Într-o lume ideală, ai putea să vii și să mergi după bunul plac. Dacă ceva apare în viața personală, ai avea opțiunea de a părăsi biroul pentru a se ocupa de el, atât timp cât munca ta arăta bine și era făcută la timp.
Dar nu trăim într-o lume ideală, ceea ce înseamnă că locurile de muncă ne restrâng adesea disponibilitatea. Este adevărat că multe companii îmbracă orele flexibile și timpul de plată nelimitat (PTO), permițându-le angajaților să lucreze la un program care se potrivește cel mai bine stilului lor de viață, cu condiția ca productivitatea lor să nu cadă. Cu toate acestea, este încă obișnuit ca angajații să fie obligați să lucreze de la 9 la 5 (sau alte câteva ore stabilite), cinci zile pe săptămână, cu excepția cazului în care vin cu o scuză valabilă cu privire la motivul pentru care nu pot.
Pentru acei oameni, să fii nevoit să te duci la amiază sau să scape de la serviciu pentru o problemă personală poate fi un lucru complicat de navigat. Cum justificați să aveți nevoie de timpul liber pentru managerul dvs.?
La fel cum ai dreptul la o anumită perioadă de concediu, nu ai niciodată voie să ratezi o parte a zilei de muncă sau să pleci mai devreme de la serviciu. Trebuie doar să fii strategic în acest sens.
Când vi se permite să lucrați și pentru ce scuze?
Există o mulțime de scuze bune pentru a rata munca. A numi câteva:
- Aveți planuri de călătorie, fie de serviciu, fie de serviciu
- Aveți o programare la medic (sau la un veterinar sau la altul)
- Ai un angajament religios
- Vei participa la o conferință sau la un eveniment din industrie
- Doriți să participați la evenimentul școlar al copilului, recitalul sau jocul
- Aveți de-a face cu o problemă de familie
- Aveți de-a face cu o problemă de sănătate
- Vă mutați sau trebuie să așteptați un furnizor important de livrare sau servicii (instalatorul, instalatorul de internet)
- A apărut ceva urgent și imprevizibil - bonă este bolnavă, apartamentul tău a început să inunde, există o zi de zăpadă la școală
Ați putea privi această listă și spuneți că unele scuze sunt mai bune decât altele. Dar „este foarte individualist”, spune Nneka Craigwell, care lucrează în operațiuni cu oameni la Nam Nam. Și colegul de muncă sau șeful tău nu trebuie să decidă dacă ai un motiv suficient de bun pentru cauțiune. Depinde de voi să le demonstrați că este (dar mai multe despre asta mai jos).
Din păcate, să fii obosit sau plictisit sau să vrei pur și simplu să te întorci acasă fără să termini ziua, nu este o scuză grozavă (îmi pare rău). Dacă vă simțiți așa, nu vă deranjați nici să vă apropiați de manager. Ești mai bine să faci o serie de alte lucruri: să găsești ceva productiv la care să lucrezi până când poți să te uiți, să ajungi la un coleg, să vorbești cu șeful tău despre munca ta, sau chiar să ceri o zi personală în schimb.
Care este cel mai bun mod de a cere domnișoarei de lucru?
Așadar, vrei să-i ceri șefului tău ceva timp liber în timpul zilei - indiferent de motiv. Urmați acești pași importanți pentru a vă asigura că obțineți un „da!” Și părăsiți biroul la cea mai bună notă posibilă.
Stabiliți așteptările devreme
Craigwell subliniază că, în multe cazuri, faptul că cazul în care ratarea unei părți a zilei de lucru începe cu mult înainte de ziua în care vrei să pleci. De fapt, începe atunci când tu și managerul dvs. vă cunoaștem mai întâi.
Luați exemplul banal al cuiva care trebuie să se ducă la muncă pentru a avea grijă de câinele lor. La prima vedere, poate părea o prostie. Dar contextul contează. Dacă această persoană și-a anunțat șeful mai devreme în relația lor că are un animal de companie și că uneori acest animal de companie ar avea nevoie de ei în timpul zilei de muncă, șeful lor ar fi probabil mult mai înțelegător decât un manager care a auzit despre acest animal pentru prima dată .
Acest lucru este valabil și pentru cineva care este îngrijitor primar sau se ocupă de probleme de sănătate sau are un alt angajament în afara biroului care, din când în când, poate solicita ca aceștia să fie îndepărtați de la serviciu. Când supraveghetorul tău știe foarte clar ce este important pentru tine în afara muncii, este mai ușor să îi convingi să îți ofere ceea ce ai nevoie.
Poate aveți un șef grozav care are grijă autentică să vă cunoască viața în afara muncii. Dar dacă managerul tău este mai greu de conectat, rețineți că „există responsabilitatea de ambele părți”, spune Craigwell.
Nu trebuie neapărat să intri în detaliile proaspete ale situației tale. Dar, spune Craigwell, „dacă se întâmplă ceva cu voi, lăsați-i pe oameni să înțeleagă asta, așa că dacă se produce fum, atunci oamenii vă pot ajuta să stingeți focul.”
