Tocmai ați terminat o întâlnire și vi sa atribuit un set de sarcini specifice. Înainte de a închide laptopul și de a lua o gustare, ce vei face cu notele tale? Gândurile și ideile tale? To-dos-ul tău?
Dacă sunteți ca mine, veți dori să profitați de zumzet, de motivație și de ideile care vă înconjoară creierul înainte să le pierdeți în bine.
Când eram la facultate, m-am dus la un atelier de preluare de note. Printre multe sfaturi grozave, am învățat că adăugarea de simboluri în notele mele m-ar putea ajuta să le organizez și să înțeleg ce acțiune (sau non-acțiune) era necesară când m-am întors pentru a le citi.
Așadar, am dezvoltat o cheie scurtă:
- Un triunghi indica faptul că trebuie să aflu mai multe despre un subiect.
- Un punct mic însemna că informația era importantă, dar nu a necesitat nicio acțiune în acest moment (cu alte cuvinte, am primit-o).
- Și un cerc însemna că necesită acțiune care să implice pe altcineva (cum ar fi urmărirea profesorului pentru a se simți mai confortabil cu materialul).
La un moment dat în cariera mea, când lucrurile s-au ocupat cu adevărat și am simțit că sunt tras în multe direcții diferite (și în multe întâlniri diferite), am constatat că trebuie să am o cale de a ține evidența lucrărilor mele. Așadar, am revenit la zilele mele de facultate și mi-am amintit de procesul simplu pe care l-am folosit și l-am modificat pentru ceea ce fac acum.
Cheia pentru a face această lucrare pentru dvs., desigur, se aplică numai dacă vă scrieți notele. Acum, știu că ești probabil lipit de computer la toate orele zilei, dar scrierea manuală a notelor nu este numai bună pentru memoria ta, dar te obligă să fii pe deplin atent la întâlniri (ceea ce face imposibil să fii distras de filele sau e-mailuri). Așadar, închideți computerul și începeți să purtați un notebook de fiecare dată când vă întâlniți cu oameni.
Apoi, lăsați-vă întrunirile asigurându-vă că înțelegeți următorii pași.
Dacă nu, poți să întrebi mereu: „Înainte de a termina, vreau să fiu clar cine face ce…” sau „Întrebare: Este ceva pe care ar trebui să îl urmez?” Odată ce ești sigur ce următorii pași sunt, marcați notele în consecință.
Apoi, după ce știi care sunt livrările tale (bazate pe orice lucru marcat cu un triunghi sau un cerc), le poți transfera pe lista de activități - indiferent dacă este pe hârtie sau pe computer.
Cam despre asta e! Folosind această metodă, puteți fi sigur că veți ieși din fiecare întâlnire energizată, organizată și sigur de ceea ce trebuie să faceți înainte.
Și nu există un sentiment mai bun decât să ai o întâlnire cu adevărat productivă.
