Există multe modalități de a converti un fișier Excel în format PDF. Unul dintre motivele pentru a face acest tip de conversie este ca fișierul Excel să fie mai confortabil să se deschidă și să se citească pe alte computere, telefoane și tablete, toate fără a fi necesară instalarea unui program de calcul tabelar sau a unei aplicații.
De asemenea, fișierele Excel necesită un anumit program pentru a le citi și a le edita, astfel încât poate fi dificil să partajați aceste documente cu persoane care nu au software-ul necesar. Cu toate acestea, formatul PDF este mult mai omniprezent, atât timp cât există un vizualizator PDF instalat pe computer, puteți vizualiza fișierul fără a fi nevoie de un vizualizator / editor de foi de calcul.
Fișierele Excel care rămân în format XLSX sau XLS sunt 100% editabile cu Excel sau cu un alt program de calcul tabelar (de ex., OpenOffice Calc și LibreOffice Calc), dar PDF-urile nu sunt. Deși există editori PDF disponibili, ei nu funcționează de obicei, dar nu pot fi editați fișierul brut.
Microsoft Excel
Dacă lucrați cu documente Excel, există o șansă bună să aveți deja Excel pe computer. Dacă da, puteți converti cu ușurință XLS în format PDF sau ultima versiune XLSX în format PDF.
Notă: Aceste instrucțiuni se aplică versiunilor Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Office 365.
Exportarea pe un PC Windows
Utilizatorii de Windows pot converti documentele Excel în PDF prin Export meniul:
-
Deschide Fișier> Exportați meniul.
-
Faceți clic sau atingeți Creați PDF / XPS.
-
Verificați dublu că PDF (* .pdf) este selectat lângă Salvați ca tip. Cealaltă opțiune este pentru realizarea unui fișier XPS.
Puteți utiliza opțional acest timp înainte de a face PDF să activeze sau să dezactiveze anumite opțiuni avansate. Faceți clic pe / de la robinet Opțiuni în Publicați ca PDF sau XPS fereastra pentru a face lucruri cum ar fi exportul numai pagini specifice în format PDF, exportul tuturor foilor de lucru și multe altele.
-
Alege Publica pentru a salva fișierul Excel în format PDF.
Exportarea pe un Mac
Dacă sunteți pe un computer Mac, realizarea unui fișier PDF dintr - un fișier Excel poate fi completat prin Salvează ca articol din meniu.
-
Mergi la Fişier > Salvează ca pentru a deschide o casetă pop-up pentru salvarea documentului Excel.
-
Lângă Tipul fisierului, în partea de jos a ferestrei, alegeți PDF.
Luați notă de opțiunile aflate chiar sub caseta derulantă de selectare a formatului. Tu poti alege Workbook sau Foaie pentru a converti întregul registru de lucru în PDF (toate foile care au date în ele) sau doar foaia care este deschisă chiar acum.
-
Faceți clic sau atingeți Salvați pentru a converti fișierul Excel în PDF pe Mac.
Convertoare online
O altă opțiune pentru a salva Excel ca PDF este de a utiliza un convertor de fișiere. Deoarece fișierele XLS și XLSX sunt documente, puteți utiliza un convertor de fișiere de documente libere.
Există chiar și unii convertoare online Excel to PDF care fac și mai ușor salvarea documentelor Excel în format PDF și, din moment ce lucrează cu orice browser web, pot converti Excel în PDF pe orice sistem de operare.
Câteva dintre favoritele noastre includ Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF și Online2PDF.
Alta ne place este FileZigZag. Încărcați fișierul Excel acolo și alegeți PDF ca format de ieșire. Apoi, introduceți adresa de e-mail și apăsați Convertit pentru a obține un link de descărcare la PDF în e-mail.
'Imprimare' în PDF
Dacă nu aveți instalat Excel, puteți salva fișierul XLSX sau XLS în PDF cu programul gratuit Excel Viewer al Microsoft. Cu toate acestea, deoarece Excel Viewer este doar un vizualizator de fișiere Excel (nu un editor), trebuie să instalați un alt program împreună cu acesta pentru a susține conversia PDF.
O modalitate este prin intermediul unei imprimante PDF gratuite. Imprimantele PDF funcționează prin imprimarea documentului în format PDF, ceea ce reprezintă o modalitate ușoară de a trimite fișierul Excel în convertorul PDF, după care programul îl va salva în format PDF.
-
Deschis Excel Viewer și selectați fișierul Excel pe care doriți să îl convertiți în PDF.
-
Utilizați butonul din partea stângă sus a programului pentru a selecta Imprimare.
-
Schimbați imprimanta din meniul vertical de lângă Nume pentru a fi imprimanta PDF instalată.
În exemplul nostru, putem alege Foxit Reader PDF Imprimanta din meniul drop-down.
-
Efectuați orice alte modificări dorite la preferințele de imprimare, cum ar fi imprimarea unui anumit număr de pagini, apoi faceți clic pe sau atingeți O.K pentru a lansa software-ul de imprimantă PDF, Foxit Reader în acest caz.
Unele imprimante PDF vor deschide programul cu instrucțiuni suplimentare, iar altele vor salva fișierul PDF fără alte solicitări.
-
Asta e tot - ți-ai creat fișierul PDF!
