Prin combinarea funcției VLOOKUP a Excel cu funcția MATCH, putem crea ceea ce este cunoscut sub numele de a două sensuri sau bidimensională formula de căutare care vă permite să trimiteți cu ușurință două câmpuri de informații într-o bază de date sau un tabel de date.
O formulă de căutare bidirecțională este utilă atunci când doriți să găsiți sau să comparați rezultatele pentru o varietate de situații diferite.
În exemplul prezentat în imaginea de mai sus, formula de căutare ușurează recuperarea cifrelor de vânzări pentru diferite cookie-uri în diferite luni, pur și simplu schimbând numele cookie-ului și luna în celulele corecte.
Găsiți date la punctul de intersecție al unui rând și al unei coloane
Acest tutorial este împărțit în două părți. Urmând pașii listați în fiecare parte, se creează formula de căutare bidirecțională, văzută în imaginea de mai sus.
Tutorialul implică cuibărind funcția MATCH din interiorul VLOOKUP.
Funcționarea unei funcții presupune introducerea unei a doua funcții ca unul dintre argumentele pentru prima funcție.
În acest tutorial, funcția MATCH va fi introdusă ca numărul indexului coloanei argument pentru VLOOKUP.
02 din 06Introducerea datelor Tutorial
Primul pas în tutorial este să introduceți datele într-o foaie de lucru Excel.
Pentru a urma pașii din tutorial introduceți datele din imaginea de mai sus în următoarele celule.
- Introduceți domeniul maxim de date în celulele D1 până la F1
- Introduceți a doua gamă în celulele D4 până la G8
Rândurile 2 și 3 sunt lăsate goale pentru a se potrivi criteriilor de căutare și formulei de căutare create în timpul acestui tutorial.
Tutorialul nu include formatul vazut in imagine, dar acest lucru nu va afecta felul in care functioneaza formula de cautare.
Informații despre opțiunile de formatare similare cu cele observate mai sus sunt disponibile în acest Tutorial de formatare de bază pentru Excel.
- Introduceți datele, așa cum se vede în imaginea de mai sus, în celulele D1 până la G8
Crearea unui interval denumit pentru tabelul de date
O gamă numită este o modalitate ușoară de a se referi la o gamă de date dintr-o formulă. În loc să tastați referințele celulei pentru date, puteți să introduceți numele domeniului.
Un al doilea avantaj pentru utilizarea unei game numite este faptul că referințele celulare pentru acest interval nu se modifică chiar și atunci când formula este copiată în alte celule din foaia de lucru.
- Evidențiați celulele D5 în G8 din foaia de lucru pentru a le selecta
- Faceți clic pe caseta Nume deasupra coloanei A
- Introduceți "tabel" (fără ghilimele) în caseta Nume
- apasă pe INTRODUCE cheie de pe tastatură
- Celulele D5 până la G8 au acum numele de domeniu "tabel". Vom folosi numele pentru VLOOKUP tabela de tabele argument mai târziu în tutorial
Deschiderea casetei de dialog VLOOKUP
Deși este posibil să introducem formula noastră de căutare direct într-o celulă dintr-o foaie de lucru, mulți oameni consideră dificilă menținerea sintaxei drepte - mai ales pentru o formulă complexă precum cea pe care o folosim în acest tutorial.
O alternativă, în acest caz, este să utilizați caseta de dialog VLOOKUP. Aproape toate funcțiile Excel au o casetă de dialog care vă permite să introduceți fiecare argument al funcției pe o linie separată.
- Faceți clic pe celula F2 a foii de lucru - locația în care vor fi afișate rezultatele formulei de căutare bidimensională
- Faceți clic pe Formulele fila panglicii
- Faceți clic pe Căutare și referință opțiune din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții
- Click pe VLOOKUP din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției
Introducerea Argumentului Valorii Lookup
În mod normal, valoare de căutare se potrivește cu un câmp de date din prima coloană a tabelului de date.
În exemplul nostru, valoare de căutare se referă la tipul de cookie pe care dorim să găsim informații despre.
Tipurile de date admise pentru valoare de căutare sunteți:
- date de text
- o valoare logică (numai TRUE sau FALSE)
- un număr
- o referință de celule la o valoare în foaia de lucru
În acest exemplu, vom introduce referința celulei unde se va localiza numele cookie - celula D2.
- Faceți clic pe lookup_value line în caseta de dialog
- Faceți clic pe celula D2 pentru a adăuga această referință la celula lookup_value linia. Aceasta este celula în care vom introduce numele cookie-ului despre care căutăm informații
Introducerea argumentului Array de tabel
Matricea tabelă este tabela de date căutată de formula de căutare pentru a găsi informațiile dorite.
Matricea tabelului trebuie să conțină cel puțin două coloane de date.
- prima coloană conține argumentul valorii de căutare (pasul anterior din tutorial)
- a doua și a oricăror coloane suplimentare vor fi căutate de formula de căutare pentru a găsi informațiile pe care le specificăm.
Argumentul matricei de tabelă trebuie să fie introdus fie ca interval care conține referințele celulare pentru tabelul de date, fie ca nume de domeniu.
Pentru acest exemplu, vom folosi numele domeniului creat în pasul 3 al acestui tutorial.
- Faceți clic pe table_array line în caseta de dialog
- Introduceți "tabel" (fără citate) pentru a introduce numele domeniului pentru acest argument
- Lăsați caseta de dialog VLOOKUP deschisă pentru următoarea parte a tutorialului
Continuați cu Partea 2 >>
