Cum se creează o listă Drop-Down din Sheets Google

Când creați o foaie de calcul cu Foi de calcul Google, puteți întâmpina necesitatea de a crea una sau mai multe liste drop-down în interiorul celulelor. Aceste meniuri ușor de navigat pot determina un utilizator să aleagă dintr-o listă de elemente și să modifice instantaneu ieșirea în alte celule pe baza selecției lor. Poate doriți să simulați experiența unui coș de cumpărături, afișând diferite prețuri pentru fiecare articol dintr-o listă. Poate că ești un profesor care caută să calculeze notele finale pentru fiecare elev din clasa ta, populându-și numele într-o listă drop-down, mai degrabă decât să aibă un design greu în care fiecare își ia propriul rând.

Indiferent de necesitate, crearea și modificarea listelor drop-down în Foi de calcul Google este un proces destul de simplu de îndată ce obțineți atâtea. Urmați instrucțiunile de mai jos și veți fi un expert în cel mai scurt timp.

Listele derulante Sheets Google pot fi create pe sistemele de operare Android, Chrome OS, Linux, MacOS sau Windows. În timp ce pot fi vizualizate și utilizate pe dispozitive iOS (iPad, iPhone, iPod touch), acestea nu poti să fie create sau manipulate.

Crearea unei liste de drop-down pe un computer

O listă drop-down sau altă metodă de validare a datelor poate fi creată și aplicată la una sau mai multe celule dintr-o foaie de calcul Fișe prin cele mai importante browsere web desktop / laptop, deși aplicația Google proprie Google este recomandată pentru o performanță optimă.

1. Deschideți o foaie de calcul nouă sau existentă.
2. Selectați celula sau grupul de celule în care doriți să plasați o listă derulantă.
3. Click pe Date în meniul Foi, situat în partea de sus a ecranului.
4. Când apare meniul vertical, selectați Data validarii.
5. Data validarii trebuie afișată acum interfața, care conține mai multe opțiuni configurabile. Primul, etichetat Intervalul de celule , specifică locația exactă în care va locui lista verticală.
6. criterii setarea conține propriul meniu drop-down, care oferă următoarele opțiuni, fiecare dictând anumite cerințe de date pe care utilizatorul trebuie să le respecte la introducerea sau selectarea unui element în sau din intervalul de celule menționat mai sus.Lista dintr-o serie: Când este selectată, o listă verticală care conține valori extrase dintr-un anumit interval de celule (din foaia activă sau din altul din registrul de lucru curent) va fi prezentată utilizatoruluiListă de obiecte: Când este selectată, o listă derulantă care conține valori de text introduse în câmpul de editare însoțitor va fi prezentată utilizatorului; fiecare element introdus trebuie să fie separat printr-o virgulăNumăr: Asta face nu prezintă o listă derulantă către utilizator, dar mai degrabă validează faptul că intrarea acestora se încadrează într-un anumit interval numericText: De asemenea, aceasta nu prezintă o listă derulantă - în loc să confirme că intrarea lor conține sau nu conține un anumit șir de text, este o adresă de e-mail validă sau este o adresă URL construită corectData: În timp ce această opțiune nu creează o listă drop-down, ea validează dacă o dată introdusă în celula (ele) aleasă (e) este validă sau intră într-un anumit intervalFormula personalizată este: Aceasta permite validarea datelor în celulele selectate pentru a utiliza o formulă specificată de utilizator
7. Dacă valoarea selectată în criterii secțiune determină crearea unei liste derulante, o casetă de selectare etichetă Afișați lista verticală în celulă vor fi de asemenea furnizate. Enabled în mod prestabilit, eliminarea marcajului de verificare va dicta că validarea datelor specificată va avea loc în celula (ele) selectată, dar nu va fi afișată nicio listă derulantă. Acest lucru poate fi util dacă doriți ca utilizatorul final al foii de calcul să aibă opțiunea de a introduce manual datele, spre deosebire de alegerea acestuia dintr-o listă.
8. Următoarea secțiune, etichetate Datele nevalide , controlează ceea ce se întâmplă atunci când utilizatorul foii de calcul introduce ceva în celula (ele) selectată care nu reușește validarea datelor menționate mai sus. Cele două opțiuni disponibile, fiecare însoțită de un buton radio, vă permit să afișați un mesaj de avertizare în acest caz sau să respingeți cu totul intrarea utilizatorului.
9. Setarea finală, Aspect , dictează dacă se arată sau nu textul care oferă utilizatorului final o idee mai bună asupra tipului (tipurilor) de valori care vor fi acceptate în cadrul domeniului respectiv. Pentru a activa această mână de ajutor virtuală, plasați un marcaj de selectare lângă Afișați textul de ajutor pentru validare selectând o singură dată pe casetă. Apoi, introduceți sau modificați textul exact pe care doriți să îl afișați.
10. Odată satisfăcut de selecțiile dvs., faceți clic pe Salvați buton.

