Nu este ușor să te ridici și să stai de vorbă în fața oamenilor - fie că este vorba de cinci sau 50 sau 500. De fapt, sondajele au descoperit că vorbirea în public a fost de mult timp unul dintre lucrurile de care se tem americanii.
Din păcate, în multe profesii, este necesară o anumită cantitate de vorbit în public. S-ar putea să fie necesar să vă prezentați într-o mică întâlnire, să oferiți o actualizare întregii companii sau să prezentați la o conferință sau un alt eveniment. Indiferent ce este sau cât de descurajant îl găsești, există pași pe care îi poți face pentru a-ți pregăti și îmbunătăți abilitățile.
- Înțelegeți așteptările și aflați detaliile
- Cunoaște-ți audiența
- Planificați și structurați-vă discursul
- Nu supraîncărcați diapozitivele
- Practică, practică, practică
- Obțineți feedback
- Memorizează-ți prima și ultima linie
- Alăturați-vă unui club sau mergeți la un atelier
- Intrați în zonă
- Nu-ți plictisi fața în note
- A stabili un contact vizual
- Folosiți Pauze
- Repetați-vă
- Lasă câteva întrebări
- Continua sa vorbesti
- Amintiți-vă că audiența este de partea ta
- Nu fii atât de greu pentru tine
Înainte de a te ridica acolo
O mare parte din ceea ce intră în vorbire în public se întâmplă mult înainte de a păși în fața camerei. Pregătirea și practica sunt esențiale. Iată ce puteți face în avans pentru ca partea de vorbire propriu-zisă să fie cât mai lină posibil.
1. Înțelegeți așteptările și aflați detaliile
„Adunați toate informațiile cu privire la locație, configurare tehnică, timp în care vorbiți, îmbrăcați-vă, subiecte pe care să le includeți / evitați, tipul de prezentare etc.”, spune Tara Goodfellow, antrenor în carieră Muse și proprietar al Athena Consultants. Dacă aveți toate aceste informații înainte de timp, vă va ajuta să pregătiți o prezentare care să se potrivească ocaziei și să rezoneze cu publicul dvs.
Vă va ajuta, de asemenea, să evitați snafusurile tehnice sau logistice care pot adăuga stres inutil, Goodfellow spune: „Nu doriți surprize, deoarece vă dați seama că trebuie să aduceți un laptop sau fișe.”
2. Cunoaște-ți audiența
Este la fel de important să înțelegi publicul tău, precum și să înțelegi subiectul pe care îl vei discuta în fața lor. „Asigurați-vă că înțelegeți nivelul de cunoștințe”, spune Goodfellow și adaptați-vă în mod corespunzător prezentarea. „Nu doriți să le plictisiți cu detalii pe care le știu deja și nici nu vreți să le copleșiți.”
Josephine Lee, câștigătoare pe locul al treilea la Campionatul Mondial Toastmasters din 2016, în discursuri publice, subliniază faptul că, chiar dacă susține același discurs în fața a două audiențe diferite, își va face timp să-l personalizeze. Se întreabă mereu: „Care este publicul specific și de ce sunt acolo?”
Așa că, de exemplu, toast-ul pe care l-ați da la o petrecere de logodnă între toți prietenii de la colegiu ar putea fi destul de diferit de discursul pe care îl dați la nunta aceluiași prieten în fața întregii familii extinse.
Sau într-un context profesional, imaginați-vă că faceți o prezentare despre viitorul companiei dvs. Asta ar arăta cu adevărat diferit, în funcție de faptul că vorbești cu un grup de directori din propria organizație față de o sală plină de studenți care sunt interesați să intre în industrie. Pentru unul, s-ar putea să te scufundați în cele mai neplăcute performanțe ale trimestrului trecut și să vă împărtășiți informațiile despre schimbările pe care organizația dvs. trebuie să le facă pentru a rămâne competitiv. Pentru celălalt, probabil că ați micșorat un pic mai mult, ați prezentat industria dvs. și ați schițat ce face compania dvs. și unde merge.
3. Planificați și structurați-vă discursul
Așa că de multe ori, accentul pe sfaturi despre vorbirea în public este despre modul în care spui cuvintele în fața unui public. Aceste lucruri sunt importante fără echivoc (motiv pentru care intrăm în detalii despre ele mai jos!), Dar înainte de a ajunge acolo, trebuie să vă gândiți la ceea ce spuneți.
