Excel Hyperlinks, Marcaje și Linkuri pentru Mail

V-ați întrebat vreodată cum să adăugați hyperlink-uri, marcaje sau linkuri în Excel? Răspunsurile sunt chiar aici.

Notă Următorii pași se aplică programului Excel pentru Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pentru Mac, Excel 2016 pentru Mac, Excel pentru Mac 2011 și Excel Online.

Ce sunt hyperlink-urile, marcajele și legăturile de poștă electronică?

Mai întâi, să clarificăm ce înțelegem cu fiecare termen.

Ahyperlink oferă o modalitate de a deschide o pagină Web selectând o celulă într-o foaie de lucru. Este, de asemenea, folosit în Excel pentru a oferi acces rapid și ușor la alte registre de lucru Excel.

Asemn de cartecreează o legătură într-o anumită zonă din foaia de lucru curentă sau într-o foaie de lucru diferită în același fișier Excel folosind referințele de celule.

Amailto link-ul este un link către o adresă de e-mail. Selectarea unui link mail deschide o nouă fereastră de mesaj în programul implicit de e-mail și inserează adresa de e-mail în linia To a mesajului.

În Excel, ambele hiperlegături și marcaje sunt destinate să faciliteze navigarea între zonele de date conexe. Linkurile de poștă electronică facilitează trimiterea unui mesaj de poștă electronică unui individ sau unei organizații. În toate cazurile:

• Indiferent de tipul de legătură creat, acesta este creat prin introducerea informațiilor necesare în caseta de dialog Insert Hyperlink.
• Ca și în cazul legăturilor din paginile web, sunt atașate link-uri în Excel pentru a ancora textul situat într-o celulă de foaie de lucru.
• Adăugarea acestui text de ancorare înainte de a deschide caseta de dialog simplifică sarcina creării link-ului, dar poate fi introdusă și după ce caseta de dialog este deschisă.

Deschideți caseta de dialog Insert Hyperlink

Combinația de taste pentru a deschideIntroduceți hyperlinkulcaseta de dialog este Ctrl+K pe un PC sau pe un computer Comanda+K pe un Mac.

1. Într-o foaie de lucru Excel, selectați celula care va conține hyperlink-ul.
2. Tastați un cuvânt pentru a acționa ca un text ancoră, cum ar fi "Foi de calcul" sau "June_Sales.xlsx" și apăsați introduce.
3. Selectați celula cu textul de ancorare a doua oară.
4. Apăsați și mențineți apăsată tastaCtrl cheie (în Windows) sau Comanda cheie ⌘ (pe Mac).
5. Apăsați și eliberați litera K pentru a deschide caseta de dialog Introducere hyperlink.

Cum se deschide caseta de dialog Insert Hyperlink utilizând panglica

1. Într-o foaie de lucru Excel, selectați celula care va conține hyperlink-ul.
2. Tastați un cuvânt pentru a acționa ca un text ancoră, cum ar fi "Foi de calcul" sau "June_Sales.xlsx" și apăsați introduce.
3. Selectați celula cu textul de ancorare a doua oară.
4. Selectați Introduce. (În Excel 2011 pentru Mac mergeți la Introduceți meniul.)
5. Selectați Hyperlink sau Legătură > Inserați linkul în grupul Links. Se deschide caseta de dialog Insert Hyperlink.

Adăugați un hyperlink în Excel

Iată cum să configurați un hyperlink pentru a trece la o pagină web sau la un fișier Excel.

Adăugați un hyperlink la o pagină Web

1. DeschideIntroduceți hyperlinkulcaseta de dialog utilizând una dintre metodele prezentate mai sus.
2. SelecteazăFișier existent sau pagină Web tab.
3. ÎnAdresa line, introduceți o adresă URL completă.
4. Selectați O.K pentru a completa hyperlink-ul și a închide caseta de dialog.

Textul de ancorare din celula foii de lucru este albastru și subliniat pentru a indica că conține un hyperlink. Ori de câte ori este selectată, va deschide site-ul web desemnat în browserul implicit.

Adăugați un hyperlink la un fișier Excel

Notă: Această opțiune nu este disponibilă în Excel Online.

1. DeschideIntroduceți hyperlinkulcăsuță de dialog.
2. SelecteazăFișier existent sau pagină Web tab.
3. Selectați Căutați fișier pentru a deschide caseta de dialog Legătură la fișier.
4. Răsfoiți pentru a găsi numele fișierului Excel, selectați fișierul și selectați O.K. Numele fișierului este adăugat la linia Adresa în caseta de dialog Insert Hyperlink.
5. Selectați O.K pentru a completa hyperlink-ul și a închide caseta de dialog.

Textul de ancorare din celula foii de lucru se modifică în culoarea albastră și este subliniat pentru a indica că acesta conține un hyperlink. Ori de câte ori este selectată, se va deschide registrul de lucru desemnat Excel.

