Introducerea datelor Excel în Word nu este dificilă, dar trebuie să decideți dacă veți conecta foaia de calcul sau doar o veți integra în document.
Metodele discutate aici vor funcționa pentru Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 pentru Mac, Word 2019 pentru Mac, Excel 2016 pentru Mac, Word 2016 pentru Mac, Word pentru Mac 2011 și Excel pentru Mac 2011.
Care este diferența dintre foile de calcul conectate și cele încorporate?
O foaie de calcul conectată înseamnă că ori de câte ori foaia de calcul este actualizată, modificările se reflectă în documentul dvs. Toate editările sunt completate în foaia de calcul și nu în document.
O foaie de calcul încorporată este un fișier plat. Aceasta înseamnă că odată ce este în documentul dvs. Word, devine o piesă a acelui document și poate fi editat ca o tabelă Word. Nu există nicio legătură între foaia de calcul originală și documentul Word.
Încărcați o foaie de calcul
Aveți două opțiuni principale când încorporați o foaie de calcul în documentul dvs. Puteți copia și lipi pur și simplu din Excel în Word sau îl puteți încorpora utilizând funcția Paste Special.
Folosirea metodei tradiționale de copiere și lipire este cu siguranță mult mai rapidă și mai simplă, dar vă limitează puțin. De asemenea, este posibil să se confrunte cu unele dintre formatele dvs. și este posibil să pierdeți unele funcționalități ale tabelului.
Lipiți foaia de calcul
Folosind funcția Paste Special vă oferă mai multe opțiuni cu privire la modul în care doriți să apară datele. Puteți selecta un document Word, formatat sau neformatat, HTML sau o imagine. Lipire specială nu este disponibilă în Word Online.
- Deschideți foaia de calcul Microsoft Excel.
- Faceți clic și deplasați mouse-ul peste conținutul dorit în documentul dvs.
- Copiați datele apăsând CTRL + C (Windows) sau Command + C (Mac) sau făcând clic pe Copie pe butonul " Acasă în tabul Clipboard secțiune.
- Navigați la documentul dvs. Word.
- Faceți clic pentru a plasa punctul de inserare în locul în care doriți să apară datele din foaia de calcul.
- presa CTRL + V (Windows) sau Command V (Mac) sau faceți clic pe Pastă pe butonul " Acasă în tabul Clipboard secțiune.
Utilizați Paste special pentru a lipi foaia de calcul
- Deschideți foaia de calcul Microsoft Excel.
- Faceți clic și deplasați mouse-ul peste conținutul dorit în documentul dvs.
- Copiați datele apăsând CTRL + C (Windows) sau Command + C (Mac) sau făcând clic pe Copie pe butonul " Acasă în tabul Clipboard secțiune.
- Navigați la documentul dvs. Word.
- Faceți clic pentru a plasa punctul de inserare în locul în care doriți să apară datele din foaia de calcul.
- Dați clic pe meniul derulant de pe Pastă pe butonul " Acasă în tabul Clipboard secțiune.
- Selectați Lipiți speciale.
- Verificați asta Pastă este selectat.
- Selectați o opțiune de format din La fel de camp. Cele mai comune selecții sunt Fișier foaie de lucru Microsoft Excel și Imagine.
- Apasă pe O.K buton.
Conectați foaia de calcul la documentul dvs.
Pașii pentru conectarea foii de calcul la documentul dvs. Word sunt similare cu pașii pentru încorporarea datelor.
- Deschideți foaia de calcul Microsoft Excel.
- Faceți clic și deplasați mouse-ul peste conținutul dorit în documentul dvs.
- Copiați datele apăsând CTRL + C (Windows) sau Command + C (Mac) sau făcând clic pe Copie pe butonul " Acasă în tabul Clipboard secțiune.
- Navigați la documentul dvs. Word.
- Faceți clic pentru a plasa punctul de inserare în locul în care doriți să apară datele din foaia de calcul.
- Dați clic pe meniul derulant de pe Pastă pe butonul " Acasă în tabul Clipboard secțiune.
- Selectați Lipiți speciale.
- Verificați asta Lipește link-ul este selectat.
- Selectați o opțiune de format din La fel de camp. Cele mai comune selecții sunt Fișier foaie de lucru Microsoft Excel și Imagine.
- Apasă pe O.K buton.
Lucruri de reținut când se leagă
- Dacă mutați fișierul Excel conectat, rupeți linkul. Pentru a rezolva acest lucru, trebuie să urmați pașii Link de mai sus și să relansați fișierul.
- Faceți dublu clic pe datele Excel din documentul dvs. pentru ao edita. Aceasta deschide foaia de calcul conectată.
- De asemenea, puteți edita foaia de calcul direct. Modificările apar în documentul dvs. Word odată ce salvați foaia de calcul Excel.