„Poți avea o dicție excelentă și poți avea abilități de prezentare grozave, dar dacă cuvintele și structura ta sunt peste tot, atunci oamenii nu vor să-și amintească ce ai spus”, spune Lee, care îl creditează pe Toastmasters cu învățarea ei cum să scrie un vorbire. „Este 100% despre simplitate, pentru că atunci când dai un discurs în fața unui public live este atât de trecătoare încât dacă ai mai multe puncte și dacă te apuci de tangente și dacă nu rămâi pe o singură cale, atunci oamenii nu-și vor aminti despre ce vorbeai. ”
Lee alege întotdeauna un punct central când pregătește o discuție - fie că va vorbi timp de cinci minute sau 45. Își va prezenta tema centrală, va da dovezi și exemple de susținere și va continua să încerce înapoi la mesajul principal. „Deci, chiar dacă publicul uită 99% din discursul tău, pe care îl vor, ei vor pleca acasă cu acel 1%”, spune ea.
Rajiv Nathan, antrenor în carieră Muse și fondator și CEO al Startup Hypeman, adoptă o abordare similară cu o formulă ușor diferită. Structura lui de intrare pentru o discuție este „la interior, la exterior, la înaintare.” El începe cu o poveste care explică de ce vorbește despre acest subiect în primul rând, mărește pentru a demonstra că și alții se gândesc la asta. cu soluții.
Într-un cadru de lucru, acest lucru s-ar putea traduce într-o provocare cu care se confruntă echipa dvs., să micșoreze pentru a examina modul în care alte echipe și companii se gândesc și să gestioneze probleme similare și să închei propunând pașii următori pentru echipa ta.
4. Nu supraîncărcați diapozitivele dvs.
Dacă utilizați diapozitive pentru a vă însoți prezentarea, asigurați-vă că evitați să le supraîncărcați cu prea mult text. „Gândește-te la cum îți place să fii prezentat”, spune Goodfellow. „Foarte puțini dintre noi ne plac o prezentare cu 80 de diapozitive în care persoana ne citește totul.”
Dincolo de simplul fapt că oamenii vor fi distrași aruncând o privire la acel tip minuscul, puteți fi tentat să începeți să citiți diapozitivele și veți ajunge să sună cam prea mult ca profesorul de economie al lui Ferris Bueller (adică droning on and on and on and on într-un monoton).
În schimb, spune Nathan, folosește diapozitive în primul rând ca suplimente vizuale la cuvintele tale și un instrument pentru a-ți pune accentul pe acasă.
5. Practică, practică, practică
Bine, acordați atenție, pentru că dacă absorbiți un singur lucru din acest articol, ar trebui să fie acesta: trebuie să practicați. Nu o dată sau de două ori, ci de mai multe ori.
„Când îl exersezi suficient, îți dai seama de ritm”, spune Nathan, care estimează că a exersat discuția TEDx de aproximativ 100 de ori înainte de a o da. De asemenea, vă veți simți mai încrezător și mai confortabil vorbind fără să citiți o bucată de hârtie (sau diapozitivele dvs.), deoarece structura și progresia vor deveni atât de familiare.
Lee profită de orice ocazie pentru a exersa atunci când se pregătește să vorbească. „Practica de orice fel poate fi de mare ajutor. Practic în camera mea sau la duș sau conduc în mașină ”, spune ea.
6. Obțineți feedback
Deși exersarea pe cont propriu este utilă, poate fi și mai bine să o faci în fața unui public live - chiar dacă acesta este doar munca ta bestie sau sora ta. Cu cât obișnuiești mai mult să vorbești în fața oamenilor efectivi, cu atât va obține mai ușor.
În plus, puteți obține feedback de la publicul dvs. de practică de încredere înainte de a ieși și de a face lucrul real. Întrebați-i dacă cuvintele și punctele voastre au fost clare, dacă a fost ceva care le-a confundat, cum a fost ritmul dvs. și dacă au mai observat ceva.
De asemenea, vă puteți da feedback. Utilizați telefonul (sau orice alt dispozitiv pe care îl aveți) pentru a înregistra audio sau video din sesiunile de practică. Când o redați, puteți deveni propria audiență într-un fel și să preiați lucrurile pe care nu le-ați dat seama că aveau nevoie de o anumită atenție.
„Am avut clienți uimiți de manierismele lor și de consumul excesiv de„ um ”când am redat videoclipul. Cei mai mulți dintre noi avem un „sunet sau mișcare” nervos, spune Goodfellow. „După ce ai conștientizat, poți lucra la asta.”
7. Memorează-ți prima și ultima linie
Veți dori să aveți o idee destul de clară despre ce veți spune, desigur. Dar nici nu vrei să sune ca un robot care regurgitează o grămadă de cuvinte pe care le-ai scris.
