Când trebuie să creați un raport plin de date și informații, faceți datele dvs. mai puternice afișându-le într-un document formatat Microsoft Word. Există două metode pentru a face acest lucru. Fie creați un link spre o foaie de lucru Excel, fie încorporați foaia de lucru Excel în documentul Word.
Notă: Informațiile din acest articol se aplică Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 și Excel 2010.
Cum să conectați Excel la Word în Excel 2019, 2016 și 2013
Conectarea unui fișier Excel la un document Word este cel mai bun mod de a importa date. Se asigură că documentul Word este actualizat de fiecare dată când se modifică datele din fișierul Excel.
Acesta funcționează ca un feed link unic care aduce datele actualizate Excel în documentul Word conectat. Legarea unei foi de lucru Excel păstrează, de asemenea, fișierul dvs. Word, deoarece datele nu sunt salvate în documentul Word.
Legarea la o foaie de lucru Excel a documentului Word are câteva limitări:
- Dacă fișierul Excel este mutat, este necesar să se restabilească legătura cu documentul Word.
- Dacă intenționați să transportați fișierul Word sau să îl utilizați pe un alt computer, fișierul Excel trebuie să fie transportat împreună cu acesta.
- Editarea datelor trebuie făcută în foaia de lucru Excel. Aceasta nu este o problemă dacă nu aveți nevoie de formate de foi de calcul diferite în documentul Word.
Pentru a insera orice parte dintr-o foaie de lucru Excel, urmați acești pași:
-
Deschideți documentul Word unde se va afișa foaia de calcul.
-
Deschideți foaia de lucru Excel care conține datele pe care doriți să le conectați la documentul Word.
-
În Excel, selectați și copiați gama de celule pe care doriți să le includeți. Dacă intenționați să inserați mai multe coloane sau rânduri în foaia de lucru, selectați întreaga foaie de lucru.
Pentru a selecta întreaga foaie de lucru, selectați caseta din colțul din stânga sus la intersecția numerelor de rând și a literelor de coloană.
-
În documentul Word, poziționați cursorul în locul în care doriți să inserați tabelul conectat.
-
În meniul Editați, selectațiLegătură și utilizarea stilurilor de destinație sau Legați și păstrați formatul sursei. Stilile de destinație utilizează formatul de tabelă implicit pentru Word, care de obicei are ca rezultat o masă mai bună. Păstrarea formatării sursei utilizează formatarea din registrul de lucru Excel.
Datele dvs. Excel se inserează direct în documentul Word unde a fost poziționat cursorul. Dacă se efectuează modificări în fișierul sursă Excel, documentul Word se actualizează automat cu modificările respective.
Încorporați un obiect Excel pentru foaie de calcul
Procesul de a încorpora o foaie de lucru Excel într-un document Word este, în esență, același lucru ca și legarea la o foaie de lucru Excel. Aceasta necesită câteva clicuri suplimentare, dar aduce toate datele din foaia de lucru în documentul dvs., nu numai în intervalul selectat.
Există două moduri de a încorpora o foaie Excel în Word. Primul este de a încorpora foaia de lucru ca obiect. Al doilea este de a insera un tabel.
Când încorporați o foaie de lucru, Word utilizează formatarea din foaia de lucru Excel. Asigurați-vă că datele din foaia de lucru arată așa cum doriți să apară în documentul Word.
Pentru a încorpora o foaie de lucru Excel ca obiect:
-
Deschideți documentul Word.
-
Selectați Introduce > Obiect > Obiect.
-
Selectează Creați din fișier tab.
-
Selectați Naviga și găsiți foaia de lucru Excel care conține datele pe care doriți să le încorporați.
-
Selectați Introduce și selectați O.K.
Foaia de lucru Excel este acum încorporată în documentul Word.
Încărcați o tabelă de tabelă Excel
O alternativă la aceasta este inserarea foii de lucru Excel ca tabel. Aceasta inserează foaia de lucru în același mod ca și când ar fi fost încorporat ca obiect. Diferența este că deschide o foaie de lucru albă pentru a completa.
Alegeți această metodă dacă nu ați creat încă fișierul Excel.
Pentru a insera foaia de lucru Excel ca un tabel în Word 2010:
-
Deschideți un document Word.
-
Plasați cursorul în locul în care doriți să inserați foaia de lucru Excel.
-
Selectați Introduce > Masa.
-
Selectați Excel Foaie de calcul din lista derulantă.
Aceasta deschide o foaie de lucru necompletată pe care o puteți completa cu datele dvs. Puteți introduce date noi sau puteți adăuga date dintr-o altă foaie de calcul.
De ce nu introduceți doar o masă obișnuită de Word și completați-o? Când inserați și completați o nouă foaie de lucru Excel, aveți un fișier Excel care poate fi actualizat oricând doriți. Datele din tabelul Word se actualizează automat pentru a se potrivi cu datele din fișierul Excel.
Introduceți o foaie de calcul Excel în Word 2010
Word 2010 nu are aceeași caracteristică Paste Special ca versiunile mai recente ale Excel. Cu toate acestea, registrele de lucru Excel pot fi legate de Word folosind metoda Object sau Insert Table, dar meniurile arată și se comportă puțin diferit.
Pentru a insera un obiect din foaia de lucru Excel în Word 2010:
-
Selectați Introduce.
-
Selectați Obiect.
-
Selectează Creați din fișier tab.
-
Selectați Naviga și găsiți foaia de calcul salvată salvată.
-
Selectați Introduce și selectați O.K.
Foaia de lucru Excel este acum încorporată în documentul Word, iar fișierele de lucru se actualizează automat în Word ori de câte ori datele din Excel sunt actualizate.
Introduceți un tabel Excel în Word 2010
Pentru a insera un tabel dintr-o foaie de lucru Excel:
-
Selectați Introduce.
-
Selectați Masa.
-
Selectați Excel Foaie de calcul din lista drop-down.
Aceasta încorporează foaia de lucru direct în documentul Word. Acesta nu este un fișier extern de calcul tabelar. În schimb, este o foaie de lucru Excel încorporată direct în documentul Word.
Beneficiul utilizării acestei abordări în Word 2010 este că foaia de lucru poate fi editată în același mod în care este editată în Excel.Veți evita metoda oarecum stângace de editare a datelor într-o tabelă obișnuită din Word.
