Cum să scanați documentele pe telefon sau pe tabletă

Funcțiile actualizate din iOS 11 și Google Drive vă permit să scanați documentele gratuit cu telefonul sau tableta mai ușor decât oricând. Dacă preferați o aplicație, Adobe Scan este o aplicație gratuită de scanare care funcționează atât pentru iPhone, cât și pentru Android.

Scanați documente utilizând telefonul smartphone

Când trebuie să scanați un document, puteți sări peste căutarea unui prieten sau de afaceri cu un scaner, deoarece puteți scana documentele gratuit utilizând telefonul smartphone sau tableta. Cum functioneazã? Un program sau o aplicație de pe telefonul dvs. efectuează scanarea cu ajutorul camerei dvs. și, în multe cazuri, o convertește în format PDF automat pentru dvs. De asemenea, puteți utiliza tableta pentru a scana documente; cu toate acestea, atunci când sunteți în mișcare, o scanare telefon este adesea cea mai rapidă și mai convenabilă opțiune.

O notă rapidă despre recunoașterea optică a caracterelor

Recunoașterea optică a caracterelor (OCR) este un proces prin care textul poate fi recunoscut și citibil de alte tipuri de programe sau aplicații. OCR (denumit uneori și recunoaștere text) face ca textul să poată fi căutat în format PDF. Multe aplicații ale scanerului, cum ar fi Adobe Scan, aplică în mod automat OCR documentelor scanate în format PDF sau selectând această opțiune în preferințe. De la lansarea iOS 11, funcția de scanare din Note pentru iPhone nu aplică OCR documentelor scanate. De asemenea, opțiunea de scanare din Google Drive utilizând dispozitive Android nu aplică automat OCR în documentele PDF scanate. Există programe care pot aplica OCR documentelor scanate anterior, dar poate fi consumatoare de timp atunci când trebuie doar să scanați rapid un document și să îl trimiteți. Dacă știți că veți avea nevoie de funcții OCR, puteți săriți la secțiunea Adobe Scan din acest articol.

Cum să scanați și să trimiteți documente cu iPhone

Eliberarea iOS 11 a adăugat o nouă caracteristică de scanare la Note, astfel încât să utilizați această opțiune, asigurați-vă mai întâi că iPhone-ul dvs. a fost actualizat la iOS 11. Nu există loc pentru o actualizare? Eliberați spațiu pentru a face loc acestei actualizări sau pentru a vedea opțiunea Adobe Scan mai târziu în acest articol.

Iată pașii pentru a scana un document în iPhone utilizând funcția de scanare din Note:

1. Deschis notițe.
2. Apasă pe pictograma unui pătrat cu un creion în el pentru a crea o notă nouă.
3. Apasă pe cerc cu + în ea.
4. Un meniu apare deasupra tastaturii. În acest meniu, atingeți din nou tasta cerc cu + în ea.
5. Selectați Scanați documente.
6. Poziționați camera telefonului pe documentul care urmează să fie scanat. Notele vor focaliza automat și vor capta o imagine a documentului dvs. sau puteți controla manual acest lucru apăsând pe butonul declanșator.
7. După ce ați scanat o pagină, Notes vă va afișa o previzualizare și vă va oferi opțiunile pentru oricare dintre acestea Păstrați scanarea sau Relua.
8. După ce ați scanat toate paginile, puteți să consultați o listă a documentelor dvs. scanate din Notă. Dacă trebuie să faceți corecții, cum ar fi decuparea imaginii sau rotirea imaginii, pur și simplu apăsați imaginea paginii pe care doriți să o corectați și se va deschide această pagină cu opțiunile de editare afișate.
9. Când ați terminat cu corecții, apăsați Terminat în colțul din stânga sus pentru a salva automat scanarea ajustată.
10. Când sunteți pregătit să blocați scanarea în format PDF, apăsați pe Pictogramă de încărcare. Puteți alege apoi să creați un PDF, copiați în alt program, si asa mai departe.
11. Atingeți Creați PDF. PDF-ul documentului scanat se va deschide în Note.
12. Atingeți Terminat.
13. Note va aduce opțiunea la Salvați fișierul la. Selectați unde doriți să fie salvat fișierul PDF, apoi apăsațiAdăuga. PDF-ul dvs. este acum salvat în locația pe care ați selectat-o ​​și ați gata să o atașați și să o trimiteți.

Trimiterea unui document scanat de pe iPhoneDupă ce ați scanat documentul și l-ați salvat în locația preferată, sunteți gata să îl atașați la un e-mail și să îl trimiteți ca orice atașament obișnuit.

1. Din programul dvs. de e-mail, începeți să compuneți un nou mesaj de poștă electronică. Din mesajul respectiv, selectați opțiunea pentru adăugați un atașament (adesea a hârtie pictogramă).
2. Navigați la locația pe care ați ales să o salvați, cum ar fi iCloud, Google Drive sau dispozitivul.

Dacă întâmpinați dificultăți în localizarea documentului scanat, verificați Fișiere pliant. Dosarul Dosar este o caracteristică lansată în actualizarea pentru iOS 11. Dacă aveți mai multe documente în dosarul Fișiere, puteți utiliza funcția Căutare opțiune pentru a găsi fișierul dorit mai rapid după numele fișierului. Selectați documentul pe care doriți să-l atașați și este gata să-l trimită prin e-mail.

Cum să scanați și să trimiteți documente pe Android

Pentru a scana cu Android, veți avea nevoie de Google Drive instalat. Dacă nu aveți deja Google Drive, descărcați gratuit în Magazin Google Play.

