Efectuați și formatați o diagramă a coloanei în Excel

Graficele de coloane sunt folosite pentru a compara datele într-un format vizual. Adăugați formatarea textului și schimbați culorile diagramei pentru a face ca informațiile dvs. să iasă în evidență.

Notă: Pașii din acest tutorial utilizează opțiunile de formatare și dispunere disponibile în Excel 2016, 2013, 2010, 2007 și Excel pentru Mac.

01 din 08

Cum se face o diagramă a coloanei în Excel

Urmați acești pași pentru a crea o diagramă de coloane de bază în Excel:

1. Evidențiați datele care trebuie incluse în diagramă. Includeți titlurile rândului și coloanei, dar nu și titlul pentru tabelul de date.
2. Selectează Introduce tab.
3. În Grafice grup, selectați Inserați o coloană sau o diagramă de bare pentru a deschide lista verticală a tipurilor de diagrame disponibile.
4. Deplasați indicatorul mouse-ului peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a graficului.
5. Alegeți diagrama dorită.

Un grafic simplu, neformatat este adăugat în foaia de lucru curentă. Diagrama afișează seriile de date selectate, legendele și valorile axelor.

02 din 08

Creați o diagramă de bază a coloanelor în Excel

Primul pas în crearea unei diagrame este introducerea datelor din diagramă. Al doilea pas este acela de a evidenția datele folosite pentru crearea graficului. La selectarea datelor, rubricile rândului și coloanei sunt incluse în selecție, dar titlul din partea de sus a tabelului de date nu este. Titlul trebuie adăugat manual la grafic.

Notă: Dacă nu aveți date la îndemână pentru a fi utilizate cu acest tutorial, utilizați datele afișate în imaginea de mai sus.

Introduceți și selectați datele din diagramă

Pentru a introduce și selecta datele care urmează să fie incluse în diagramă:

1. Introduceți datele în celulele din foaia de calcul corectă
2. Evidențiați gama de celule care includ datele pe care doriți să le afișați în diagramă. În exemplul tutorial, evidențiați celulele A2 până la D5. Acesta este intervalul de date care este reprezentat de schema de coloane.

Creați o diagramă de bază a coloanelor

1. Selectați Introduce.
2. În grupul Charts, selectați Inserați o coloană sau o diagramă de bare pentru a deschide lista verticală a tipurilor de diagrame disponibile.
3. Deplasați indicatorul mouse-ului peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a graficului.
4. În secțiunea Coloană 2-D a listei, selectați o diagramă. Pentru a urmări împreună cu acest tutorial, selectați Coloană clustered 2-D pentru a adăuga această diagramă de bază în foaia de lucru.

03 din 08

Anularea greșelilor

Există multe părți diferite ale unui grafic în Excel. În interiorul unei diagrame Excel, veți găsi zona parcelei care conține schema de coloane. În interiorul graficului veți vedea seria de date selectată, legenda și titlul graficului.

Toate aceste părți sunt considerate obiecte separate și fiecare poate fi formatat separat. Selectați partea de diagramă pe care doriți să o formatați făcând clic pe ea cu indicatorul mouse-ului. Dacă rezultatele nu sunt cele așteptate, asigurați-vă că este selectată partea dreaptă a diagramei înainte de a aplica formatarea.

Cea mai obișnuită greșeală este să faceți clic pe zona parcelei din centrul graficului atunci când intenția este de a selecta întreaga diagramă. Cea mai ușoară modalitate de a selecta întreaga diagramă este să selectați colțul din stânga sus sau colțul din dreapta sus de la titlul diagramei.

Dacă faceți o greșeală, corectați-o cu funcția de revocare a Excel pentru a elimina greșeala. După ce ați eliminat greșeala, selectați partea corectă a graficului și încercați din nou.

04 din 08

Ștergeți liniile de grilă din zona de planificare

Diagrama dvs. poate include linii de grilă care rulează pe orizontală în zona de complot. Aceste linii de grilă facilitează citirea valorilor pentru anumite puncte de date, în special în diagrame care conțin o mulțime de date.

Întrucât există doar trei serii de date în această diagramă, punctele de date sunt relativ ușor de citit. Liniile de grilă nu sunt necesare.

