Tastele de comenzi rapide, uneori numite taste rapide, fac comenzi de execuție cum ar fi salvarea documentelor și deschiderea altora rapid și simplu. Nu este nevoie să căutați printre meniuri atunci când puteți utiliza tastatura pentru a obține ceea ce doriți.
Veți găsi că tastele de comandă rapidă vă vor mări semnificativ productivitatea, ținând mâinile pe tastatură, astfel încât să nu vă mișcați cu mouse-ul.
Cum se utilizează tastele de comandă rapidă
În Windows, cele mai multe taste de comenzi rapide pentru Word folosescCtrlcheie combinată cu o literă.
Versiunea Mac a Word utilizează litere combinate cuComandacheie.
Pentru a activa o comandă utilizând o tastă de comandă rapidă, țineți apăsată prima tastă pentru acea comandă rapidă și apoi apăsați tasta corectă o dată pentru ao activa. Apoi puteți elibera ambele chei.
Cele mai bune chei scurte pentru Microsoft Word
Există o mulțime de comenzi disponibile în MS Word, dar aceste chei sunt 10 dintre cele pe care probabil că le veți folosi cel mai des:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Ce face |
| Ctrl + N | Comandă + N | (Nou) Creează un nou document gol |
| Ctrl + O | Comanda + O | (Deschis) Afișează fereastra deschisă a fișierului. |
| Ctrl + S | Command + S | (Save) Salvează documentul curent. |
| Ctrl + P | Comandă + P | (Imprimare) Deschide caseta de dialog pentru imprimarea paginii curente. |
| Ctrl + Z | Command + Z | (Anulează) Anulează ultima modificare efectuată în document. |
| Ctrl + Y | N / A | (Repetare) Repetă ultima comandă executată. |
| Ctrl + C | Command + C | (Copie) Copiază conținutul selectat în Clipboard fără a șterge. |
| Ctrl + X | Comandă + X | (Cut) Șterge conținutul selectat și îl copiază în Clipboard. |
| Ctrl + V | Comandă + V | (Lipire) Paste conținutul tăiat sau copiat. |
| Ctrl + F | Command + F | (Find) Găsește text în documentul curent. |
Taste funcționale ca comenzi rapide
Tastele funcționale - acele taste "F" de-a lungul rândului de sus al tastaturii dvs. - se comportă similar cu tastele de comandă rapidă. Ei pot executa comenzi de la sine, fără să folosească Ctrlsau Comandacheie.
Iată câteva dintre ele:
- F1deschide fereastra "Ajutor" a lui Word.
- F5 deschide instrumentul "Găsiți și înlocuiți".
- F12 deschide fereastra "Salvează ca" pentru a salva documentul curent cu un nume diferit sau o extensie de fișier (cum ar fi salvarea unui fișier DOCX în DOC).
În Windows, unele dintre aceste chei pot fi chiar combinate cu alte taste:
- Ctrl + F1 ascunde meniul Panglică din MS Word.
- Ctrl + F9 introduce paranteze curbate sau bretele, înainte și după locația cursorului, astfel încât să fie mai ușor să introduceți textul în paranteze.
- Ctrl + F12 va lansa Deschis fereastră pentru selectarea unui fișier nou pentru a fi deschis în Word, ocolind astfelFişiermeniul complet.
Alte taste rapide MS Word
Comenzile rapide de mai sus sunt cele mai frecvent utilizate și utile disponibile în Microsoft Word, dar există o mulțime de alții pe care le puteți folosi, de asemenea.
În Windows, trebuie doar să apăsați butonulAlt tastați oricând sunteți în program pentru a vedea cum să utilizați MS Word doar cu tastatura. Acest lucru vă permite să vizualizați modul de utilizare a lanțurilor de taste de comandă rapidă pentru a face tot felul de lucruri, cum ar fiAlt + G + P + S + C pentru a deschide fereastra pentru modificarea opțiunilor pentru spațierea paragrafelor sauAlt + N + I + I pentru a insera un hyperlink.
Microsoft păstrează o listă principală de taste de scurtătură Word pentru Windows și Mac, care vă permit să faceți rapid lucruri diferite. În Windows, puteți chiar să creați propriile taste de comenzi rapide MS Word personalizate pentru a vă folosi utilizarea tastelor rapide la pasul următor.
