Microsoft Outlook face foarte ușor pentru a forța mesajele să iasă dintr-o privire dacă s-au trimis doar la tine. Acest lucru este foarte util dacă primiți o mulțime de e-mailuri trimise mai multor adrese decât ale dvs.
De exemplu, dacă sunteți adesea în mesaje de grup și răspunsul dvs. nu este neapărat necesar, este posibil să fiți enervant să deschideți fiecare din aceste mesaje numai pentru a afla că a fost trimis și altor persoane.
Cu acest mic truc explicat mai jos, puteți forța toate mesajele adresate doar tu pentru a fi formatat un mod unic, astfel încât să puteți ușor să vă uitați la e-mail și să știți ce e-mailuri trebuie să deschideți.
Evidențiați mesajul Outlook numai pentru dvs.
-
Deschide vizualizați setările
- Perspectiva 2016/2013: Mergi laVizualizare> Vizualizați setările
- Outlook 2007: Navigheaza catreVizualizare> Vizualizare curentă> Personalizați vizualizarea curentă …
- Outlook 2003: DeschideVizualizare> Aranjare prin> Vizualizare curentă> Personalizare vizualizare curentă meniul
-
AlegeFormatarea condițională… sauFormatare automată (în funcție de versiunea dvs. de MS Office).
-
Faceți clic sau atingeți ușorAdăugabuton.
-
Denumiți regula oricui doriți, cum ar fiEvidențiați mesajele mele.
-
DeschideFont … și selectați stilul de formatare dorit pentru aceste mesaje. Acestea sunt setările care explică ce e-mailuri adresate doar la dvs. vor arăta ca atunci când sosesc.
-
Lovit O.Kpentru a salva aceste setări.
-
Asigurați-vă că regula dvs. (care a fost creată în setul 4) este selectată, apoi deschideți Condiție… meniul.
-
Pune a Verifica în caseta de lângăUnde sunt:, apoi alegețisingura persoană de pe linia To din aceasta meniul derulant.
-
Dacă doriți să aplicați numai acest stil de formatare mesajelor pe care tocmai le-ați deschis (astfel încât mesajele citite vor arăta ca și alte mesaje), intrați înMai multe opțiuni și dați un cec lângăNumai elementele care sunt:, apoi alegeținecitită.
-
Alege O.Kde câteva ori pentru a salva și a ieși din ecranele pe care le-ați deschis.
