Fapt amuzant: Google Drive a fost lansat în urmă cu doar șase ani și totuși probabil că nu vă amintiți cum a fost viața voastră fără ea.
Nu ești singur - serviciul de stocare a fișierelor are peste 800 de milioane de utilizatori activi în fiecare lună și peste trei miliarde de fișiere încărcate în fiecare zi. Și, după cum știți, este o resursă incredibil de utilă pentru a rămâne organizat.
Chiar dacă aveți doar câteva duzini de documente acolo, aceste sfaturi vă vor ajuta să le gestionați mai bine - și mai rapid.
1. Găsiți fișiere într-un bliț cu căutare
În loc să glisați prin toate fișierele dvs. în Google Drive, puteți căuta exact ceea ce aveți nevoie cu opțiunile din bara de căutare. Nu vă mai prezentați târziu la întâlniri, deoarece ați uitat unde ați depus prezentarea.
2. Faceți împărtășirea publicului dvs. simplu
Doriți să împărtășiți documentul, prezentarea sau foaia de calcul cu lumea? Doar faceți clic pe fișier> publicați pe web și veți primi un link public pe care îl puteți partaja cu oricine și cu toată lumea.
Bonus: documentul dvs. este actualizat automat online, ori de câte ori faceți modificări în Google Drive.
3. Urmăriți modificările din căsuța de e-mail
Cel mai bun lucru despre Google Drive este că vă permite să faceți comentarii, sugestii și să etichetați adrese de e-mail în fișierele pe care le distribuiți cu echipa dvs. Și, alegând să primiți notificări prin e-mail cu privire la aceste actualizări, vă puteți asigura că sunteți la curent cu orice modificări aduse documentelor dvs. fără a fi nevoie să deschideți aplicația.
4. Salvați lucrurile drept de pe web
Extensia Salvare pe Google Drive Chrome, precum indicațiile numelui, vă permite să salvați documente, imagini, audio, videoclipuri și multe altele direct de pe o pagină web în folderul Google Drive la alegere. Super la îndemână pentru capturile de ecran cu pagini complete!
5. Scoateți textul din imagini
Nu pierdeți timp re-tastând textul din PDF-uri sau imagini pe care doriți să le copiați. Opțiunea Google Drive de a le deschide cu Google Docs are recunoașterea automată a caracterelor optice. Aceasta înseamnă că în câteva secunde, veți obține un document atât cu fișierul original, cât și cu textul din acesta, gata de formatare și utilizare oriunde aveți nevoie.
6. Convertiți documentele Microsoft în Google pentru acces ușor
Extensia Office pentru documente, fișiere și diapozitive Chrome este o salvare de viață când cineva vă trimite un document Word sau o foaie de calcul Excel. Cu câteva clicuri, Google Drive convertește fișierul în format Google, astfel încât nu trebuie să cumpărați încă un program pentru computer.
7. Scurtați legăturile lungi
Afișați URL-urile lungi (și nu atât de frumoase) Google Doc cu complementul pentru scurtarea adreselor URL.
8. Discutați cu echipa dvs. în timp ce lucrați la un document
Dacă lucrați cu cineva din același document Google Drive, puteți discuta chiar acum în timp real pentru a pune întrebări, a face schimb de idei sau a discuta prin gânduri. Și, dacă trebuie să treceți la un alt instrument timp de câteva minute, primiți notificări despre noile mesaje de chat chiar în fila browserului.
9. Backup și sincronizați fișierele dvs. cu orice dispozitiv
Instrumentul Google Backup and Sync vă permite să încărcați și să stocați fișierele (și orice modificări pe care le faceți, desigur) de pe computer, astfel încât să le puteți accesa de pe orice alt dispozitiv cu Google Drive. O modalitate excelentă de a face una dintre acele copii suplimentare ale datelor dvs. pe care ar trebui să le aveți cu adevărat.
10. Coordonează-ți fișierele pentru organizarea elegantă
Aveți nevoie să găsiți anumite fișiere Google Drive într-un bliț? Setați culoarea pentru ei la ceva atrăgător și veți putea găsi rapid.
11. Folosiți comenzile rapide pentru a vă salva pe dvs. în toate clicurile
Google Drive are o listă completă de comenzi rapide de la tastatură care vă economisesc atât clicuri cât și timp. Și le puteți avea chiar la îndemână apăsând tastele „Ctrl” și „/” de pe un computer Chromebook sau Windows sau „Cmd” și „/” de pe un Mac.
Sunteți sigur că veți economisi timp și veți găsi modalități mai bune de a lucra cu aceste instrumente și trucuri. Și, dacă Google Drive nu este încă digitalul tău, nu le poți descurca, încearcă-le oricum și te-ai putea îndrăgosti de toate modalitățile în care accelerează și simplifică sarcinile online.
