De-a lungul ultimilor nouă ani, am demonstrat, am pățit și am pus la treabă aproape orice instrument nou care promite să vă ofere câteva minute din zi. Majoritatea au dezamăgit, dar nu această listă cu 11.
De la salarizare la asigurări, contabilitate până la tabele de plafon, comunicare la documentare, lista mea de lucru curentă (mai jos) va avea orice manager, guru de operații sau antreprenor abilitat să facă afaceri mai bine, mai repede și mai puternic.
Vă rugăm, cerșiți, împrumutați și furați-le astfel încât să puteți reveni la ceea ce vă place să faceți - pentru că șansele sunt, nu stă în ședințe sau la telefon cu furnizorul de asigurări al companiei dvs.
Pentru întâlniri
1. calendaristic
Dacă ai tendința să-ți protejezi programul, îți va plăcea Calendly, ceea ce le permite oamenilor să programeze întâlniri cu tine în funcție de parametrii pe care i-ai acordat-o (de exemplu, numai între orele 9.00 și 18.00 în fusul dvs. orar sau niciodată vineri după-amiaza ). Este ca și propriul tău personal gatekeeper.
2. UberConference
Există o mulțime de aplicații de apeluri conferințe și software, dar UberConference este destul de ușor și cel mai bun. Configurează linia de conferință pentru dvs., vă permite să apelați fie de la un telefon, fie de la un computer fără un PIN, vă permite înregistrarea și regăsirea ușoară și chiar vă sună când începe întâlnirea dvs. dacă doriți, pentru cei de noi, care … ahem, avem întârziere.
3. Fă
Nu stai niciodată într-o întâlnire fără rost. Pe lângă faptul că este un planificator de întâlniri vizibil, Do vă ajută întâlnirile să se transforme în rezultate convertind punctele de întâlnire în liste de sarcini specifice (pe care le puteți verifica și urmări mai târziu). Vă permite, de asemenea, să trimiteți rezumate automate ale ședințelor după fapt cu apăsarea unui buton!
Pentru gestionarea contactelor
4. Evercontact
Gândiți-vă la această aplicație ca asistentul dvs. virtual de e-mail: Schimbă blocurile de semnătură din e-mailurile dvs. și apoi adaugă automat contactul în agenda dvs. de adrese. Înțeles: Când primiți un apel telefonic, veți ști cine este, deoarece Evercontact l-a memorat de la un schimb de e-mail anterior.
5. raportiv
Achiziționat acum doi ani de LinkedIn, acest plugin Gmail vă oferă o imagine de profil social a oricui sunteți prin e-mail. Nu este nevoie să-și vâneze titlul postului sau cele mai recente tweet-uri; Raportorul pune totul în regulă pentru tine. De asemenea, raportive vă permite să le adăugați pe majoritatea rețelelor de socializare direct din tabloul de bord de e-mail.
Pentru gestionarea afacerii tale
6. LivePlan
Dacă construiți o afacere sau chiar dacă aveți deja câțiva ani, aceasta este aplicația criminală pentru redactarea unui plan de afaceri. În bucățile mici, conduse prompt, LivePlan vă parcurge prin secțiunile sugerate pentru a le include, vă oferă exemple și vă permite să trageți și să aruncați secțiuni (sau să le eliminați, dacă nu este cazul). Este bazat pe cloud, deci mai bine crezi că economisește automat.
Ceea ce îmi place la LivePlan este că elimină provocarea intimidantă a „foii albe” și rarul de ajutor „permiteți-mi să încerc să-mi repun planul de afaceri al prietenului meu dintr-o industrie total diferită și din moment în timp.” Boom.
7. Capshare
Aceasta este aplicația killer pentru companiile în care se fac investiții, se emit opțiuni și se acordă capitaluri proprii. Pe scurt, Capshare îți gestionează tabelul de cap mai bine decât o fi putut face o foaie de calcul Excel. Acesta economisește durerile de cap, deoarece lucrurile se complică în fiecare rundă și vă permit să jucați scenarii pentru a vedea unde ați fi sau ați putea sta ca fondator, investitor sau angajat în timp.
8. Munca în echipă
Acest instrument creativ de gestionare a proiectelor este într-adevăr intuitiv pentru toate categoriile de public (care, să-l înțelegem, nu poate fi întotdeauna spus pentru alte softuri PM). De asemenea, include setări excelente de confidențialitate care vă permit să controlați cine vede exact ce (de ex., Puteți ascunde informațiile de contact ale contractanților de clienți, chiar dacă aceștia se află în același proiect); vă permite să faceți proiecte de stea, astfel încât să nu vă uitați întotdeauna printr-un miliard de opțiuni; și are o aplicație mobilă excelentă pentru actualizare din mers. Pentru un bonus complet distractiv și ridicol, puteți utiliza un GIF animat pentru poza dvs. de profil.
Pentru externalizarea funcțiilor dvs. de afaceri
9. Zenefit
Gândiți-vă la Zenefits ca la departamentul dvs. de resurse umane și de beneficii. Compania devine „Broker of Record” pentru asigurarea de sănătate, stomatologie și vedere; interfațează cu furnizorii dvs. și este acolo pentru a vă ajuta să navigați pe portalurile de asigurare incredibile.
Dincolo de asigurare, Zenefits gestionează orice beneficii suplimentare pe care le-ați putea oferi (gândiți la 401 (k) sau pre-impozitele de imobilizare ale navetei) și facilitează accesul la noi angajați, gestionând noul flux de lucru închiriat de la scrisoarea de ofertă la documentele legale. De asemenea, administrează PTO-ul companiei dvs., arătând angajaților lor soldul acumulat și soldul zilelor bolnave, trimitând prin e-mail supraveghetorilor pentru aprobare și acordând timp aprobat în vederea calendarului companiei dvs., astfel încât toată lumea să își poată planifica unii pe alții.
Cel mai bine, repetările contului sunt foarte cunoscute și ajută să facă asta în general, pur și simplu, nu sug.
10. ZenPayroll
Dacă Zenefits este echipa dvs. de resurse umane și beneficii interne, ZenPayroll este departamentul dvs. de salarizare. Compania administrează conturile plătite pentru toți angajații dumneavoastră. În plus, permite angajaților tăi să descarce tabele de plată, să verifice reținerile, să recalibreze deducțiile dacă informațiile lor inițiale W2 s-au schimbat și să primească un e-mail prietenos imediat ce sunt plătite. (Oh, și - așteaptă-l - se sincronizează cu Zenefits.)
11. Xero
Această companie este o soluție excelentă pentru nevoile dvs. de contabilitate. Mai exact, servește ca sistemul dvs. de facturare și creanță a conturilor, tabloul de bord pentru vizibilitatea în soldurile contului bancar și fluxul de numerar și o resursă pentru o varietate de alte nevoi de evidență contabilă. Pentru angajații tăi, este locul în care pot trimite chitanțe pentru rambursare (prin intermediul unei aplicații mobile frumoase, dacă aleg), care pot fi apoi aprobate cu ușurință de către supraveghetori (și stocate pentru înregistrările tale!).
Mulțumiri speciale acestor operatori de talie mondială în întocmirea acestei liste: Jenny Karn, co-fondator și VP de conținut la Beutler Ink; Allyson Downey, CEO și fondator al weeSpring; și Farrah Bostic, fondatorul The Difference Engine.
