Afacerea vizează vânzarea, fie că este vorba despre un produs, un subiect sau un concept. Atunci când faceți o prezentare de afaceri, cel mai important lucru pe care îl aveți la dispoziție este cunoașterea materialului dvs. Dacă nu știți totul despre ceea ce vindeți, este puțin probabil ca publicul dvs. să se simtă suficient de încrezător să cumpere.
Păstrați-vă publicul concentrat și interesat, creând prezentări de afaceri eficiente. Este nevoie de practică, dar cu câteva sfaturi pe maneci, veți fi gata să faceți această provocare. Aceste sfaturi de prezentare de afaceri se referă la diapozitivele PowerPoint, dar toate pot fi aplicate, în general, la orice prezentare.
Utilizați expresii cheie despre subiectul dvs.
Prezentatorii prezenți includ numai informațiile esențiale și folosesc expresii cheie pentru a conduce puncte importante la domiciliu pentru membrii publicului. Alegeți primele trei sau patru puncte despre subiectul dvs. și consultați-le în mod consecvent pe parcursul prezentării.
Simplificați și limitați numărul de cuvinte pe fiecare ecran. Încercați să nu utilizați mai mult de trei gloanțe pentru fiecare diapozitiv. Spațiul înconjurător facilitează citirea și înțelegerea informațiilor.
Așezați diapozitive pentru a transmite informațiile cu ușurință
Asigurați-vă că diapozițiile sunt ușor de urmărit prin utilizarea unor planuri de diapozitive curate. Puneți titlul în partea de sus a diapozitivului, unde audiența se așteaptă să o găsească. Frazele ar trebui citite din stânga-dreapta și de sus în jos.
Păstrați informații importante în partea de sus a diapozitivului. Deseori, porțiunile inferioare ale diapozitivelor nu pot fi văzute din rândurile din spate, deoarece capetele sunt în cale.
Limitați semnele de punctuație și evitați toate capacele
Punctuația poate agăța în mod inutil un diapozitiv, iar utilizarea tuturor capacelor face declarațiile mai greu de citit; în prezent, în special, toate capacele reprezintă echivalentul tipografic de a striga la audiența dvs. Este considerat neprofesional și ar trebui evitat.
04 din 10Evitați fonturile fanteziste
Folosirea fonturilor fanteziste este un alt semn al unui amator și nonprofesional. Alegeți un font simplu și ușor de citit, cum ar fi Arial, Times New Roman sau Verdana. Evitați fonturile de tip script deoarece acestea sunt greu de citit pe ecran.
La cel mult, utilizați numai două fonturi diferite, poate unul pentru titluri și altul pentru conținut. Păstrați toate fonturile suficient de mari (cel puțin 24 de puncte și, de preferință, 30 de puncte), astfel încât persoanele din spatele camerei să poată citi mai ușor ce se află pe ecran.
05 din 10Utilizați culori contrastante pentru text și fundaluri
Textul întunecat pe fundalul luminii este cel mai bun, dar se evită fundalul alb. Tone it jos prin utilizarea de bej sau o altă lumină, dar mai puțin dur dur, care este ușor pe ochi.
Fundalurile întunecate sunt eficiente pentru prezentarea culorilor companiei sau dacă doriți doar să orbiți mulțimea. În acest caz, asigurați-vă că faceți textul ca o culoare deschisă pentru citirea ușoară. Formatele sau texturile de fundal pot reduce lizibilitatea textului.
Mențineți întotdeauna schița culorilor consecvente în timpul prezentării.
06 din 10Folosiți modelele de diapozitive eficient
Când utilizați o temă de design sau un șablon, alegeți unul potrivit pentru public. O structură curată și directă este cea mai bună dacă prezentați clientelei de afaceri.
07 din 10Limitați numărul de diapozitive
Păstrați la minim un număr de diapozitive pentru a vă asigura că prezentarea nu este prea lungă. Acest lucru evită, de asemenea, problema de a schimba diapozitive prea des în timpul prezentării, care poate distrage atenția publicului. În medie, un slide pe minut este corect.
08 din 10Utilizați fotografii, diagrame și grafice
Combinând fotografiile, graficele și graficele și chiar încorporând videoclipuri digitalizate cu text adăugați varietate și păstrați publicul interesat de prezentare. Evitați să aveți prea multe diapozitive cu text.
09 din 10Evitați multe tranziții de diapozitive și animații
În timp ce tranzițiile și animațiile pot spori interesul publicului pentru prezentare, prea mult poate distrage atenția de la ceea ce spuneți. Rețineți că slideshow-ul este menit să fie un ajutor vizual, nu o prezentare a inteligenței dvs. PowerPoint.
Păstrați animațiile consecvente în prezentare, utilizând scheme de animație și aplicând aceeași tranziție în întreaga prezentare.
10 din 10Asigurați-vă că prezentarea dvs. este compatibilă
Compatibilitatea este mai puțin o problemă în epoca de stocare în cloud și portabilitatea puternică a laptopului. Puteți salva cu ușurință prezentarea dvs. pe propriul nor pentru acces ușor la destinația dvs. Cu toate acestea, nu poate face rău pentru a lua o unitate flash cu o copie de rezervă a prezentării cu dvs., doar în cazul în care există probleme tehnice cu WiFi sau acces la internet.
Dacă utilizați un CD pentru a stoca prezentarea dvs., utilizați pachetul PowerPoint pentru CD (pentru PowerPoint 2007 și 2003) sau caracteristica Pack and Go (pentru PowerPoint 2000 și versiuni anterioare) când inscripționați prezentarea pe un CD. Pe lângă prezentarea dvs., o copie a PowerPoint Viewer este adăugată pe CD pentru a rula prezentări PowerPoint pe computere care nu au instalat PowerPoint.
