Deși puteți copia și lipi datele de la un fișier Excel la altul, puteți crea și o legătură între două fișiere sau cărți de lucru. Când creați o legătură între fișiere, datele copiate se actualizează la schimbarea datelor originale. De asemenea, este posibil să creați o legătură între o diagramă situată într-un registru de lucru Excel și un fișier Microsoft Word sau diapozitiv PowerPoint.
Notă: Informațiile din acest articol se aplică versiunilor Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Mac.
Inserați legături între fișiere Excel și Word
În imaginea de exemplu, datele dintr-un fișier Excel au fost legate de un document Word. Datele sunt inserate în document ca tabel. Tabelul poate fi apoi formatat utilizând funcțiile de formatare ale Word.
Acest link este creat cu ajutorul opțiunii Paste Link. Pentru operațiile de legare la paste, fișierul care conține datele originale este cunoscut sub numele de fișier sursă iar al doilea fișier sau registru de lucru care conține formula de legătură este fișierul destinație .
Link celule individuale în Excel cu o formulă
Link-uri pot fi, de asemenea, create între celule individuale în registre de lucru Excel separate utilizând o formulă. Această metodă poate fi utilizată pentru a crea o legătură live pentru formule sau date, dar funcționează numai pentru celule individuale.
- Selectați celula din agenda de lucru unde doriți să fie afișate datele.
- Apăsați semnul egal ( = ) de pe tastatură pentru a începe formula.
- Treceți la registrul de lucru sursă și selectați celula care conține datele care urmează să fie legate.
- apasă pe introduce cheie. Excel se întoarce la fișierul de destinație. Datele legate se afișează în celula selectată.
- Selectați datele legate pentru a afișa formula de legătură în bara de formula de deasupra foii de lucru.
Inserați opțiunile de legătură în Word și Excel
Când lipiți o legătură pentru date, Word vă permite să alegeți formatul datelor conectate utilizând setările curente pentru fișierele sursă sau destinație. Excel nu oferă aceste opțiuni. Excel aplică automat setările curente de formatare în fișierul de destinație.
Link date între Word și Excel
Pentru a lega date între Word și Excel:
- Deschideți agenda de lucru Excel care conține datele care urmează să fie conectate (fișierul sursă).
- Deschideți fișierul de destinație. Acesta poate fi fie un registru de lucru Excel sau un document Word.
- În fișierul sursă, evidențiați datele pe care doriți să le copiați.
- În fișierul sursă, selectați Acasă > Copie. Datele selectate sunt înconjurate de o linie punctată.
- În fișierul destinație, selectați locația unde vor fi afișate datele legate. În Excel, selectați celula care va fi în colțul din stânga sus al datelor lipite.
- Din fila Pagina principală, selectați Inserați săgeata în jos pentru a deschide meniul derulant Paste Options.
- Alege un Legătură opțiune. Datele conectate apar în fișierul de destinație.
Dacă ambele fișiere sunt deschise atunci când datele sunt actualizate în fișierul sursă, fișierul de destinație se actualizează imediat.
Dacă fișierul destinație este închis atunci când datele sursă sunt modificate, datele din celulele de destinație se actualizează data viitoare când fișierul este deschis.
Dacă fișierul sursă este închis atunci când fișierul de destinație este deschis, o casetă de alertă se poate deschide pentru a indica faptul că documentul conține legături către fișiere externe. Vi se va cere Actualizați sau Nu actualizați legăturile.
Vizualizați formula de legătură în Excel
Formula de link afișează diferit în versiunile mai vechi ale Excel:
- În Excel 2010 și versiunile ulterioare ale programului, dacă selectați datele legate în fișierul de destinație, o formulă cum ar fi = Book1 Foaie1! A1 apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.
- În Excel 2007, formula de legătură este afișată ca = Excel.Sheet.12 în bara de formule.
În formula din 2007, referința celulară absolută este scrisă în stilul R1C1, care reprezintă coloana 1 rând 1 și care este echivalent cu cel mai obișnuit stil de referință celulară SAS1.
În ambele formule, Book1 indică numele fișierului sursă.
Vizualizați informațiile de legătură în Microsoft Word
Pentru a vizualiza informații despre datele legate (cum ar fi fișierul sursă, datele conectate și metoda de actualizare) în Word:
- Faceți clic dreapta pe datele conectate pentru a deschide meniul contextual.
- Selectați Obiectul foaie de lucru conectat > Link-uri pentru a deschide caseta de dialog Legături.
- Dacă există mai multe link-uri în documentul curent, toate linkurile sunt afișate în fereastra din partea de sus a casetei de dialog. Selectați un link pentru a afișa informații despre acel link aflat sub fereastră.
Inserați o legătură între diagrame în Excel și PowerPoint
Diagrame de conectare cu inserarea legăturii în PowerPoint și Word
În plus față de crearea unui link pentru date sau formule text, este de asemenea posibil să utilizați Paste Link pentru a conecta o diagramă situată într-un registru de lucru Excel cu o copie într-un al doilea registru de lucru. De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru a conecta o diagramă Excel la un fișier PowerPoint sau Word.
După conectare, modificările datelor din fișierul sursă se reflectă atât în graficul original, cât și în copia localizată în fișierul de destinație.
Selectați Formatare destinație sau sursă
Când lipiți o legătură între diagrame, PowerPoint, Word și Excel vă permite să alegeți formatul diagramei conectate utilizând tema actuală de formatare fie pentru fișierele sursă, fie pentru fișierele de destinație.
Diagrame de conectare în Excel și PowerPoint
Imaginea exemplului de însoțire arată o legătură între o diagramă într-un registru de lucru Excel (fișierul sursă) și un diapozitiv într-o prezentare PowerPoint (fișierul de destinație).
- Deschideți agenda de lucru care conține diagrama care urmează să fie copiată.
- Deschideți fișierul de prezentare destinație.
- În registrul de lucru Excel, selectați diagrama.
- În Excel, selectați Acasă > Copie.
- În PowerPoint, selectați diapozitivul în care va fi afișată diagrama conectată.
- În PowerPoint, selectați Inserați săgeata în jos pentru a deschide lista verticală.
- Alegeți una dintre ele Utilizați Tema Destinație sau Păstrați formatarea sursei pentru a lipi graficul conectat în PowerPoint.
Dacă cele două fișiere care conțin graficele conectate sunt ambele deschise, modificările la actualizarea datelor sursă imediat în ambele diagrame.
Atunci când deschideți o prezentare PowerPoint care conține date legate, o casetă de alertă poate fi deschisă pentru a indica o posibilă problemă de securitate. Veți fi întrebat dacă doriți să actualizați datele conectate.
