Crearea unui document Word într-o singură dimensiune de hârtie nu înseamnă că vă limitați la hârtia și prezentarea de dimensiune atunci când o imprimați. Microsoft Word ușurează modificarea dimensiunii hârtiei când este timpul să imprimați. Puteți efectua modificarea dimensiunii pentru o singură imprimare sau puteți salva noua dimensiune în document.
Opțiunea este ușor accesibilă în dialogul de configurare a imprimării. Când dimensiunea hârtiei este modificată, documentul dvs. scade automat pentru a se potrivi cu dimensiunea hârtiei pe care o alegeți. Microsoft Word vă va arăta cum va apărea documentul redimensionat, împreună cu pozițiile textului și a altor elemente, cum ar fi imaginile, înainte de a imprima.
Cum se redimensionează documentele Word pentru imprimare
Urmați acești pași pentru a selecta o dimensiune specifică a hârtiei la imprimarea documentului.
- Deschideți dialogul de imprimare prin deschiderea fișierului Word pe care doriți să îl imprimați și faceți clic peFişier > Imprimare în meniul de sus. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastaturăCtrl+P.
- În caseta de dialog de imprimare, faceți clic pe meniul derulant (sub meniurile pentru Imprimanta și Presetări) și selectați Manipularea hârtiei din alegeri. Dacă utilizați o versiune mai veche de MS Word, aceasta poate fi sub fila Hârtie.
- Asigurați-vă că caseta de lângă Scară pentru a potrivi dimensiunea hârtiei este bifat.
- Dați clic pe meniul derulant de lângă Dimensiunea hârtiei destinație. Selectați hârtia de dimensiune adecvată la care intenționați să imprimați. (Această opțiune poate fi găsită în a La dimensiunea hârtiei în versiunile mai vechi ale Word.)De exemplu, dacă documentul dvs. va fi tipărit pe hârtie de dimensiune legală, selectați US Legal opțiune. Când faceți acest lucru, dimensiunea documentului de pe ecran se modifică la dimensiunea legală, iar textul se reîmprospătează la noua dimensiune.Dimensiunea standard a literei pentru documentele Word din S.U.A. și Canada este de 8,5 inci pe 11 inci (în Word această dimensiune este etichetă ca Letter US). În alte părți ale lumii, dimensiunea standard a literei este de 210 mm pe 297 mm sau de dimensiune A4.
- Examinați documentul redimensionat pe ecran în Word. Afișează modul în care va curge conținutul documentului în noua dimensiune și cum va apărea după imprimare. De obicei, afișează aceleași margini drept, stânga, fund și de sus.
- Efectuați alte modificări ale preferințelor de imprimare de care aveți nevoie, cum ar fi numărul de copii pe care doriți să le imprimați și paginile pe care doriți să le imprimați (disponibile sub Copii și Pagini din dropdown); dacă doriți să efectuați imprimarea pe două fețe dacă imprimanta dvs. poate face acest lucru (sub schemă); sau dacă doriți să imprimați o copertă (sub Coperta).
- Apasă pe O.K pentru imprimarea documentului.
Salvarea noilor dvs. formate de hârtie
Aveți opțiunea de a salva definitiv modificarea dimensiunii în document sau de a păstra dimensiunea originală.
Dacă doriți să faceți schimbarea permanentă, selectațiFişier > Salvați în timp ce documentul afișează noua dimensiune. Dacă doriți să păstrați dimensiunea originală, nu faceți clic pe Salvați în niciun punct.
