Am cinci conturi de e-mail separate. Chiar dacă tastați acea propoziție mi-a trimis fiori în coloana vertebrală - de parcă am auzit unghiile de pe o tablă sau două bucăți de Styrofoam frecând împreună.
Da, este suficient să mă fac să mă înfior. Dar, faptul rămâne același: am cinci dintre ele. Vă voi scuti toate detaliile despre cum am sfârșit să am atât de multe cutii de mesaje diferite pe care trebuie să le păstrez pe file - trebuie doar să știți că toate trebuie verificate frecvent (ahem, bine, zilnic ).
În orice zi, dacă ar fi să mergi până la mine și să întrebi: „Kat, cum reușești să te descurci cu atâtea?” Probabil că aș răspunde izbucnind în lacrimi, înfășurându-mi brațele în jurul meu și bătând înapoi și înapoi în timp ce murmură: „Cineva mă salvează”.
Dar nu voi face asta astăzi. Nu, prietenii mei. Am decis să las acest strigăt bun din sistemul meu și apoi să iau o lupa cum să fac asta exact fără să mă apuc complet de nuci (decât dacă, bineînțeles, că izbucnirea de mai sus m-a făcut deja să par cert nesigur).
Refăcându-mă asupra propriilor mele experiențe adesea copleșitoare, sper să mă întorc și să mă descurc cu tortura mea ajutându-vă să descoperiți câteva strategii acționabile pe care le puteți implementa pentru a vă face viața de e-mail cel puțin puțin mai ușoară - indiferent de câte conturi ai la numele tău. De dragul tău, îmi voi ține degetele încrucișate că sunt mai puțin de cinci.
1. Fac ca verificarea e-mailului să fie prioritară
Email-ul primește un rap destul de rău, mai ales când vine vorba de sfaturi despre productivitate. Am citit atât de multe articole care susțin că ar trebui să închideți fila browserului, să setați anumite ferestre de timp, când vă veți permite să accesați în căsuța de e-mail și tot felul de alte sfaturi și trucuri care promit să vă micșoreze distragerile și crește-ți eficiența. Și, înțeleg - poate fi cu siguranță un timp total suge și nu doriți ca inbox-ul dvs. să vă țină la pas.
Dar, din păcate, acel sfat bine înțeles nu este practic pentru mine. Toate conturile mele sunt importante și pur și simplu nu vor monitoriza și gestiona singuri. Ei au nevoie de o grăsime pentru cot (și, da, unele verificări frecvente) pe capătul meu.
Tocmai din acest motiv, fac din verificarea e-mailului o prioritate pe tot parcursul zilei mele - cel puțin o dată imediat dimineața, odată spre miezul zilei și odată în timp ce am terminat lucrurile. Am o comandă specifică pentru a le verifica pentru a nu pierde nimic și uneori chiar voi scrie „verificați e-mailul” ca fiind primul articol din lista mea de activități pentru ziua respectivă.
Oricât de mult mi-ar plăcea să le decontez pe toate și să mă concentrez doar pe sarcina la îndemână, nu este doar o opțiune realistă. Aceste conturi conțin instrucțiuni importante, dosar, solicitări și mementouri. Și, dacă nu mi-ar fi dat rost să le verific pe fiecare în parte? Ei bine, lucrurile s-ar strecura fără îndoială prin fisuri.
Așadar, da, s-ar putea să fie în contradicție cu unele dintre cele mai populare sfaturi de productivitate pe care le-ați auzit din nou. Dar, nu există niciun fel de drum - rămânerea în bucle trebuie să fie o zi prioritară în fiecare zi, sau lucrurile vor scăpa rapid de sub control.
2. Mă bazez pe telefonul meu
Iată încă unul care va provoca probabil tot ceea ce credeți că știți despre productivitate. Am auzit tone de sfaturi diferite care vă recomandă să vă păstrați telefonul într-un cod poștal complet separat când încercați să finalizați lucrurile.
Cu toate acestea, voi fi primul care recunosc că am absolut nevoie să-l țin pe al meu pe tot parcursul zilei de muncă. Una, pentru că operez cu înțelegerea că Editura’s Clearing House o să mă sune în orice zi cu acel anunț de mult așteptat că sunt un milionar nou-fondat. Și, două, pentru că utilizarea lui este cea mai bună modalitate de a mă înscrie în toate conturile mele simultan.
Da, știu că există o mulțime de hak-uri și trucuri diferite pe care le puteți utiliza pentru a fi conectat în mai multe mesaje primite simultan pe computer. Dar nu mă consider deosebit de tehnologic. Și, sincer, telefonul meu a părut întotdeauna mult mai simplu, mai rapid și - cred sau nu - mult mai puțin distractiv.
Am toate e-mailurile mele din aplicația „Mail” a telefonului meu și pot schimba ușor și rapid între ele pentru a vedea ce este nou, fără a fi nevoie să am o grămadă de file diferite sau ferestre deschise pe monitorul computerului meu.
Așadar, da, poate că cad în capcana de a-mi verifica mesajele text sau de a derula prin Instagram din când în când. Dar, până la urmă, cred că păstrarea telefonului pe birou încă mă economisește ceva timp.
3. Am un scop pentru fiecare
A avea atât de multe conturi de e-mail pare a fi un lucru pe care numai un nebun l-ar face - și în majoritatea zilelor se simte și așa. Cu toate acestea, cred că este important de reținut că fiecare are propriul său scop. Nu am doar cinci, care sunt toate o mizerie de mesaje personale și legate de muncă.
Am un cont personal, unul pe care îl folosesc pentru proiectele mele independente și chiar unul pentru munca mea aici la The Muse. Fiecare servește un scop distinct, ceea ce de fapt îmi este ușor să îmi eficientizez abordarea acestor mesaje.
În timp ce nu aș merge niciodată atât de departe încât să vă recomand să implementați cinci conturi pentru dvs., având mai multe pot fi de fapt oarecum de ajutor în menținerea vieții digitale organizate. Puteți avea o adresă specială pentru vânătoarea de locuri de muncă și alta pentru e-mailurile personale, de exemplu. Veți ști ce vă puteți aștepta să primiți în fiecare cont (în afară de acele mesaje spam neînțeles, desigur), ceea ce vă poate ajuta să acordați prioritate mai eficient abordării dvs. în zilele voastre.
Voi fi primul care recunosc că există momente în care să am cinci conturi de e-mail separate este suficient pentru a mă face să vreau să-mi smulg părul. Totuși, am identificat câteva strategii diferite care ajută la simplificarea lucrurilor - și cred că sunt de ajutor indiferent de câte conturi ai tu (sper că este mai mic de cinci).
Încearcă-le și scapă-ți un pic de stres din gestionarea acelei teme primite!
Câte conturi de e-mail aveți? Anunță-mă pe Twitter.
