Spre deosebire de PowerPoint 2007, nu este nevoie să descărcați un supliment adițional pentru PowerPoint 2010 pentru a crea fișiere PDF. Capacitatea PDF este inclusă în software. Salvarea documentului dvs. PowerPoint 2010 ca fișier PDF este o modalitate rapidă de a produce o prezentare PowerPoint 2010 care este gata pentru imprimare, revizuire sau trimitere prin e-mail.
PDF-ul păstrează toate formatele pe care le aplicați, indiferent dacă computerul de vizionare are sau nu acele fonturi, stiluri sau teme specifice instalate pe computerul lor. Aceasta este o modalitate sigură de a transmite prezentarea dvs. cuiva, deoarece interzice editarea.
Notă: Crearea unui fișier PDF al prezentării dvs. PowerPoint 2010 este strict pentru imprimare sau trimitere prin e-mail pentru revizuire. Nu sunt activate animații, tranziții sau sunete într-un document formatat în format PDF, iar fișierele PDF nu pot fi ușor editate fără software special suplimentar.
01 din 03Salvați prezentările PowerPoint 2010 în format PDF
Pentru a salva un PowerPoint 2010 în format PDF:
- Deschideți prezentarea PowerPoint:
- Alege Fişier > Salvați și trimiteți > Creați document PDF / XPS.
- Sub Creați un document PDF / XPS secțiune, faceți clic pe Creați PDF / XPS buton.
- Publicați ca PDF / XPS caseta de dialog se deschide. În acest moment, optimizați fișierul și selectați opțiunile dorite.
Optimizarea unui fișier PDF PowerPoint 2010
Pentru a optimiza un fișier PDF din PowerPoint 2010:
- În Publicați ca PDF sau XPS , selectați un dosar pentru a ține fișierul salvat și tastați un nume pentru noul fișier în Nume de fișier casetă de text.
- Dacă doriți ca fișierul să se deschidă imediat după salvare, bifați caseta corespunzătoare.
- În Optimizați pentru o secțiune, faceți o alegere. AlegeStandard pentru un PDF de înaltă rezoluție adecvat pentru tipărire. AlegeDimensiunea minimăpentru o dimensiune de fișier mai mică, care este mai bună pentru trimiterea prin e-mail.
Opțiunile de formatare pentru fișierele PDF din PowerPoint 2010
Faceți clic pe Opțiuni pentru a vedea diferitele opțiuni disponibile pentru imprimare.
- Alegeți gama de diapozitive pentru fișierul PDF. Puteți alege să creați un fișier PDF cu diapozitivul curent, cu diapozitive specifice sau cu toate diapozitivele.
- Alegeți să publicați diapozitive întregi, pagini tipărite, pagini de note sau o vedere de ansamblu a tuturor diapozitivelor. După ce faceți o alegere, există și opțiuni secundare.
- Faceți alte selecții în opțiunile de opțiune, dacă doriți.
- Clic O.K când ați selectat toate opțiunile.
- Clic Publica când reveniți la ecranul anterior pentru a genera PDF-ul.