Iată pașii de scanare a unui document pe telefonul Android utilizând Google Drive:

1. Deschis Disc Google.
2. Apasă pe cerc cu + inauntru.
3. Atingeți scanda (eticheta se află sub pictograma camerei).
4. Poziționați camera telefonului peste documentul care urmează să fie scanat și apăsați pe butonul albastru de declanșare când sunteți gata să captați scanarea.
5. Drive va deschide automat o copie a scanării. Puteți ajusta scanarea utilizând opțiunile din partea dreaptă sus a ecranului a decupa, roti, redenumiți, și reglați culoarea. Când ați terminat ajustările, atingeți bifează marcajul.
6. Drive va prezenta o previzualizare a documentului ajustat. Dacă arată bine, apăsați pe bifează marcajul iar PDF-ul scanării dvs. va fi încărcat automat pe Google Drive pentru dvs.

Trimiterea unui document scanat din AndroidTrimiterea unui document scanat de pe Android necesită doar câțiva pași rapizi.

1. Din programul dvs. de e-mail (presupunând Gmail), apăsați Compune pentru a începe un nou mesaj de poștă electronică.
2. Apasă pe agrafă de birou pentru a adăuga un atașament și a alege opțiunea de a adăuga un atașament de la Disc Google.
3. Găsiți PDF-ul scanat și selectați-l pentru al atașa la e-mailul dvs.
4. Termină și trimite e-mailul dvs. pentru a trimite documentul scanat.

Alternativ, puteți să descărcați o copie a documentului scanat pe dispozitiv. Dacă atașați un document pe care l-ați descărcat pe dispozitiv, pe majoritatea dispozitivelor Android, fișierele PDF descărcate sunt de obicei stocate în Descărcări.

Cum să scanați și să trimiteți documente cu ajutorul programului Adobe Scan

Dacă preferați să utilizați o aplicație de scanare pentru a scana și a crea PDF-uri de documente, Adobe Scan este disponibil gratuit atât pentru Android cât și pentru iOS.

Această aplicație oferă o achiziție de abonament în aplicație pentru a accesa funcții și opțiuni suplimentare. Cu toate acestea, versiunea gratuită include toate caracteristicile necesare pentru a acoperi nevoile celor mai mulți utilizatori.

În timp ce există câteva aplicații de scanare, cum ar fi Scanerul Tiny, Genius Scan, TurboScan, Lentit de birou și CamScanner pentru a numi doar câteva, Adobe Scan are toate elementele de bază acoperite de versiunea gratuită și este ușor de navigat și utilizați fără prea multă curbă de învățare. Dacă nu v-ați înregistrat deja pentru un ID Adobe (acesta este gratuit), va trebui să setați unul pentru a utiliza această aplicație.

Iată cum să scanați documentele cu Adobe Scan (pe iPhone pentru acest exemplu, diferențele Android observate acolo unde este cazul):

1. Deschis Adobe Scan. Poate fi necesar să vă conectați cu ID-ul dvs. Adobe atunci când utilizați aplicația pentru prima dată.
2. Adobe Scan se deschide automat în modul de scanare folosind camera telefonului. Cu toate acestea, dacă dintr-un anumit motiv acest lucru nu se întâmplă, apăsați pe simbolul camerei în colțul din dreapta jos atunci când sunteți gata să scanați un document.
3. Poziționați camera peste documentul care urmează să fie scanat. Scanerul va focaliza și va capta automat pagina.
4. Puteți scana mai multe pagini prin simpla oprire a paginii și programul va capta automat paginile până când atingeți imagine in miniatură în colțul din dreapta jos.
5. Scanarea dvs. se va deschide într-un ecran de previzualizare care vă permite să faceți corecții cum ar fi decuparea și rotirea. Atingeți Salvați PDF în colțul din dreapta sus și PDF-ul scanării dvs. va fi încărcat automat în Adobe Document Cloud.

Dacă preferați să salvați fișierele PDF pe dispozitivul dvs., puteți schimba preferințele din setările aplicației pentru a salva scana dvs. pe dispozitiv în Photos (iPhone) sau Galerie (Android). Aplicația oferă, de asemenea, opțiuni de partajare a fișierelor scanate pe Google Drive, iCloud sau direct în Gmail.

Trimiterea unui document scanat de la Adobe ScanCea mai simplă modalitate de a trimite un document scanat de la Adobe Scan este să o distribuiți aplicației dvs. de e-mail dorită. Asigurați-vă că ați acordat permisiunea Adobe Scan să utilizeze aplicația dvs. de e-mail. Vom folosi Gmail ca exemplu în pașii noștri de mai jos.

1. Deschis Adobe Scan.
2. Adobe Scan se deschide automat în modul de scanare. Pentru a ieși din modul de scanare, apăsați pe X în colțul din stânga sus.
3. Găsiți documentul pe care doriți să-l trimiteți. Sub imaginea miniaturală a documentului de lângă ora și data scanării, apăsați pe trei puncte pentru a deschide opțiunile pentru acest document (iPhone) sau atingeți Acțiune (Android).
4. Pentru iPhone, selectați Trimiteți fișierul > Gmail. Un nou mesaj Gmail se va deschide cu documentul atașat și pregătit. Doar compuneți mesajul dvs., adăugați adresa de e-mail a destinatarului și trimiteți-l.
5. Pentru Android, după ce atingeți Acțiune în pasul de mai sus, aplicația vă va oferi opțiuni Trimiteți un e-mail la, Trimiteți fișierul, sau Imparte link-ul. Selectați Trimiteți un e-mail la > Gmail. Un nou mesaj Gmail se va deschide cu documentul atașat și pregătit pentru a fi trimis.