Cum să urmăriți modificările în Word

Când trebuie să trimiteți un document pe care l-ați scris în Microsoft Word pentru ca ceilalți să revizuiască, este ușor să configurați funcția Modificări melodice a Word pentru a nota unde ați făcut modificări. Apoi puteți examina aceste modificări și puteți decide dacă doriți să le acceptați sau să le respingeți. În plus, puteți bloca accesul la Urmăriți modificările pentru a vă asigura că alții nu pot șterge sau modifica modificările sau comentariile altor persoane.

01 din 04

Activați modificările de urmărire

Iată cum puteți activa Modificări de urmărire în Word 2007 și versiuni ulterioare:

1. Apasă peRevizuire opțiune de meniu.
2. ClicUrmareste schimbarile în panglică.
3. ClicUrmareste schimbarile din meniul drop-down.

Dacă aveți Word 2003, iată cum să activați Urmărirea modificărilor:

1. Apasă peVedere opțiune de meniu.
2. ClicBare de instrumente.
3. Clicrevizuirea din meniul drop-down pentru a deschide bara de instrumente Revizuire.
4. Dacă pictograma Urmăriți modificările nu este evidențiată, faceți clic pe pictograma (a doua din dreapta în bara de instrumente Revizuire). Pictograma este evidențiată cu un fundal portocaliu pentru a vă informa că caracteristica este activată.

Acum când începeți să urmăriți, veți vedea linii de schimbare în marginea din stânga a tuturor paginilor dvs. în timp ce efectuați modificări.

02 din 04

Acceptați și respingeți modificările

În Word 2007 și în versiunile ulterioare, în momentul în care urmăriți modificările, puteți vedea vizionarea simplă a marcajelor. Aceasta înseamnă că veți vedea linii de schimbare în marginea din stânga de lângă textul modificat, dar nu veți vedea nicio modificare în text.

Când decideți să acceptați sau să respingeți o modificare a documentului pe care ați făcut-o sau altcineva, iată cum puteți marca schimbarea acceptată sau respinsă în Word 2007 și ulterior:

1. Faceți clic pe propoziția sau blocul de text care conține modificarea.
2. Apasă pe Revizuire opțiunea de meniu, dacă este necesar.
3. Clic Accept sau Respinge în bara de instrumente.

Dacă faceți clic pe Acceptați, linia de schimbare dispare și textul rămâne. Dacă faceți clic pe Respingere, linia de schimbare dispare și textul este șters. În oricare dintre aceste cazuri, urmărirea modificărilor se mută la următoarea modificare a documentului și puteți decide dacă doriți să acceptați sau să respingeți următoarea modificare.

Dacă utilizați Word 2003, iată ce trebuie să faceți:

1. Selectați textul editat.
2. Deschideți bara de instrumente Revizuire, așa cum ați făcut mai devreme în acest articol.
3. În bara de instrumente, faceți clic pe Acceptați sau respingeți modificările.
4. În fereastra Acceptă sau respingeți modificările, faceți clic pe Accept pentru a accepta modificarea sau faceți clic pe Respinge să o respingă.
5. Apasă pe săgeată dreapta pentru a trece la următoarea modificare.
6. Repetați pașii 1-5 după cum este necesar. Când ați terminat, închideți fereastra dând clic pe Închide.

03 din 04

Activează și dezactivează Urmărirea blocării

Puteți împiedica pe cineva să oprească opțiunile de urmărire, activând Blocarea urmăririi și apoi adăugând o parolă dacă doriți. O parolă este opțională, dar poate doriți să o adăugați dacă alte persoane care examinează documentul care șterg (sau nu) în mod eronat sau modifică modificările altor comentatori.

Iată cum puteți bloca urmărirea în Word 2007 și mai târziu:

1. Apasă pe Revizuire opțiunea de meniu, dacă este necesar.
2. Clic Urmareste schimbarile în panglică.
3. Clic Blocați urmărirea.
4. În fereastra de urmărire a blocării, introduceți parola în Introdu parola cutie.
5. Reintroduceți parola în Reveniți la Confirmare cutie.
6. Clic O.K.

Când este activată funcția Blocare de urmărire, nimeni altcineva nu poate să dezactiveze urmărirea modificărilor și nu poate accepta sau respinge modificările, însă poate face orice comentarii sau modificări proprii. Iată ce trebuie să faceți atunci când sunteți gata să dezactivați Modificări de urmărire în Word 2007 și mai târziu:

1. Urmați primii trei pași din instrucțiunile de mai sus.
2. În fereastra Deblocare urmărire, tastați parola în Parola cutie.
3. Clic O.K.

Dacă aveți Word 2003, iată cum să blocați modificările, astfel încât nimeni altcineva să nu poată șterge sau modifica modificările altor persoane:

1. Apasă pe Unelte opțiune de meniu.
2. Clic Protejați documentul.
3. În panoul de restricționare a formatării și editare din partea dreaptă a ecranului, faceți clic pe Permiteți numai acest tip de editare în document Caseta de bifat.
4. Clic Nicio modificare (numai pentru citire).
5. Clic Modificări urmărite din meniul drop-down.

Când doriți să dezactivați modificările de blocare, repetați primii trei pași de mai sus pentru a elimina toate restricțiile de editare.

După ce deblocați Urmăriți modificările, rețineți că modificările de urmărire sunt încă activate, astfel încât să puteți continua să faceți modificări în document. De asemenea, veți putea să acceptați sau să respingeți modificările de la alți utilizatori care au editat și / sau au scris comentarii în document.

04 din 04

Dezactivați modificările pieselor

În Word 2007 și mai târziu, puteți dezactiva opțiunile de urmărire în una din două moduri. Primul este acela de a efectua aceiași pași ca și când ai activat opțiunea Urmăriți modificările. Iată cea de-a doua opțiune:

1. Apasă pe Revizuire opțiunea de meniu, dacă este necesar.
2. Clic Accept în panglică.
3. Clic Acceptați toate modificările și opriți urmărirea.

A doua opțiune va determina dispariția tuturor marcajelor din document. Când faceți modificări și / sau adăugați mai mult text, nu veți vedea nicio marcaj în document.

Dacă aveți Word 2003, urmați aceleași instrucțiuni pe care le-ați utilizat când porniți Urmăriți modificările. Singura diferență pe care o veți vedea este că pictograma nu mai este evidențiată, ceea ce înseamnă că funcția este oprită.