Spune-le de îndată ce știi
Cel mai important pas pe care trebuie să îl faci, indiferent dacă este o situație gravă sau nu? „Dacă știți dinainte, spuneți-i cuiva în avans”, spune Craigwell. De îndată ce știi că va trebui să ratezi munca, sfătuiește: „Spune-i supraveghetorului tău, spune-ți echipei tale, spune-i cui este relevant.” Programează programarea acelui medic pentru două săptămâni de azi? Spune-i șefului tău acum. Știi data exactă a botezării nepotului tău cu o lună înainte? Adu-l în următoarea check-in.
Când faci asta, faci viața șefului tău (și a ta) mult mai ușoară. Dacă știu dinainte, au timp să se pregătească, dacă au nevoie să găsească pe cineva care să completeze pentru tine, să împingă un termen sau o întâlnire sau să-și refacă propriul calendar pentru a compensa pierderea. Pe partea de răsturnare, dacă nu spuneți nimic până în ultimul moment posibil „și atunci una sau două alte persoane nu pot face în acea zi sau un volum crescut de apeluri sau orice este cazul pentru afacerea dvs., există un impact negativ ”, spune Craigwell. „Și unul dintre acele lucruri la un minim ar fi putut fi prevenit”, doar dacă ai fi fost proactiv.
Permiteți loc pentru discuții mai târziu
Uneori, va trebui să-i ceri timp în ultimul moment - de exemplu, dacă ai uitat complet că ai pus o programare în calendarul tău sau căutătorul câinelui s-a închis din casă. Când este pe placă și ai nevoie într-adevăr de managerul tău pentru a-ți da lumină verde pentru a pleca, asigură-te că vei redeschide conversația mai târziu, astfel încât să te poți explica mai bine și să te asiguri că șeful tău poate avea încredere și să conteze pe tine pentru a fi un coechipier de încredere. .
Iată cum: după ce te-ai întors la birou, scoate-i deoparte la un moment adecvat și mulțumește-i că sunt flexibili. Apoi, dacă are sens, explicați în continuare de ce acest moment în afara biroului a fost important pentru dvs., cum intenționați să dați o notificare mai avansată data viitoare (dacă puteți) și cum vă veți ocupa de volumul de muncă pentru a compensa timp pierdut.
Cu solicitări de ultimă oră, există întotdeauna o posibilitate puternică de a spune că nu - pentru că ai nevoie, pentru că șeful tău nu acceptă cererile de ultim moment sau pentru că ar stabili un precedent rău pentru restul echipei. Așa că acceptați că acesta poate fi cazul dacă rămâneți fără ceas înainte de a le cere și încercați cât de bine puteți fi proactivi înaintea.
Aveți un plan pentru a face munca
Ori de câte ori îl întrebi pe șeful tău pentru o perioadă de timp liberă, trebuie să fii întotdeauna pregătit să răspunzi la întrebarea „Cum te vei rezolva?” Poate vei lucra de la distanță în timp ce te afli sau vei răspunde la e-mailuri când ajungi acasă. în seara aceea, sau veniți devreme dimineața următoare sau faceți lucrurile cu o zi înainte.
Indiferent de răspunsul pe care îl oferiți, urmați efectiv. Nimic nu-l oprește pe șeful tău să te lase să sari mai repede o parte din muncă decât să lipsești un termen limită sau să faci minimul.
Nu-l faceți un model
Nu doriți să deveniți persoana care toată lumea la birou se așteaptă întotdeauna să lipsească de la serviciu. Dacă uiți de programări sau te duci în ultima clipă, toată echipa ta te va vedea ca pe cineva care este lipsit de încredere, de încredere sau chiar de mare dramă.
Mai important, nu doriți să deveniți persoana care lipsește întotdeauna de muncă și nu o compensează. Colegii te vor resentimenta dacă trebuie să îți ridici slăbiciunea în timp ce ești afară. În plus, șeful tău va fi mai puțin probabil să spună da oricărei solicitări viitoare.
Așadar, luați-vă bucăți de timp cu precauție și când are sens cu adevărat, și găsiți modalități de a vă echilibra munca cu prioritățile de muncă din afară. De exemplu, dacă știi că vrei să îți poți face timp pentru diverse evenimente școlare ale copilului tău, poate programează-ți celelalte întâlniri înainte de muncă sau în timpul prânzului. Și dacă ai vorbit cu șeful tău despre munca lipsă frecvent, dintr-un motiv personal mai serios, asigură-te că îndeplinești așteptările cât mai mult posibil.
Cum vă faceți întrebarea?
Cum precizați exact cazul dumneavoastră? Aceste șabloane pot ajuta la ridicarea corespunzătoare și respectuoasă.
Dacă o faci în persoană
În următoarea intrare sau într-o întâlnire, puteți spune următoarele:
Dacă o faci prin e-mail
În timp ce în persoană este întotdeauna mai bine, dacă șeful dumneavoastră preferă e-mailul sau nu vi se pare că le primiți într-o cameră, încercați să utilizați acest e-mail pentru a face solicitarea dvs.:
