Skip to main content

Ce trebuie să faceți când trimiteți un e-mail eronat - muza

Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016 (Iunie 2026)

Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016 (Iunie 2026)
Anonim

Este o eroare relatabilă. Vă aflați în zonă, aplicați la tone de deschideri de locuri de muncă sau trimiteți e-mailuri de rețea după e-mail de rețea. Poate că vă adresează potențiali clienți sau colectați informații de la câțiva dintre colegi. Chiar dacă personalizați fiecare mesaj astfel încât să nu citească ca o notă de cazane, dacă nu sunteți atent, vă puteți găsi trimițând și apoi dând din cap cu realizarea că uitați să schimbați acest nume, ștergeți acest linie sau trimiteți acel document verificat prin ortografie.

Cu câțiva ani în urmă, am trimis un e-mail unei cunoștințe prin care mi-a cerut o favoare. Am sperat că mă poate pune în legătură cu unul dintre avocații ei pentru un articol pe care scriam pe o chestiune juridică. Am fost încântat să-l adresez pentru o ofertă și am aruncat rapid o mulțumire lui Wallace, ceea ce ar fi bine dacă Wallace nu ar fi fost Wallis. Mi-am recunoscut greșeala aproape imediat - spun aproape pentru că nu a fost destul de repede pentru mine să optez pentru opțiunea de „trimitere” a lui Gmail și am tras o altă notă care spunea: „Și de Wallace, mă refer la Wallis, desigur. Îmi pare rău pentru asta!"

Se întâmplă greșeli prin e-mail. Chestia pe care să vă concentrați este cum să vă recuperați de la ei. Fie că vă adresați unui prieten unui prieten despre o companie la care nu a lucrat niciodată (oops!), Fie că contactați un manager de angajare despre o oportunitate de angajare la o companie cu care nu este asociat (yikes!), Iată ce să faceți dacă accidental presează trimite prea curând:

1. Acceptați că s-a întâmplat

Nu veți ajunge nicăieri, dorind situația departe sau crezând că poate fi măturat sub covor. Nu se poate. S-a întâmplat. Așadar, ați trimis o scrisoare de intentie care se adresează companiei greșite; ai renunțat la o punte plină de dactilografie a prezentării tale către CEO, în locul versiunii finale șlefuite. Cel mai bun lucru de făcut este să începi să-l manevrezi.

Un coordonator de talente cu care am vorbit a avut zeci de povești de candidați care au comis mici erori în aplicarea. Acei oameni, care au făcut referire la compania sau poziția greșită sau care s-au transformat într-un portofoliu incomplet, nu sunt excluse automat. Apreciază să vadă cum persoana gestionează eroarea, deoarece demonstrează modul în care ar face față unei probleme mai mari la locul de muncă. Acest lucru este adevărat, indiferent care este problema. Acceptarea cu har este primul pas - majoritatea oamenilor înțeleg când ceva nu merge bine și nu vă aruncați ochii.

2. Confirmă-ți eroarea

Preluarea proprietății supravegherii (să spunem, de exemplu, trimiterea proiectului incomplet al eșantionului de scriere în locul versiunii finale lustruite) va demonstra că sunteți o persoană responsabilă, conștientă de sine, care îi pasă să fie profesionistă. Dacă vă dați seama că v-ați abătut corespondența într-un fel, trebuie să încercați să o rectificați. Trimiteți o urmărire managerului sau recrutorului și explicați ce s-a întâmplat. Este posibil ca scuzele să nu vă obțină interviul sau oferta de locuri de muncă, dar va opri daunele imediat. Oricât de jenat ești de situație, cea mai bună modalitate de a o trata este să o abordezi. După ce faci asta, ești pregătit pentru următorul pas.

3. Treceți mai departe

Ai făcut o greșeală. L-ai deținut și acum este timpul să mergi mai departe. Adevărat. Dacă blip-ul a avut loc în locul tău de lucru curent și ai recunoscut și ai cerut scuze pentru receptor, grozav. Nu trebuie să vă adresați la fiecare ședință ulterioară sau să precizați punctul. Cea mai bună metodă de a lăsa o indiscreție minoră să fie aruncată după ce a fost manipulată. Recrutorul iertător care te aduce oricum la interviu chiar și după ce ai făcut referire la compania și poziția greșită? Nu dorește cu adevărat să i se amintească de greșeala ta după ce ai cerut scuze pentru asta. El caută să vadă cum poți excela; nu te așteaptă să eșuezi.

Dacă ești o persoană ocupată (și cine dintre noi nu este?), Este aproape inevitabil că se va întâmpla cu tine. În ciuda cât de penibil te simți sau cât de mult ți-ai plăcea să te întorci în timp și să faci un over-over, fapt este că a fi adult și a accepta responsabilitatea este cea mai inteligentă mișcare a ta. Dacă circumstanțele necesită mai mult decât o scuză, atunci ar trebui să vă dați seama cum să o remediați. Managerul de angajare vă va oferi o altă oportunitate de a trimite dosarul corect? Noul client va fi deschis să vă solicite să trimiteți materialul așa cum trebuia să îl primească? Evitați să vă faceți defensivi și faceți tot posibilul pentru a transforma situația.