Dacă aveți nevoie vreodată de o diagramă în grabă sau doriți doar să verificați anumite tendințe în datele dvs., puteți crea o diagramă în Excel cu o singură apăsare de tastă. Una dintre caracteristicile grafice mai puțin cunoscute ale programului Excel este că programul are o diagramă prestabilită care poate fi activată utilizând tastele de comandă rapidă de la tastatură. Dacă veți găsi funcția utilă, puteți personaliza diferite șabloane pentru a vă potrivi mai bine nevoilor dvs. în viitor.
Adăugarea unei diagrame rapide în foaia dvs. de lucru sau în registrul de lucru
Comanda rapidă pentru tasta rapidă permite utilizatorilor să adauge rapid o diagramă frecvent utilizată în foaia de lucru curentă sau într-o foaie de lucru separată din registrul de lucru curent. Să începem prin adăugarea unei noi diagrame în registrul nostru de lucru existent, dar într-o foaie de lucru nouă, cu următorii pași:
- Selectați datele pe care doriți să le utilizați în diagramă.
- apasă peF11 cheie de pe tastatură.
O diagramă va fi acum creată și adăugată la o foaie de lucru separată din registrul de lucru curent. Dacă setările prestabilite din fabrică nu au fost modificate, diagrama creată apăsând F11 este o diagramă de coloane.
Este posibil ca utilizatorii Mac să fie nevoiți să țină apăsată tasta Fn tasta de pe tastatura lor în timp ce apăsați orice taste funcționale, cum ar fi F1. În plus, unele funcții, cum ar fi F11 nu poate funcționa decât dacă tastele rapide macOS, cum ar fi expunerea, sunt dezactivate mai întâi.
Pe lângă adăugarea unei copii a graficului într-o foaie de lucru separată, aceeași diagramă poate fi adăugată în foaia de lucru curentă, în foaia de lucru unde se află datele din diagramă, utilizând diferite taste de comandă rapidă de la tastatură.
- Selectați datele pe care doriți să le utilizați în diagramă.
- Apăsați și mențineți apăsată tasta Alt cheia de pe tastatură - dacă sunteți pe un Mac, înlocuiți tasta Alt pentru Opțiune cheie.
- Apăsați și eliberați F1 cheie de pe tastatură.
Acum, o nouă diagramă este creată și adăugată în foaia dvs. de lucru curentă, alături de datele dvs.
02 din 04Schimbarea tipului de diagramă
Dacă apăsați tasta F11 sau Alt + F1 produce o diagramă care nu vă place, puteți schimba graficul cu ajutorul șabloanelor încorporate. Cea mai ușoară modalitate de a schimba tipul de diagramă prestabilit în Excel este prin bara de panglică din partea de sus a ferestrei.
- Selectați diagrama dând clic pe el.
- În bara de panglică, selectați Grafică tab.
- Selectează Schimbați tipul de diagramă opțiune.
- Selectează tip de diagramă pe care doriți să o utilizați.
- În cele din urmă, selectați stilul graficului.
Crearea și salvarea șabloanelor de diagramă
Dacă doriți să treceți ușor la un stil de grafic predefinit, puteți salva o configurație specifică pentru acces rapid în viitor. Dacă nu ați creat încă un șablon care să poată fi utilizat, cel mai simplu mod de a face acest lucru este să creați mai întâi o diagramă care include toate opțiunile de formatare dorite, inclusiv culoarea de fundal, setările de scală și tipul fontului.
Apoi, urmați acești pași pentru a salva noul șablon de diagramă:
- Click dreapta pe grafic.
- Alege să Salvați ca șablon din meniul contextual pentru a deschide Salvați Diagrama șablon de dialog.
- Denumiți șablonul.
- Apasă pe Salvați buton pentru a salva șablonul și a închide caseta de dialog.
Fișierul șablon grafic este salvat ca fișier .crtx în următoarea locație:
C: Documents and Settings Dacă nu mai sunteți îndrăgostiți de un șablon de diagramă pe care l-ați creat, îl puteți șterge cu ușurință pentru al elimina din lista de opțiuni șablon din Excel; această sarcină poate fi realizată cu următorii pași: Ștergerea unui șablon de diagramă
