Trimiterea unuia sau a două fișiere prin e-mail nu este o problemă mare, dar dacă trimiteți e-mailuri mai multe, și mai ales zeci sau mai multe, cel mai bun mod de a face acest lucru este să puneți mai întâi toate fișierele într-un fișier ZIP.
Fișierele ZIP sunt asemănătoare folderelor, cu excepția faptului că se comportă ca fișiere. Aceasta înseamnă că puteți pune toate fișierele pe care doriți să le trimiteți în acest folder special și când este timpul să le trimiteți, clientul dvs. de e-mail va trata acest lucru ca un fișier, ceea ce înseamnă că va fi trimis un singur fișier (fișierul ZIP).
E-mailarea fișierelor ZIP păstrează totul bine organizat într-un singur dosar. Odată ce destinatarul primește e-mailul, acesta poate deschide fișierul ZIP pentru a vedea toate fișierele și folderele pe care le-ați stocat înăuntru.
01 din 03Puneți fișierele în fișierul ZIP
Găsiți toate fișierele pe care doriți să le includeți în fișierul ZIP. Puteți face acest lucru pentru hard disk-urile interne, cum ar fi unitatea C, unitățile flash, unitățile hard disk externe, obiectele Desktop, documentele, imaginile etc.
Nu contează cât de multe fișiere doriți să includeți în fișierul ZIP; pașii sunt aceiași:
- Selectați fișierele și / sau folderele pe care doriți să le comprimați.
- Vor fi evidențiate pentru a arăta că au fost selectați.
- Faceți clic dreapta pe unul dintre elementele selectate.
- Mergi la Trimite catre> Dosar comprimat (zip).
Dacă aveți mai multe fișiere din locații diferite pe care doriți să le includeți în același fișier ZIP, faceți doar unul pentru a începe. Apoi glisați și fixați restul fișierelor în fișierul ZIP și vor fi copiate. Le puteți lăsa într-o singură dată sau mai multe simultan.
Notă: Metoda de mai sus este modul în care faceți fișiere ZIP în Windows fără a utiliza un program terță parte. 7-Zip, PeaZip și Keka sunt alte modalități de a face zip-uri în Linux, Windows și MacOS.
02 din 03Denumiți fișierul ZIP nou
Introduceți numele pe care doriți să îl atașați. Faceți-o ceva descriptiv, astfel încât destinatarul să poată înțelege dintr-o privire ceea ce conține dosarul.
De exemplu, dacă fișierul ZIP deține o grămadă de imagini de vacanță, numește-l ceva Pics de vacanta 2017 , nu un nume obscur cum ar fi fișierele pe care le-ați dorit , sau fotografii .
Opțiunea de redenumire a fișierului ZIP va fi disponibilă imediat după ce ați terminat pasul 1 de mai sus, dar dacă nu vedeți această opțiune, faceți clic dreapta pe fișierul ZIP și alegeți Redenumiți.
Notă: Fișierul ZIP realizat în pasul anterior este stocat în același director unde ați selectat fișierele și folderele.
03 din 03Atașați fișierul ZIP ca atașament de e-mail
Fiecare client de e-mail este puțin diferit atunci când vine vorba de compunerea mesajelor și inclusiv atașamentele. Indiferent de programul pe care îl utilizați, găsiți zona în care puteți adăuga fișiere ca atașamente, apoi selectați fișierul ZIP pe care l-ați creat.
De exemplu, acesta este modul în care ați trimite prin e-mail fișierul ZIP din Outlook.com:
- ClicMesaj nou.
- Dacă trimiteți fișierul ZIP ca răspuns la un mesaj existent, deschideți acel e-mail și faceți clic pe acesta Răspuns.
- Faceți clic pe butonul pentru agrafă (atașament) din partea de jos a mesajului.
- ClicRăsfoiți acest computer.
- Găsiți fișierul ZIP pe care l-ați creat și faceți clic pe el.
- ClicDeschis.
- ClicAtașați ca o copie.
Notă: Dacă fișierul ZIP este prea mare pentru a trimite e-mailuri mai mari, îl puteți încărca mai întâi în OneDrive și apoi trimiteți destinatarului un link pentru al descărca.