Pentru a elimina liniile de grilă dintr-o diagramă:

1. Selectați o linie de grilă. Acest lucru evidențiază toate liniile de grilă și cercurile mici albastre apar la sfârșitul fiecărei linii de grilă.
2. Selectați plusul verde mare (+) care este situat în partea dreaptă a graficului.
3. Debifați GridLines.

05 din 08

Găsiți fișierele Instrumente grafice

Atunci când este creată o diagramă în Excel sau ori de câte ori este selectată o diagramă existentă, două file suplimentare sunt adăugate la panglică.

Aceste tab-uri Instrumente grafice, Design și Format, să conțină opțiuni de formatare și dispunere special pentru diagrame. Aceste opțiuni vor fi utilizate în următorii pași pentru a adăuga un titlu la schema de coloane și pentru a schimba culorile graficului.

06 din 08

Schimbați textul graficului

Adăugați și modificați titlul diagramei

1. În diagramă, selectați Diagrama Titlu și introduceți un titlu.
2. Selectați plusul verde (+) pe partea dreaptă a diagramei.
3. Selectați săgeata de lângă Diagrama Titlu.
4. Selectați destinația de plasare dorită a titlului. Sau pentru alte opțiuni de formatare, selectați Mai multe opțiuni.

Notă: În Excel 2010 și 2007, diagramele de bază nu includ titluri de diagrame. Acestea trebuie adăugate separat. Selectați schemă > Diagrama Titlu pentru a adăuga un titlu de diagramă.

Modificați tipul fontului

Schimbarea tipului de font utilizat în mod implicit pentru tot textul din grafic îmbunătățește aspectul graficului. De asemenea, este mai ușor să citiți numele și valorile legendelor și axelor.

Aceste modificări se fac utilizând opțiunile din secțiunea pentru fonturi din Acasă tab.

Schimbați textul din titlurile diagramei

1. Selectați Diagrama Titlu.
2. Selectează Acasă tab.
3. În secțiunea pentru font a panglicii, selectați Font pentru a deschide lista verticală a fonturilor disponibile.
4. Defilați pentru a găsi și selectați fontul pe care doriți să îl utilizați. Textul titlului se modifică la fontul selectat.

Notă: Pentru a modifica textul Legendă și Axă, selectați caseta de text pentru Legendă sau Axă și repetați acești pași.

07 din 08

Modificați culorile coloanei

Puteți modifica aspectul coloanelor de date schimbând culorile, adăugând un gradient și adăugând o contur la fiecare coloană. Utilizați opțiunile Formare umplere și Shape Outline, localizate în fila Format, efectuați aceste modificări.

Modificați culoarea unei coloane

1. Selectați o coloană din grafic pentru a selecta toate coloanele corespunzătoare.
2. Selectați Format.
3. Selectați Formă umplere pentru a deschide panoul vertical Fill Colors.
4. Alegeți o culoare.

Adăugați un Gradient

1. Selectați o coloană.
2. Selectați Format > Formă umplere pentru a deschide meniul derulant Culori umplere.
3. Deplasați indicatorul mouse-ului peste Gradient pentru a deschide panoul Gradient.
4. Treceți deasupra unui gradient pentru a vedea cum va arăta în graficul dvs.
5. Alegeți un gradient.

Adăugați o schemă de coloană

1. Selectați o coloană.
2. Selectați Format > Shape Outline pentru a deschide meniul drop-down Shape Outline.
3. Alege culoare pe care doriți să o utilizați ca schiță pentru fiecare coloană.
4. Selectați Format > Shape Outline.
5. Pune deasupra Greutate pentru a deschide o listă de opțiuni.
6. Alegeți o grosime.

08 din 08

Mutați graficul într-o foaie separată

Mutarea unei diagrame într-o foaie separată facilitează imprimarea diagramei și poate, de asemenea, să ușureze congestia într-o foaie de lucru mare, plină de date.

1. Selectați fondul graficului pentru a selecta întreaga diagramă.
2. Selectează Proiecta tab.
3. Selectați Mutați graficul pentru a deschide caseta de dialog Mutare diagramă.
4. Selectează Foaie nouă și dați foii un nume.
5. Selectați O.K pentru a închide caseta de dialog. Diagrama se află acum pe o foaie de lucru separată, iar noul nume este vizibil în fila foaie.