Ai vești mari despre compania ta și vrei să scoți cuvântul. Primul pas este redactarea unui comunicat de presă convingător - dar atunci ce?
Știți că va trebui să contactați mass-media, dar acest lucru ar putea fi un pic intimidant. Și nu este surprinzător, există câteva reguli nerostite care guvernează relația dintre mărci și mass-media, care pot fi dificil de navigat.
Dar cu un pic de pregătire și câteva orientări, puteți dezvolta o relație solidă cu contactele media. Aici, demitificăm procesul de depunere a media și oferim informații utile și nu pentru a transforma acel comunicat de presă într-o primă pagină (sau, să fim sinceri, orice pagină).
Creează-ți lista de media țintă
Este posibil să aveți deja în minte câteva publicații sau jurnaliști care doriți să informați despre anunțul dvs. Dar, pentru a obține cea mai bună acoperire pentru eliberarea ta, trebuie să arunci o plasă largă. Gândiți-vă unde desfășurați afaceri (sau unde doriți) și dezvoltați o listă țintă pentru acea zonă.
De exemplu, să spunem că aveți o bază mare de clienți în St. Faceți câteva săpături pentru a găsi jurnaliștii care vă acoperă industria pentru regiunea St. Lucrările locale sunt o modalitate excelentă de a începe, dar nu uitați de publicațiile comerciale și de magazinele online axate special pe industria dvs. (cum ar fi Publishers Weekly, Runner's World sau PRWeek). Listele media vor varia ca mărime în funcție de anunț, dar este întotdeauna bine să ai cel puțin 20-30 de jurnaliști pe lista ta de informare.
Una dintre care ați identificat lista dvs. de jurnaliști și publicații, următoarea provocare este să obțineți datele de contact ale acestora. În timp ce de multe ori puteți găsi ceea ce aveți nevoie cu prietenul dvs. de încredere Google, cifrele și e-mail-urile mai evazive ale jurnaliștilor ar putea necesita o ușurare strategică. Încercați baze de date cuprinzătoare, precum Gorkana, care includ jurnaliști din întreaga lume - organizate de industriile pe care le acoperă și de unde se bazează - și, mai important, datele râvnite de contact.
Pregătiți-vă lansarea pentru distribuire
După ce ai lista de contacte, este momentul să începi să faci piting. În timp ce tehnicile de pitching au toate formele și dimensiunile, acestea sunt de obicei împărțite în două părți: distribuția comunicatului de presă și pitchingul suplimentar.
Distribuirea comunicatului de presă
Mai întâi, decideți-vă când doriți ca comunicatul de presă să iasă. Sugestie: Pentru a avea cele mai mari șanse de a fi văzut, anunțul dvs. trebuie trimis între orele 6 și 10 AM în regiunea din care este distribuit. Și nu ar trebui să iasă niciodată vineri. (Amintiți-vă ce faceți vineri trecută în jurul orei 15 PM? Oricare ar fi fost, probabil nu a implicat citirea anunțurilor companiei.)
Apoi, decideți cum doriți să trimiteți comunicatul dvs. jurnaliștilor. Dacă aveți bugetul, un mod eficient și de economisire a timpului de a distribui comunicatul este peste un newswire, cum ar fi BusinessWire, PR Newswire sau Marketwire. Aceste servicii oferă acces la listele gata de publicații de top, regionale și comerciale pentru a vă maximiza.
În mod alternativ, puteți opta pentru o abordare mai personală și trimiteți comunicatul dvs. de presă direct tuturor jurnaliștilor de pe lista dvs. media prin e-mail. Rețineți, însă, că atunci când trimiteți o versiune către mai multe surse, veți dori ca toată lumea să vă primească informațiile în același timp. Deoarece mediile sunt în mod competitiv, un jurnalist poate decide să nu-ți acopere povestea dacă află că ați împărtășit lansarea cu un alt magazin.
Dacă parcurgeți calea de a trimite e-mailuri în masă, orice faceți, asigurați-vă că trimiteți totul prin BCC. Doriți să arătați surselor dvs. că apreciați confidențialitatea lor - fără să mai vorbim, păstrați lista de ținte atent studiată în secret pentru companie.
Trimiterea pasului suplimentar
Ponderea dvs. suplimentară este o oportunitate pentru a vă conecta unu la unu cu jurnaliștii vizați. De asemenea, vă permite să transmiteți anunțul un pic mai informal decât puteți în comunicatul dvs., precum și să răspundeți la orice întrebări pe care jurnaliștii le pot avea despre știri.
Atunci când creați tonul suplimentar, ar trebui să îl mențineți la 4-6 propoziții din cele mai importante mesaje și context. Asigurați-vă că includeți la nivel înalt cine, ce, unde, când, precum și orice informații suplimentare care pot atrage jurnalistul să scrie o poveste.
De exemplu, dacă anunțați un eveniment care reunește femei influente în tehnologie, ar trebui să includeți locația, ora și participanții notabili. Dar, ar trebui să furnizați, de asemenea, contextul sau statisticile relevante (de exemplu, „femeile constituie doar aproximativ 25% din industria tehnologică”) și orice aspecte importante care să-l încurajeze pe jurnalist să-l acopere (de exemplu „mai multe din Forbes Women 2012 to List va participa ”).
Dar indiferent dacă îți arunci jurnaliștii țintă la telefon sau prin e-mail, asigurați-vă că îl păstrați scurt și dulce, și că sunteți în avans cu privire la ceea ce puteți oferi. Dacă puteți oferi jurnalistului ceva special - cum ar fi un interviu exclusiv cu CEO-ul dvs., anunțați-l din start. În cazul în care doriți să acordați unui jurnalist acces exclusiv la anunțul dvs., ați lansa acest lucru înainte de distribuirea comunicatului de presă și ați cere să păstreze știrile confidențiale până când comunicatul de presă va fi public.
De asemenea, nu uitați că doar pentru că aveți o conversație prietenoasă cu un jurnalist anume, nu înseamnă că ar trebui să divulgați toate secretele companiei dvs. Orice spui poate ajunge la tipărire, așa că rămâi la mesajele tale.
În cele din urmă, nu-i răniți pe jurnaliști. După pasul inițial, urmărirea o dată sau de două ori este în regulă, dar mai mult decât atât și vă apropiați de un teritoriu. Dacă nu auziți nimic după primele două apeluri, continuați.
Crearea unei relații cu mass-media ar putea părea descurajantă, dar când veți primi un anunț demn de știri, un comunicat de presă bine pregătit și un ton solid, veți găsi jurnaliștii potriviți care vor fi la fel de încântați ca și voi. publică-ți știrile.
