Lucrurile realizate: GTD pe scurt

GTD sau Getting Things Done este un sistem de productivitate personal care vă ajută să vă organizați și să vă gestionați angajamentele și responsabilitățile. A fost dezvoltat de guru-ul de productivitate David Allen și popularizat în cartea sa Lucrurile au fost terminate . Scopul utilizării unui astfel de sistem este de a realiza și de a menține un control calm și concentrat asupra vieții dvs. (atât muncă cât și personală) - util atât pentru angajații locului de muncă, cât și pentru cei care își administrează sau direcționează în mod regulat timpul și sarcinile (teleworkers, profesioniști mobili și antreprenori).

GTD de bază

Dacă sunteți interesat de productivitatea personală sau de sistemele de lucru, ar trebui să citiți textul lui David Allen Lucrurile au fost terminate , "Arta productivității fără stres". Indiferent dacă toate recomandările sale au sau nu o coardă cu dvs., cartea oferă o mulțime de sfaturi utile pentru gestionarea timpului și responsabilităților.

Pentru o prezentare rapidă a sistemului GTD, iată câteva din principiile esențiale ale acestui model de productivitate:

Captați tot ce trebuie să faceți, gândiți-vă, poate fi necesar să participați - adică "chestii" - într-un loc de încredere (o cutie poștală fizică și / sau digitală). Acest prim exercițiu este doar pentru a arunca toate informațiile care plutesc în capul tău sau în diferite părți ale casei tale în căsuța poștală - fără să trebuiască să o analizezi sau să o organizezi mai întâi. Acest lucru vă va ajuta să vă clarificați mintea și să vă oferiți un loc de încredere pentru a găsi acele ciudate fragmente de informații de care veți avea nevoie la un moment dat. Pentru mulți oameni, doar acest pas singur poate fi eliberat
În mod regulat (de ex. Săptămânal), treceți prin Inbox pentru a sorta informațiile și sarcinile în trei secțiuni principale:
- Calendar: acțiuni sensibile la timp și lucruri care trebuie tratate la un moment dat. Folosesc Google Calendar pentru asta, deoarece îmi permite să văd întâlniri și să primesc mementouri în timp ce vă deplasați; se sincronizează de asemenea cu Outlook.
- Liste de acțiuni: liste de acțiuni fizice și vizibile necesare pentru a trece la următorul pas în finalizarea unui proiect sau în îndeplinirea unui angajament (de exemplu, "Apeluri" sau "Căutarea Google"). Dacă vreunul dintre angajamentele dvs. necesită mai mult de un pas, adăugați-le "Proiecte" Liste. Eu folosesc lista online Toodledo pentru că are o aplicație gratuită pentru Android, dar și altele, cum ar fi Amintiți-vă de lapte. Sau puteți utiliza liste de hârtie sau carduri index. Amintiți-vă, obiectivul este să găsiți ceea ce este cel mai potrivit pentru dumneavoastră.
- agendelor: Aceste liste captează elemente care implică alte persoane sau pot fi discutate în cadrul întâlnirilor. Alte liste speciale captează articolele "În așteptare" și "Poate / într-o zi".
Săptămânal sau zilnic, consultați calendarul și listele următoarelor acțiuni astfel încât să vă puteți muta angajamentele până la finalizare.
- Fișier Tickler: Un instrument util David Allen recomandă este un set de 43 de dosare (12 lunar și 31 zilnice) pentru a urmări elementele de timp sensibile care trebuie să acționeze. Verificați zilnic fișierele tickler (folosesc un organizator de plată a facturilor de 31 de zile ca fișierul meu de tickler deoarece, în general, nu am elemente care să meargă la o lună care nu poate fi trecută în calendarul meu Google. organizator de jurnale de lemn de lângă monitorul meu extern în fotografia de la biroul de acasă).
Actualizați și revizuiți în mod constant angajamentele dvs. (în căsuțele poștale și listele dvs.), astfel încât să puteți avea încredere în modul în care gestionați și petreceți timpul.

Ceea ce îmi place cel mai mult la sistemul GTD este că este adaptabil și flexibil, oferind în același timp unele principii puternice de organizare. Este destul de simplu de utilizat și ajută la consolidarea sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinesc pentru diverse angajamente de lucru / personale. Și GTD este foarte prietenos cu geek-ul, prin faptul că puteți merge într-adevăr în întregime în clasificarea articolelor, în curs de dezvoltare de hacks și personalizate instrumente de productivitate personale, și așa mai departe. În cele din urmă, totuși, ceea ce contează cel mai mult este dacă câștigi liniște și productivitate.