De câte ori ai primit o invitație la o întâlnire și te-ai gândit: „Așa, trebuie să facem asta chiar acum?” După cum știm cu toții, există o mulțime de momente în care să ne reunim în persoană este foarte prost, mai ales când implică un grup mare de oameni a căror contribuție pur și simplu nu este necesară. Dar la fel de ușor este să presupunem că nu veți avea niciodată un motiv bun pentru a participa la vreodată, există momente în care este într-adevăr cel mai bun mod de a îndeplini sarcini importante.
Așadar, înainte de a refuza acea invitație la actualizarea trimestrială a echipei, iată de câteva ori când participarea este cea mai bună opțiune pentru a rămâne la curs și a-ți îndeplini obiectivele.
1. Când vă reuniți pentru a crea un proiect sensibil la timp
Unele dintre cele mai frustrante întâlniri sunt cele în care adunați un grup mare de oameni pentru a discuta, ei bine, deloc despre nimic. Uneori vorbești despre lucruri care ar fi frumos de făcut, dar nu creezi planuri de acțiune. Alteori, pur și simplu vă reuniți pentru a vă uni.
Cu toate acestea, există și situații în care dumneavoastră sau colegii de echipă aveți ceva urgent care trebuie completat ASAP - și o mulțime de oameni trebuie să se asigure că se va face bine. Și sigur, ați putea trimite un document Google și ați fi de acord să lucrați la el „împreună”. Sau puteți să vă întâlniți în persoană timp de 30 de minute, să faceți un plan, să delegați sarcini și să începeți.
La sfârșitul zilei, unele livrări sunt cel mai bine completate ca echipă - așa că dacă tu sau altcineva cu care lucrezi solicită o mână de ajutor, nu faceți prea mult o scenă despre adăugarea unei alte întâlniri în calendarul dvs.
2. Atunci când echipa ta se aruncă prin e-mail
Într-o lume ideală, tu și coechipierii dvs. nu ați fi de acord niciodată și ar lucra împreună în armonie perfectă în fiecare zi. Realitatea celor mai multe echipe este, însă, că majoritatea grupurilor se duc cu capul la un moment sau altul. Deși ar fi mai ușor să-l ignori atunci când lucrurile sunt puțin înghețate printre colegii tăi și continuă, știi că asta va crea doar mai multe probleme pe drum.
Este aproape întotdeauna mult mai productiv să îți transmiți în mod deschis toate nemulțumirile cu proiectul (sau abordarea colegului de proiect) și să îți dai seama cum să rezolvi conflictul, astfel încât să poți atinge termenele.
Și cel mai bun mod de a face asta? Găsiți o sală de conferințe și priviți-vă direct unul la altul atunci când transmiteți feedback. S-ar putea să fiți tentat să faceți acest lucru prin e-mail sau chat, dar fiți sincer - știți că veți progresa doar dacă faceți acest lucru personal, într-o întâlnire efectivă.
Deoarece de nouă ori din 10, critica constructivă se simte mult mai puțin dură atunci când se spune la fața ta, atunci când vine vorba de căsuța de e-mail. În plus, un comentariu despre alegerea fontului de prezentare se simte mult mai puțin personal atunci când face parte dintr-o conversație continuă cu voce tare și nu este singura linie dintr-un răspuns în lanțul de e-mail.
3. Când ai nevoie de feedback cu privire la ceva
Din nou, s-ar putea să fiți tentat să spuneți: „Să nu ne întâlnim. Simte-te liber să-mi trimiți gândurile despre asta într-un e-mail. ”Dar să fim reali - uneori este util să auziți gândurile colegilor dvs. despre ceva personal.
Acestea nu trebuie să fie întâlniri lungi și, în multe cazuri, probabil că nici nu aveți nevoie de o agendă oficială. Însă unele dintre ideile care provin doar din vorbirea ei față în față pot fi adesea incredibile. Și dacă evitați să le configurați pentru dvs., atunci când aveți cu adevărat nevoie de feedback sau vă simțiți blocați într-un proiect, nu veți decât să vă propuneți succesul.
4. Când există o decizie importantă de luat
Acesta este motivul cel mai evident pentru a convoca o întâlnire, dar și cel mai important. Este atât de ușor să-ți tragi picioarele atunci când grupul tău trebuie să ia o decizie. Dacă nu sunteți sigur cu privire la ceva sau doriți o opinie cinstită cu privire la alegerea pe care credeți că o să o faceți, nu vă fie teamă să cereți echipei dvs. să se alăture obiectivului de a decide înainte ca grupul să părăsească sala.
Și dacă cineva din echipa dvs. face o solicitare similară, nu vă încurcați și nu pufniți până la sala de conferințe. Efectuarea alegerilor este dificilă și, dacă nu lucrați la o echipă de cititori-minți, cel mai bun mod de a afla dacă toată lumea se află pe aceeași pagină este să vă așezați în jurul aceleiași mese și să discutați.
Înțeleg. Întâlnirile nu sunt întotdeauna distractive, mai ales când aveți o listă de lucruri pe care doriți să le realizați. Și atunci când sunt frivole, neproductive sau unele combinații ale ambelor, este de înțeles pentru tine să cauți modalități de a ieși din ele cât mai repede posibil.
Pe flipside, este nedrept să presupui că toate sunt o pierdere a timpului tău. Evaluați fiecare în parte, de la caz la caz, înainte de a trece implicit, spunând „Nu mulțumesc”. Vei descoperi că, în multe cazuri, să te reunii este cel mai bun mod de a face ceva mai repede.
