Colaborați în Google Docs și vă convoacă în Google Calendar. Dacă vrei să te întâlnești și să aduci un document?
Puteți posta linkul într-un câmp de descriere a evenimentului Google Calendar, desigur, dar pentru a vă deschide documentul - și toți invitații - trebuie să copiați și să inserați adresa URL în loc să faceți clic pe ea. Este mult mai convenabil să atașați Google Docs cu o legătură directă și potrivită.
Conectați fișiere Documente Google cu evenimente din Google Calendar
Pentru a atașa o foaie de calcul Google Docs, un document sau o prezentare unui eveniment din Google Calendar:
-
În Google Calendar, selectațiCreați pictograma Eveniment, care este un cerc roșu cu semnul plus, faceți clic pe o dată din calendar sau apăsați butonul C cheie pentru a adăuga un nou eveniment. De asemenea, puteți face dublu clic pe un eveniment existent pentru editare.
-
În ecranul care se deschide pentru eveniment, în detaliile evenimentului secțiune, faceți clic pe pictograma clipului de hârtie pentru a deschide Disc Google.
-
Derulați lista documentelor până când găsiți cel dorit sau utilizați câmpul de căutare pentru a-l localiza.
-
Faceți clic o dată pe fișier pentru ao evidenția.
-
apasă pe Selectați buton.
-
Efectuați alte modificări pe care le aveți, adăugați participanți la Adăugați Oaspeți și faceți clic pe Salvați pentru a reveni la vizualizarea Calendar.
-
Apasă pe Eveniment intrați o dată în calendar pentru al deschide.
-
Apasă pe numele dosarului ați atașat în fereastra care se deschide pentru a lansa fișierul în Google Docs. Ceilalți participanți la întâlnire pot face același lucru.
Grant Vizualizarea sau editarea privilegiilor participanților
În timp ce aveți atașamentul deschis în Google Docs, faceți clic pe Acțiune butonul din colțul din dreapta sus al ecranului. În ecranul care se deschide, selectați privilegiile pe care doriți să le acordați celorlalți spectatori ai documentului. Ați setat privilegiile astfel încât ceilalți să poată vizualiza numai, să comenteze sau să editeze documentul.
