SharePoint este platforma Microsoft de colaborare, similară cu Google Drive, dar și mult mai mult. Este un loc în care membrii echipei pot comunica, schimba date și lucrează împreună; un depozit de fișiere partajat, un blog, un sistem de gestionare a conținutului web și un intranet.
SharePoint ca unitate de fișiere îmbunătățită
Acum câțiva ani, colaborarea Microsoft de ultimă oră a avut două componente: Exchange, care a alimentat e-mailurile și calendarele partajate și unitățile de fișiere de rețea. Aceste unități, despre care ați putea să vă amintiți, au format litere precum "S:" sau "X:", fișiere adăpostite pe care toată echipa dvs. le-ar putea accesa, dar doar o persoană ar putea să le editeze la un moment dat. Ca soluție, le puteți copia la mașina dvs. locală și puteți să le editați acolo. Acest lucru ar duce uneori la confuzie, o mulțime de suprascriere și nume de fișiere criptice.
Astfel, Microsoft a creat SharePoint, care a oferit câteva avantaje:
- File Versioning: Înseamnă că ați putea avea un singur fișier "Raportul nostru important.doc". SharePoint ar gestiona "Revizia 1", "Revizia 2", etc. A furnizat chiar și o funcție de comentare, astfel încât să puteți descrie ce modificări au introdus o anumită revizuire, de ex. "acesta conține comentariile lui Aaron".
- Check-in / Check-out: Abilitatea unui utilizator de a bloca un fișier de la modificări de către un alt utilizator. Dacă cineva a încercat să acceseze un fișier pe care alt utilizator la check-out, SharePoint i-ar solicita să îl descarce local, dar și să avertizeze că orice modificări efectuate s-ar putea să nu se sincronizeze cu ceea ce face utilizatorul curent. Acest lucru a oferit un flux simplu de lucru în care cel puțin cineva ar trebui să aștepte până când celălalt persoană este terminată. Versiunile mai recente oferă chiar și o notificare unei persoane atunci când fișierul este eliberat.
- Indexarea puternică și căutarea: Acest lucru a devenit o caracteristică de piatră de temelie ca lumea a obișnuit să Googling totul. Au dispărut zilele în care ar fi trebuit să săpați câteva duzuri de dosare și sperăm că le-ai amintit de ele.
- O interfață Web: Acest lucru, combinat cu o căutare îmbunătățită, a făcut ca SharePoint să fie un magazin unic pentru a colabora la conținutul întreprinderii.
- Integrarea cu aplicațiile Windows: Abilitatea de a obține un fișier din SharePoint folosind Fişier > Deschis dialoguri văzute în programele Windows precum Microsoft Office.
Într-o mișcare inteligentă, Microsoft a păstrat și conceptul vechi de unități de fișiere, ceea ce înseamnă că puteți deschide un fișier Excel de pe unitatea dvs. "X:", modificați-l, apoi salvați-l, la fel ca înainte. Cu toate acestea, în fundal, SharePoint ar verifica fișierul pentru dvs., apoi verificați-l din nou și versiunea pentru dvs. Toate aceste caracteristici există și funcționează bine, dar SharePoint este astăzi mai mult decât un fișier fantezist.
Office 365 și Platforma de colaborare SharePoint
Întrucât Google, Apple, DropBox și alții au îmbunătățit capabilitățile serviciilor lor de cloud, Microsoft a lucrat pe cont propriu. Un nou serviciu de partajare a fișierelor numit SkyDrive (acum OneDrive) a preluat o partajare simplă a fișierelor. Cu aceasta, SharePoint a devenit o componentă importantă a produsului Microsoft Office 365, care a împerecheat colaborarea în cloud cu accesul bazat pe abonament la Office.
SharePoint este o platformă de conținut web, dar nu este exact WordPress sau Squarespace pe care probabil că o asociați acestui termen. Ai putea folosi SharePoint pentru a crea pagini și a le publica ca un site web, dar ai putea crea un site pentru o echipă de departamente, apoi să abandonezi componentele Web care ar putea include un blog cu anunțuri, o listă de membri ai echipei de la Exchange, o bibliotecă a documentelor și o rețea de date conduse de un registru de lucru Excel.
Ca un CMS web cu care se confruntă publicul, era suficient, dar ca un intranet care ar putea arăta biți de date corporative, era destul de răcoros.
Ce este SharePoint Today?
SharePoint de astăzi se bazează pe punctele sale forte și este compatibil cu browserele Windows, MacOS, Android, iOS și web. Acesta păstrează același concept de "site", dar versiunile mai recente au introdus posibilitatea de a adăuga aplicații pe acel site. Dezvoltatorii terți chiar au o piață în care își pot oferi propriile lor.
SharePoint este ca o bază de bază pentru echipa dvs., unde puteți colecta fișiere, discuții, anunțuri și aproape orice altă formă de colaborare pe care o puteți imagina.
Sfaturi pentru cum să utilizați SharePoint
- SharePoint este disponibil ca parte a Office 365, dar numai pentru conturile de afaceri. Acestea fiind spuse, aceste conturi pot fi obținute pentru doar 5 $ / lună.
- Conceptul central în SharePoint este un site. Trebuie să configurați mai întâi un site, apoi să adăugați conținut sau widget-uri.
- În timp ce SharePoint era un CMS asemănător cu WordPress, unde ați introdus conținut și a fost publicat pe un site public, versiunea Office 365 este mai frecvent folosită ca spațiu de colaborare.