Când era confortabilă în fața unei audiențe, Lee nu-i citea discursurile și nici măcar nu memora un scenariu exact. „Dacă memorezi totul cuvânt cu cuvânt, nu va suna foarte natural”, spune ea. În schimb, ea plănuiește structura, dar păstrează cuvintele în sine un pic slăbit, cu câteva excepții: „În general încerc să memorez propoziția de deschidere și propoziția de închidere.”
Scopul este să vă asigurați că începeți și terminați puternic, în timp ce vă dați în continuare spațiul pentru a vorbi în mod natural.
8. Alăturați-vă unui club sau mergeți la un atelier
Dacă v-ați angajat să vă îmbunătățiți abilitățile de a vorbi în public, atunci nu numai că ar trebui să exersați fiecare discurs sau prezentare înainte de a-l oferi, dar ar trebui să încercați, de asemenea, să obțineți cât mai multe dintre lucrurile adevărate sub centura dvs., pentru a deveni obișnuit cu asta.
„Este cel mai important să obții cât mai mult timp de scenă în fața unui public”, spune Lee. „De aceea Toastmasters a fost o organizație atât de utilă pentru mine, pentru că mi-a oferit motivele pentru a exersa în fața unui public live.”
Toastmasters este desigur una dintre opțiunile mai cunoscute, cu peste 16.000 de cluburi din întreaga lume, dar puteți consulta și întâlniri, cursuri și ateliere. Dacă aceste opțiuni nu sunt disponibile în zona dvs. sau nu vă atrag, încercați să adunați un grup de prieteni și / sau colegi care doresc să-și exerseze abilitățile și să ofere și să obțineți feedback în mod regulat.
În timpul discursului tău
Desfășurarea tuturor lucrărilor de pregătire ar trebui să vă ajute să vă simțiți pregătiți și încrezători - cel puțin, mai mult decât ați face altfel. Iată cum poți să te ajuți în acest moment.
9. Intrați în zonă
Cu aproximativ 10 minute înainte să urce pe scenă pentru a lua o discuție, Nathan devine ceva recuzabil. Nu vorbește cu nimeni, bea niște apă, se ghemuiește undeva, se concentrează asupra respirației sale și își repetă această frază: „Folosiți expresia pentru a crea posibilitatea.”
Acum, acesta este un set de acțiuni foarte specifice care funcționează pentru el, dar el recomandă fiecăruia să-și dea seama de propria „mantră de scenă” sau de rutină. Întreabă-te, spune el: „Ce trebuie să-ți repete dinainte? Ce trebuie să faceți în prealabil pentru a vă deplasa în zonă? ”
S-ar putea să dureze ceva timp pentru a găsi lucrurile care vă ajută în prim-plan, indiferent dacă le faceți în noaptea precedentă, ziua sau în momentele chiar înainte de a începe. Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, gândiți-vă înapoi la un alt punct de referință din viața dvs. când v-ați pregătit pentru un eveniment important, spune Nathan. Ce obișnuiai să faci înainte de un joc de baseball sau un recital de pian sau examen mare? Vedeți dacă aceste lucruri ajută acum și iterați până găsiți combinația potrivită.
10. Nu-ți plictisi fața în note
Când Lee a început să dea discursuri, tocmai citise cuvântul pentru cuvânt dintr-o bucată de hârtie. „A fost groaznic”, spune ea, amintindu-și zilele trecute înainte de a deveni vorbitorul împlinit în care este azi. „Notele sunt ca o cârjă. Deci începi să te bazezi pe tot mai mult ”, și-a dat seama. „Este mai important să vă conectați cu publicul, să faceți contact vizual cu publicul și să aveți o conversație adevărată cu publicul.”
Nu mai folosește deloc note - doar memorează liniile de deschidere și de închidere, după cum am menționat, dar atingerea acestui nivel de confort este practică. Dacă tot lucrați la asta și aveți nevoie de notele dvs., spune ea, mergeți cu puncte de glonț. Te vor ajuta să rămâi pe cale, fără să te tenteze să citești totul din pagină.
Notele pot, de asemenea, să vă blocheze fața sau trunchiul, sau să vă atragă privirea în timp ce citiți, spune Nathan. Așadar, dacă intenționați să aduceți unele, încercați să pliați hârtia sau să folosiți cărți index cu doar acele câteva puncte glonț pentru a vă servi drept referință.
11. Faceți contact cu ochii
Cu siguranță ai mai auzit-o, dar contactul ocular este esențial în vorbirea în public. Vă ajută să vă conectați cu publicul, spune Lee și este cel mai eficient atunci când vă concentrați asupra unei persoane la un moment dat. „Când iei un discurs, ar trebui să sune întotdeauna ca și cum ai livra unui singur individ în loc să vorbești cu masele”, spune ea. „Contactul direct cu o persoană, apoi trecerea la alta este o modalitate eficientă de a face acest lucru.”
