Cum să mutați rapid mesajele de e-mail în Outlook

Outlook oferă mai mult de o modalitate de a trimite fișiere de e-mail; alegeți cel potrivit pentru dvs.

Mișcarea organizatoare

Păstrarea mesajelor dvs. organizate poate duce la mutarea acestora, de la un dosar Outlook la altul.

O modalitate ușoară și rapidă de a transfera un mesaj este cu o comandă rapidă la îndemână de la tastatură. Cu toate acestea, nu numai în acest fel, singura cale - și nu singura cale rapidă.

Mutați rapid mesajele de e-mail în Outlook utilizând tastatura

Pentru a trimite fișiere rapide în Outlook utilizând o comandă rapidă de la tastatură:

1. Deschideți mesajul pe care doriți să îl mutați.

   Puteți deschide mesajul în panoul de lectură Outlook sau în fereastra proprie. De asemenea, este suficient să selectați doar e-mailul dintr-o listă de mesaje.

2. presa Ctrl-Shift-V.

3. Evidențiați un dosar.

   Puteți să faceți clic pe orice folder cu butonul stâng al mouse-ului sau să utilizați tastele sus și jos pentru a traversa lista până când folderul drept este evidențiat.

4. Utilizați butoanele săgeată dreapta și stânga pentru a extinde și a restrânge structurile de directoare, respectiv.

5. Dacă apăsați o literă, Outlook va trece prin folderul al cărui nume începe cu acea literă (în toate folderele vizibile, pentru ierarhiile restrânse, Outlook va sari numai la dosarul părinte).

   De asemenea, puteți crea un nou dosar direct în acest dialog:

   ClicO.K.

6. Asigurați-vă că folderul sub care doriți să apară noul folder este evidențiat subSelectați unde să plasați dosarul:.

7. Tastați numele pe care doriți să îl utilizați pentru noul dosar de subNume:.

8. Apasă peNou… buton.

9. presa Întoarcere. De asemenea, puteți da clic peO.K, desigur.

Mutați rapid mesajele de e-mail în Outlook utilizând panglica

Pentru a trimite rapid un e-mail sau o selecție de mesaje în Outlook folosind panglica:

1. Asigurați-vă că mesajul sau mesajele pe care doriți să le mutați sunt deschise sau selectate într-o listă de mesaje Outlook.

   Puteți deschide un e-mail în fereastra proprie sau în panoul de lectură din Outlook.

2. Asigurați-vă căAcasă panglica este selectată și extinsă.

3. ClicMișcare înMișcare secțiune.

4. Pentru a vă deplasa la un dosar pe care l-ați utilizat recent pentru mutare sau copiere, selectați directorul dorit direct din meniul care a apărut.

   Dacă aveți dosare cu același nume în conturi diferite sau doar în locuri diferite într-o ierarhie de directoare a unui cont, Outlook nu vă va spune explicit calea folderului recent utilizat; pentru a vă asigura unde va ajunge mesajul dvs., treceți la pasul următor.

5. Pentru a vă deplasa la un anumit dosar dintr-o listă, selectațiAlt dosar … din meniu și utilizațiMutați articolele dialogul de mai sus.

Dacă alegeți un dosar de multe ori, puteți de asemenea să creați o scurtătură la îndemână pentru depunerea acestuia.

Mutați mesajele de e-mail rapid în Outlook utilizând Dragging și Dropping

Pentru a muta un e-mail (sau un grup de e-mailuri) într-un alt folder folosind doar mouse-ul în Outlook:

1. Asigurați-vă că toate e-mailurile pe care doriți să le mutați sunt evidențiate în lista curentă de mesaje Outlook.

2. Faceți clic pe oricare dintre mesajele evidențiate cu butonul stâng al mouse-ului și mențineți apăsat butonul.

   Pentru a muta un singur mesaj, puteți să faceți clic pe el; asigurați-vă că nu face parte dintr-o serie de mesaje care sunt toate evidențiate, totuși, sau toate e-mailurile selectate vor fi mutate.

3. Mutați cursorul mouse-ului în partea de sus a dosarului la care doriți să mutați mesajele.

   Dacă lista de dosare este restrânsă, mutați cursorul mouse-ului peste ea (menținând butonul mouse-ului în jos) până când se extinde.

4. Dacă dosarul dorit nu se află în vedere sau în jos în listă, Outlook va defila lista pe măsură ce ajungeți la o margine.

5. Dacă dosarul dorit este un sub-dosar restrâns, poziționați cursorul mouse-ului peste dosarul părinte până când acesta este extins.

6. Eliberați butonul mouse-ului.