat pentru că nu există niciun secret aici. Trebuie doar să fii simplu. Deoarece cu cât vă înconjurați mai mult întrebarea cu alte chestii, cu atât va fi mai puțin clar.
Încercați această formulă: Puteți accesa și ține cont.
4. Linia „Înregistrare”
Știi ce m-a ajutat să realizez ce pierdere de timp a fost să petrec orice timp gândindu-mă la asta? Când nu am putut să-mi amintesc cum vreunul dintre colegii mei se înscrie pe e-mailurile lor.
Ca și primul meu sfat din toate acele paragrafe de acum înainte, vă voi spune că cea mai bună alegere aici este să alegeți câteva opțiuni care vă plac și să rămâneți pe cele pentru totdeauna . Pentru mine, asta este „cel mai bun” atunci când mă simt formal, „mulțumesc” când fac o întrebare și „am o noapte minunată” când partajez o actualizare. Sau dacă niciunul dintre aceștia nu vi se pare corect - indiferent.
Glumind, avem această listă uimitoare de 70 de opțiuni. Alege cinci. Scrieți-le pe o notă lipicioasă. Puneți această notă lipicioasă pe computer și nu petreceți niciodată mai mult de 10 secunde la întrebarea deciziei voastre.