Creați un marcaj în aceeași foaie de lucru Excel

Un marcaj în Excel este similar cu un hyperlink, cu excepția faptului că este folosit pentru a crea un link către o anumită zonă din foaia de lucru curentă sau într-o altă foaie de lucru în același fișier Excel.

În timp ce hiperlegăturile utilizează nume de fișiere pentru a crea linkuri către alte fișiere Excel, marcajele utilizează referințe de celule și nume de foi de lucru pentru a crea linkuri.

Cum se creează un marcaj pentru aceeași foaie de lucru

Următorul exemplu creează un marcaj într-o altă locație din aceeași foaie de lucru Excel.

1. Introduceți un nume într-o celulă care va acționa ca text de ancorare pentru marcaj și apăsați introduce.
2. Selectați acea celulă pentru a deveni celula activă.
3. Deschide Introduceți hyperlinkul căsuță de dialog.
4. Selectează Locul în acest document (sau selectați Locul în acest document în Excel Online).
5. În Introduceți referința celulei , introduceți o referință de celule la o altă locație din aceeași foaie de lucru, cum ar fi "Z100".
6. Selectați O.K pentru a finaliza marcajul și a închide caseta de dialog.

Textul de ancorare din celula foii de lucru este acum albastru și subliniat pentru a indica faptul că conține un marcaj.

Selectați marcajul și cursorul celular activ se deplasează la referința celulară introdusă pentru marcaj.

Creați un marcaj pentru o foaie de lucru diferită

Crearea de marcaje în diferite foi de lucru din același fișier Excel sau din același registru de lucru are un pas suplimentar. De asemenea, veți identifica foaia de lucru destinație pentru marcaj.Redenumirea foilor de lucru poate face mai ușor crearea de marcaje în fișiere cu un număr mare de foi de lucru.

1. Deschideți un registru de lucru Excel din mai multe coli sau adăugați foi suplimentare la un singur fișier de coli.
2. Pe una dintre foi, tastați un nume într-o celulă pentru a acționa ca textul de ancorare pentru marcaj.
3. Selectați acea celulă pentru a deveni celula activă.
4. Deschide Introduceți hyperlinkul căsuță de dialog.
5. Selectează Locul în acest document (sau selectați Locul în acest document în Excel Online).
6. Introduceți o referință de celule în câmpul de sub Introduceți referința celulei.
7. ÎnSau selectați un loc în acest document , selectați numele foii de destinație. Tabelele anonime sunt identificate ca Sheet1, Sheet2, Sheet3 și așa mai departe.
8. Selectați O.K pentru a finaliza marcajul și a închide caseta de dialog.

Textul de ancorare din celula foii de lucru este acum albastru și subliniat pentru a indica faptul că conține un marcaj.

Selectați marcajul și cursorul celular activ se deplasează la referința celulei de pe foaia introdusă pentru marcaj.

Introduceți o legătură Mailto într-un fișier Excel

Adăugarea de informații de contact într-o foaie de lucru Excel facilitează trimiterea unui e-mail din document.

1. Introduceți un nume într-o celulă care va acționa ca text de ancorare pentru linkul mailto și apăsați introduce.
2. Selectați acea celulă pentru a deveni celula activă.
3. Deschide Introduceți hyperlinkul căsuță de dialog.
4. SelecteazăAdresa de email (sau selectați Adresa de email în Excel Online).
5. ÎnAdresa de email , introduceți adresa de e-mail a persoanei care va primi e-mailul. Această adresă este introdusă în lista Pentru line a unui nou mesaj de e-mail atunci când link-ul este selectat.
6. SubSubiect line, introduceți subiectul pentru e-mail. Acest text este introdus în linia subiectului în noul mesaj. Această opțiune nu este disponibilă în Excel Online.
7. Selectați O.K pentru a finaliza link-ul mailto și a închide caseta de dialog.

Textul de ancorare din celula foii de lucru este acum albastru și subliniat pentru a indica că conține un hyperlink.

Selectați linkul mailto și programul implicit de e-mail deschide un mesaj nou cu textul adresat și subiectul introdus.

Eliminați un hyperlink fără a elimina textul de ancorare

Când nu mai aveți nevoie de un hyperlink, puteți să eliminați informațiile de legătură fără a elimina textul care a servit ca ancora.

1. Poziționați indicatorul mouse-ului peste hyperlink-ul care urmează să fie eliminat. Indicatorul săgeții trebuie să se schimbe pe simbolul mâinii.
2. Faceți clic dreapta pe textul de ancorare a hiperlinkului pentru a deschide meniul contextual.
3. SelectațiEliminați hyperlinkul.

Culoarea albastră și linia de subliniere ar trebui eliminate din textul de ancorare pentru a indica faptul că hyperlink-ul a fost eliminat.