Crearea unei liste de drop-down pe un Smartphone sau pe un Tablet Android

O listă derulantă sau altă metodă de validare a datelor poate fi creată și aplicată la una sau mai multe celule dintr-o foaie de calcul de pe telefonul sau tableta dvs. Android, prin intermediul aplicației Foi de calcul.

1. Deschideți o foaie de calcul nouă sau existentă în aplicație.
2. Selectați celula sau grupul de celule în care doriți să plasați o listă derulantă.
3. Atingeți butonul principal al meniului, reprezentat de trei puncte aliniate vertical și amplasat în colțul din dreapta sus al ecranului. Când apare meniul vertical, selectați Data validarii.
4. Data validarii trebuie afișată acum interfața, care conține mai multe opțiuni configurabile. Primul, etichetat Intervalul de celule , specifică locația exactă în care va locui lista verticală.
5. criterii setarea conține propriul meniu drop-down, care oferă următoarele opțiuni, fiecare dictând anumite cerințe de date pe care utilizatorul trebuie să le respecte la introducerea sau selectarea unui element în sau din intervalul de celule menționat mai sus.Listă de obiecte: Când este selectată, o listă derulantă care conține valori de text introduse în câmpul de însoțire va fi prezentată utilizatorului; Apasă pe Adăuga înainte de a introduce fiecare element din listăLista dintr-o serie: Atunci când este selectată, o listă verticală care conține valori extrase dintr-un anumit interval de celule (din foaia activă sau din altul din registrul de lucru curent) va fi prezentată utilizatorului; ar fi un exemplu Sheet1 A2:! D5 Textul conține: Asigură că textul introdus de utilizatorul foii de calcul conține un șir specificTextul nu conține: Opusul opțiunii de mai sus confirmă faptul că textul introdus nu conține un anumit șirText exact: Validează faptul că textul introdus de utilizator corespunde unui șir specificEste e-mail valid: Validează faptul că utilizatorul a introdus o adresă de e-mail corectăAdresa URL validă: Asigură faptul că este introdusă o adresă web complet formatăData este valabilă: Confirmă că a fost furnizată o dată efectivă în formatul corectData este: Intrarea trebuie să se potrivească cu o anumită zi / lună / anData este între: Înscrierea trebuie să fie o dată care se încadrează într-un anumit intervalData nu este între: Înscrierea trebuie să fie o dată care nu se încadrează într-un anumit intervalData este pe sau înainte de: Înregistrarea trebuie să se potrivească cu o anumită dată sau să fie o zi înainte de aceastaData este pe sau după: Înscrierea trebuie să se potrivească cu o anumită dată sau să fie în orice zi după aceastaData este după: Înscrierea trebuie să fie după data specificatăMai mare ca: Înregistrare trebuie să fie un număr mai mare decât cel specificatMai mare sau egal cu: Înregistrare trebuie să fie un număr mai mare sau mai mare decât cel specificatMai puțin decât: Înregistrare trebuie să fie un număr mai mic decât cel specificatMai mic sau egal cu: Înregistrare trebuie să fie un număr mai mic sau mai mic decât cel specificatEgal cu: Înregistrare trebuie să fie un număr care se potrivește cu cel specificatNu este egal cu: Înregistrare trebuie să fie un număr care nu se potrivește cu cel specificatÎntre: Înregistrare trebuie să fie un număr în intervalul specificatNu este între: Înregistrare trebuie să fie un număr care nu se încadrează în intervalul specificatFormula personalizată: Aceasta permite validarea datelor în celulele selectate pentru a utiliza o formulă specificată de utilizator
6. Dacă valoarea selectată în criterii secțiune determină crearea unei liste derulante, o opțiune etichetă Afișați lista verticală în celulă vor fi de asemenea furnizate. Activat în mod prestabilit, dezactivarea acestei opțiuni prin selectarea glisorului de însoțire (transformând-o de la albastru la gri) va dicta că validarea datelor specificată va avea loc în celula (ele) selectată, dar nu va fi afișată nicio listă derulantă. Acest lucru poate fi util dacă doriți ca utilizatorul final al foii de calcul să aibă opțiunea de a introduce manual datele, spre deosebire de alegerea acestuia dintr-o listă.
7. Aspect setarea determină dacă se arată sau nu textul care oferă utilizatorului final o idee mai bună asupra tipului (tipurilor) de valori care vor fi acceptate în intervalul de celule respectiv. Pentru a activa această mână de ajutor virtuală, apăsați pe glisorul de lângă Afișați textul de ajutor pentru validare astfel încât culoarea să se transforme de la gri la albastru. Apoi, selectați EDITAȚI | × și introduceți sau modificați textul exact pe care doriți să-l afișați.
8. Secțiunea de jos, etichetate Datele nevalide , controlează ce se întâmplă atunci când utilizatorul de foi de calcul introduce ceva în celula (ele) selectată care nu reușește verificările de validare a datelor menționate mai sus. Cele două opțiuni disponibile, fiecare însoțită de un buton radio, vă permit să afișați un mesaj de avertizare în acest caz sau să respingeți cu totul intrarea utilizatorului.
9. Odată satisfăcut de selecțiile dvs., apăsați peSALVAȚI buton.

