Când vine vorba de sfaturi despre productivitate, ați auzit vreodată că ar trebui să vă faceți cele mai temute și mai enervante sarcini mai întâi? Că este mai inteligent să le ștergeți din drum, astfel încât să puteți să vă ocupați de celelalte lucrări? Și eu.
Dar iată lucrul: după multe încercări și erori, mi-am dat seama că această abordare „mănâncă broasca” pur și simplu nu funcționează pentru mine.
De ce? Ei bine, pentru început, să știu că trebuie să-mi încep ziua cu ceva neîncetat, face mult mai dificil să mă conving să mă așez de fapt la biroul meu și să mă apuc de treabă. Practic este ca și cum mi-ai spune că trebuie să mănânc o ceașcă de maioneză și să alerg cinci mile pe minut în care mă ridic în fiecare dimineață. Care sunt șansele să mă ridic din pat și să-mi dantelăm pantofii? Slim până la niciunul.
În al doilea rând, începerea în acest fel tinde să mă pună doar într-un funk emoțional pentru restul zilei. Înțeleg conceptul - ar trebui să fiu fericit să am acele lucruri terminate și în afara drumului. Dar, oricât de bine sună în teorie, pur și simplu nu funcționează pentru mine în practică. Oricât de mult aș încerca să-l scutur, oricum sfârșesc prin a simți toate obrazul și posomorul.
Deci, ce fac în schimb?
Marea întrebare. La urma urmei, chiar dacă nu sunt dispus să fac față acestor temute temeinice luminoase și timpurii, tot trebuie să se termine. Deci, cum mă descurc exact cu ei?
În timp ce întotdeauna ajung la lista de lucruri pe care le fac dimineața (nu vreau să uit de ele!), Le-am lăsat să stea acolo o perioadă. Apoi, în acele părți ale zilei, când mă simt scăpat de orice și de toată creativitatea și inspirația - de fapt, de obicei, după ce mi-am umplut fața la prânz - voi elimina acele sarcini neplăcute.
Până acum, acest sistem a funcționat bine pentru mine. Deoarece lucrez într-o poziție care necesită un anumit nivel de idei proaspete (credeți-mă - nici măcar nu vreți să vedeți ce aș scrie în timp ce rămăsesem în ceața rămasă provocată de pizza), găsesc că îmi rezerv timpurile slabe pentru acei Pregătesc lucruri menajere, aș prefera să nu fac meciuri bine.
Nu necesită multă energie mentală atunci când mă simt deja exploatat, ceea ce înseamnă că pot folosi în continuare productivitatea timpului meu fără să mă apuc de munca creativă pe jumătate măcinată. Și, chiar mai departe, pot, de obicei, să mă ocup de aceste lucruri monotone de pe canapea (sau să le împerechez cu ceva de care mă bucură, așa cum am făcut-o!).
Pentru ce fel de sarcini funcționează acest lucru?
Da, am văzut rezultate grozave prin întoarcerea scenariului și nu mai îndeplinesc în primul rând sarcinile mele cele mai urâte. Cu toate acestea, trebuie să ofer un cuvânt de precauție cu această abordare: Aceasta funcționează cel mai bine pentru acele îndatoriri minte și obositoare care nu sunt neapărat dificile sau exigente, dar iritante și consumatoare de timp.
Pentru mine, asta presupune lucruri precum facturarea clienților și curățarea curierului de primire. Pentru dvs., poate că vă completați raportul de cheltuieli sau conectați numerele într-o foaie de calcul.
Așadar, nu, acest sfat nu există pentru a vă oferi o trecere gratuită pentru a spune: „Ei bine, chiar nu vreau să mă pregătesc pentru acea prezentare super importantă care se întâmplă în două zile - așa că o să împing doar asta arzător spate!"
Ne pare rău - trebuie să începeți cu asta, oricât de mult vă face să vă strângeți dinții și să gemeti.
Scopul meu este pur și simplu să vă încurajez să vă gândiți la modul în care vă folosiți timpul de lucru și cum puteți fi și mai eficienți. La urma urmei, un alt sfat de productivitate comună vă spune să vă găsiți „orele de aur” - aceste momente de vârf când sunteți cel mai concentrat și motivați - și să le folosiți în avantajul dvs. Dacă mă întrebați, asta nu înseamnă să folosiți acea perioadă de timp pentru a vă organiza fișierele de computer.
La fel ca în cazul oricăror sfaturi de productivitate sau de gestionare a timpului, este vorba de a găsi ceva care să funcționeze cel mai bine pentru dvs. individual.
În sfârșitul meu, asta înseamnă să economisesc acele sarcini monotone și consumatoare de timp pentru acele puncte în ziua în care mă simt mai puțin concentrat. Dar tu? Poate că îți place ideea unei cani de maioneză dimineața - ceea ce înseamnă că vrei doar să-i ștergi pe cei înspăimântați de pe lista ta în primul rând.
Cea mai bună recomandare a mea este să faci niște încercări și erori până când aterizezi pe ceva care se simte bine. Crede-mă - vei ști când ai găsit-o!
