Aflați mai multe despre Documente Google

Google Docs, o parte din suita de aplicații Google Drive, este unul dintre cele mai populare programe de procesare a textului online. Deși caracteristicile sale nu pot concura cu Microsoft Word, este un program simplu și eficient. Este ușor să încărcați documentele Word de pe computer pentru a le lucra în Google Docs. De asemenea, puteți să descărcați documente din serviciu sau să le distribuiți altor persoane. Aceste sfaturi vă vor ajuta să mergeți în Google Docs.

Lucrul cu șabloane în Google Docs

Șabloanele reprezintă o modalitate excelentă de a economisi timp atunci când creați documente noi în Google Docs. Șabloanele sunt proiectate profesional și conțin text de formatare și text. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați conținutul documentului. Veți obține documente excelente de fiecare dată. Șabloanele sunt vizibile în partea de sus a ecranului Google Docs. Selectați unul, faceți modificările și salvați. Un șablon gol este, de asemenea, disponibil.

Încărcarea Documentelor Word în Documente Google

Puteți crea documente direct în Google Docs, dar probabil că veți dori, de asemenea, să încărcați documente din computerul dvs. Încărcați fișiere Microsoft Word pentru a le distribui altor persoane sau pentru a vă edita documentele în mișcare. Documentele Google le transformă în mod automat pentru dvs.

Pentru a încărca documentele Word:

1. În Google Drive, faceți clic pe+ nou.
2. SelectațiFișier încărcat pentru a încărca un singur document sauÎncărcarea dosarului pentru a încărca un întreg dosar de documente.
3. Navigați la locația în care este stocat documentul, evidențiați-l, apoi faceți clic peDeschis.
4. Fișierul este încărcat. Veți vedea un indicator în colțul din dreapta jos al ferestrei Documente Google, care vă permite să aflați starea descărcării.

Alternativ, puteți încărca documente pentru acces prin Documente Google utilizând o metodă de tragere și plasare:

1. Mergi la Disc Google și faceți clic peDiscul meu.
2. Deschideți locația fișierului pe care doriți să îl încărcați în panoul de navigare al fișierului. Nu deschideți documentul.
3. Faceți clic și glisați documentul la Discul meu ecran.
4. Fișierul este încărcat. Veți vedea un indicator în colțul din dreapta jos al ferestrei Documente Google, care vă permite să aflați starea descărcării.

Odată ce încărcarea fișierului a fost finalizată, puteți deschide fișierul:

1. Faceți dublu clic pe miniatură a documentului. Aceasta deschide o previzualizare în care puteți vedea conținutul documentului.
2. În partea de sus a previzualizării, faceți clic pe Deschis cu Documente Google. Odată ce ați deschis documentul cu Google Docs, care îl transformă efectiv în formatul Google Docs, puteți să îl editați sau să imprimați după cum este necesar. Orice modificări efectuate în document sunt salvate automat.

Partajarea documentelor de procesare a textului prin intermediul Google Docs

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Google Docs este capacitatea de a vă permite accesul altor persoane la documente. Puteți să le acordați privilegii de editare sau să le limitați pe ceilalți să vizualizeze numai documentele dvs. Împărtășirea documentelor dvs. este un moment.

1. Deschideți documentul Google Docs pe care doriți să îl distribuiți.
2. Apasă pe Acțiune pictograma din colțul din dreapta sus al ecranului.
3. Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le partajați în caseta de text furnizată.
4. Faceți clic pe pictograma creion de lângă fiecare nume pentru a deschide un meniu de permisiuni care vă permite să acordați privilegii fiecărei persoane cu care trimiteți documentul. Opțiunile includ:Pot edita, Poate vizualiza, și Poate comenta.
5. Introduceți o notă opțională în Adaugă o notiță pentru a însoți legătura cu persoanele cărora le împărțiți documentul.
6. Clic Trimite iar un e-mail este trimis persoanei sau persoanelor cărora doriți să le distribuiți împreună cu un link înapoi la document.

În mod alternativ, puteți obține un link sharable la e-mail sau trimite prin mesaj direct:

1. Deschideți documentul Google Docs pe care doriți să îl distribuiți.
2. Apasă peAcțiune pictograma din colțul din dreapta sus al ecranului.
3. ÎnTrimiteți-le altora fereastră de dialog, selectațiObțineți link-ul de partajare în colțul din dreapta sus al casetei.
4. Apare un link, cu un meniu deasupra acestuia. Faceți clic pe săgeata în jos de lângăOricine are link-ul poate vedea atunci puteți modifica permisiunile pentru oricine are legătura. Opțiunile dvs. includ:Oricine are linkul poate edita, Oricine are link-ul poate să comenteze, șiOricine are link-ul poate vedea.
5. Selectați permisiunea dorită, apoi faceți clic peCopiază legătură.
6. Odată ce aveți linkul, îl puteți lipi într-un e-mail, în mesaj sau în chat și oricine poate accesa această comunicare va avea acces la documentul dvs.

Modificarea opțiunilor de formatare implicite pentru documente în Google Docs

Ca și alte programe de procesare de text, Google Docs aplică anumite formatări implicite noilor documente pe care le creați. Este posibil ca acest format să nu vă apeleze la dvs. Puteți modifica formatarea pentru documente întregi sau pentru elemente individuale utilizând meniul de formatare din partea superioară a ecranului.

De asemenea, puteți introduce modul de editare pentru documentul dvs. pentru documentul dvs. făcând clic pe pictograma creion din extrema dreaptă a meniului de formatare. Când editați, aveți trei opțiuni:

• Editarea: Editați documentul direct. Acesta este modul implicit și cel pe care îl veți folosi cel mai des atunci când scrieți un document pentru prima dată.
• Sugerarea: Sugestiile devin editate. Dacă sunteți familiarizat cu Microsoft Word, atunci este echivalentul Urmăriți modificările. Modificările pe care dvs. sau altcineva le faceți devin sugestii și sunt codate în culori. Ele nu sunt permanente până când modificările sugerate nu sunt acceptate sau respinse.
• Vizualizare: Citiți sau imprimați documentul final.Acesta este echivalentul modului de citire din Microsoft Word.

Descărcarea fișierelor din Google Docs

După ce creați un document în Google Docs, vă recomandăm să îl descărcați pe computer. Nu este o problemă. Documentele Google exportă documentele dvs. pentru a fi utilizate în programe de procesare de text precum Microsoft Word și în alte formate. Din ecranul documentului deschis:

1. Selectați Fişier din meniul din partea de sus a documentului pe care doriți să îl descărcați.
2. Selectați Descărcați ca.
3. În meniul care apare, alegeți a format. Formatele includ:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Formatul OpenDocument (.odt)
   3. Formatul de text îmbogățit (.rtf)
   4. Document PDF (.pdf)
   5. Text simplu (.txt)
   6. Pagină Web (.html, zip)
   7. Publicația EPUB (.epub)
4. Documentul este descărcat în locația descărcării implicite a browserului dvs., deci este posibil să trebuiască să îl mutați după finalizarea descărcării.

Notă: Dacă descărcați un document din Google Docs în format Microsoft Word, acesta areSugerarea (asemănătoare cu modificările de urmărire ale programului Word), acele comentarii și sugestii vor apărea în Microsoft Word ca Marcaj. Este posibil să trebuiască să schimbați setările înRevizuire pentru a afișa filaToate marcajul sa ii vedem.