Modificarea sau eliminarea unei liste de drop-down

Urmați pașii următori pentru a modifica sau elimina o listă derulantă sau alte criterii de validare a datelor dintr-o anumită gamă de celule.

Desktop / laptop: browser web

1. Selectați celula (celulele) care conține lista derulantă sau alte criterii de validare a datelor pe care doriți să le modificați sau să le eliminați.
2. Click pe Date în meniul Foi, situat în partea de sus a ecranului.
3. Când apare meniul vertical, selectați Data validarii.
4. Data validarii trebuie afișată acum interfața, care conține mai multe opțiuni configurabile. Dacă doriți să modificați comportamentul celulei, faceți modificările dorite și faceți clic pe Salvați pentru a le aplica instantaneu. Dacă doriți să eliminați complet lista derulantă sau alte criterii de validare, faceți clic pe Eliminați validarea buton.

Android: Aplicația Foi de calcul Google

1. Selectați celula (celulele) care conține lista derulantă sau alte criterii de validare a datelor pe care doriți să le modificați sau să le eliminați.
2. Atingeți butonul principal al meniului, reprezentat de trei puncte aliniate vertical și amplasat în colțul din dreapta sus al ecranului. Când apare meniul vertical, selectați Data validarii.
3. Data validarii trebuie afișată acum interfața, care conține mai multe opțiuni configurabile. Dacă doriți să modificați comportamentul celulelor, efectuați modificările dorite și apăsați pe SALVAȚI pentru a le aplica instantaneu. Dacă doriți să eliminați complet lista derulantă sau alte criterii de validare, apăsați pe REMOVE RULE buton.