12. Folosiți Pauze
„De multe ori oamenii vorbesc foarte repede. Mintea lor este de curse și vor să facă o impresie bună ”, spune Jennifer Sukola, antrenor în carieră Muse și profesionist în resurse umane. „Oamenii au tendința de a vrea să se grăbească și să o înțeleagă”, mai ales atunci când sunt nervoși. Este ceva despre care s-ar putea să obțineți feedback sau să vă ridicați dacă vă înregistrați.
Unul dintre cele mai mari sfaturi ale lui Sukola pentru a vorbi în public - folosind pauze - vă poate ajuta la viteză generală, precum și la ritm. Puteți utiliza pauzele în mod strategic, introducându-le imediat după puncte importante pentru a le lăsa să se afunde sau chiar înainte pentru a vă permite să vă adunați gândurile și să obțineți atenția publicului pentru ceea ce urmează să spuneți.
Sukola îi place să urmeze o structură în care face un punct, face o pauză, oferă suport pentru acel punct și recapitulează, întrerupe din nou, face un punct înrudit etc. Spune ea, „publicul are șansa să-l lase pe acesta să se simtă, să-ți lase punctele să se rezolve și să gandească.
13. Repetați-vă
Amintiți-vă că persoanele care vă ascultă vorbesc în direct nu se pot returna pentru a surprinde acel lucru important pe care tocmai l-ați spus sau întoarceți câteva pagini pentru a găsi acel punct crucial pe care l-ați făcut mai devreme așa cum au putut, dacă vizionau un videoclip sau citesc o carte.
Așa că ajută-i să repete teza sau principalul mod de a lua discuția ta, spune Nathan. În propriile sale discuții, ar putea repeta acea linie de acasă de șase sau opt ori. Repetarea asigură că toată lumea o aude, își dă seama că este important și că o poate prelucra și lasă să se afunde.
„Trebuie să fie scurtă și pungă”, spune Nathan, și o poți accentua cu pauze înainte sau după ce o spui. Dacă aveți diapozitive, poate doriți să o puneți acolo o dată sau de două ori. Este ca și corul unei melodii, explică Nathan. Este captivant și este primul lucru pe care cineva îl va putea repeta.
14. Lasă unele întrebări
Puteți face o mulțime de planificări, dar adevărul este că nu puteți anticipa totul, inclusiv întrebări care ar putea apărea. Goodfellow subliniază că este în regulă să spui: „Aceasta este o întrebare grozavă, permiteți-mi să vă revin în acest sens.” De fapt, este mult mai bine decât să vă împiedicați și să faceți ceva.
15. Continuă să vorbești
Lee poate fi acum un vorbitor premiat, care călătorește peste tot în lume pentru a susține discuții și se simte confortabil scuturând notițele, dar chiar și ea îngheață și uită discursul uneori. Trebuie doar să vorbești până când îți vei găsi drumul înapoi.
„Îndepărtați-vă de această mentalitate pe care trebuie să fiți perfecti. E în regulă dacă uiți ”, spune ea. „Înveți să începi să completezi lacunele. Începe să vorbești până îți aduci aminte. Nimeni din public nu știe că ți-ai uitat discursul ”, adaugă ea. „Ceea ce simțiți în interior nu este la fel de evident cum credeți că este. Dacă ții cont de asta și tot vorbești, în cele din urmă vei reveni. "
Și dacă discuția dvs. are o structură clară și simplă, va fi mai ușor să vă găsiți drumul înapoi.
16. Amintiți-vă că audiența este de partea ta
Lee spune că pentru mulți oameni, vorbirea în public se simte ca unul dintre cele mai înfricoșătoare lucruri pe care ar putea fi chemați să le facă. Sunt îngroziți să nu reușească și cred că vor fi umiliți și ostracizați. Dar oamenii din cealaltă parte nu vor să te vadă încurcat - sunt nerăbdători să audă ce ai de spus.
„Dacă îți amintești că publicul vrea să te descurci bine, că sunt de partea ta, este un proces mult mai ușor”, spune Lee. Concentrează-te pe ceea ce dai publicului - ca și cum ai da sfaturi sau ai spune o poveste celui mai bun prieten - mai degrabă decât asupra ta și a felului în care apar.
17. Nu fi atât de greu cu tine
În sfârșit, amintiți-vă că toată lumea devine nervoasă. Acei directori cu multe niveluri deasupra ta, a căror prezență te face să transpiri? Probabil că devin nervoși când vorbesc și ei, subliniază Goodfellow. „Dă-ți un pic de har”, spune ea și fă tot ce poți.
