Modificați culorile coloanelor / afișați etichetele procentuale în graficul coloanelor Excel

O notă privind culorile temelor Excel

Excel, la fel ca toate programele Microsoft Office, utilizează tematică pentru a seta aspectul documentelor sale.

Tema folosită pentru acest tutorial este Tipul de lemn temă.

Dacă utilizați o altă temă în timp ce urmați acest tutorial, este posibil ca culorile listate în pașii tutorial să nu fie disponibile în tema pe care o utilizați. Dacă nu, alegeți culorile după preferințe ca înlocuitori și continuați.

Continuați să citiți mai jos

Lansarea diagramei coloanelor

Introducerea și selectarea datelor tutorialului

Introducerea datelor din diagramă este întotdeauna primul pas în crearea unei diagrame - indiferent de tipul de diagramă creat.

Al doilea pas este evidențierea datelor care vor fi utilizate în crearea graficului.

1. Introduceți datele afișate în imaginea de mai sus în celulele din foaia de lucru corectă
2. Odată introdus, evidențiați gama de celule de la A3 la B6

Crearea diagramei de bază a coloanei

Următorii pași vor crea o diagramă de coloană de bază - o diagramă simplă, neformată - care afișează seriile și axele de date selectate.

Pașii următori creării diagramei de bază acoperă modul de utilizare a unor caracteristici de formatare mai frecvente, care, dacă sunt urmate, vor modifica diagrama de bază pentru a se potrivi cu graficul de coloană din pagina 1 a acestui tutorial.

1. Faceți clic pe Introduce fila panglicii
2. În Grafice caseta de panglică, faceți clic pe Introduceți Diagrama coloanei pictograma pentru a deschide lista verticală a tipurilor de grafuri / diagrame disponibile
3. Deplasați indicatorul mouse-ului peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a graficului
4. Click pe Clustered Column - prima opțiune din secțiunea Coloană 2-a din listă - pentru ao selecta
5. O schemă de coloană de bază este creată și plasată pe foaia de lucru

Adăugând titlul diagramei

Editați implicit Diagrama Titlu dând clic pe acesta de două ori - dar nu faceți dublu clic

1. Faceți clic o dată pe titlul graficului implicit pentru al selecta - o casetă ar trebui să apară în jurul cuvintelor Diagrama Titlu
2. Faceți clic a doua oară pentru a pune Excel în mod de editare , care plasează cursorul în caseta de titlu
3. Ștergeți textul implicit utilizând tastele Ștergere / Backspace de pe tastatură
4. Introduceți titlul graficului - Iulie 2014 Cheltuieli - în caseta de titlu

Continuați să citiți mai jos

Adăugarea etichetelor de date ca procentaje

Faceți clic pe partea greșită a graficului

Există multe părți diferite ale unui grafic în Excel - cum ar fi zona parcelei care conține coloanele care reprezintă seriile de date selectate, axele orizontale și verticale, titlul și etichetele diagramelor și liniile de grilă orizontale.

În pașii următori, dacă rezultatele dvs. nu seamănă cu cele listate în tutorial, este destul de probabil că nu aveați partea potrivită a diagramei selectate când ați adăugat opțiunea de formatare.

Cea mai frecventă greșeală este să faceți clic pe suprafata terenului în centrul graficului atunci când intenția este de a selecta întregul grafic.

Cea mai ușoară modalitate de a selecta întregul grafic este să faceți clic în colțul din stânga sau din dreapta sus, de la titlul graficului.

Dacă se face o greșeală, aceasta poate fi corectată rapid utilizând funcția de revocare a Excel pentru a anula greșeala. Apoi faceți clic pe partea dreaptă a graficului și încercați din nou.

Adăugarea etichetelor de date

1. Faceți clic o dată pe materiale în diagramă - toate cele patru coloane din diagramă trebuie selectate
2. Faceți clic dreapta pe materiale pentru a deschide meniul contextual al seriei de date
3. În meniul contextual, plasați mouse-ul deasupra Adăugați etichete de date opțiune pentru a deschide un al doilea meniu contextual
4. În al doilea context, faceți clic pe Adăugați etichete de date pentru a adăuga etichete de date deasupra fiecărei coloane din diagramă

Schimbarea etichetelor de date pentru a afișa procentajul

Etichetele actuale de date pot fi modificate pentru a arăta procentul din fiecare coloană din grafic reprezentând cheltuielile totale prin utilizarea referinței celulei la valorile procentuale listate în coloana C a tabelului de date într-o formulă.

Etichetele implicite de date vor fi modificate făcând clic de două ori pe fiecare, dar din nou nu faceți dublu clic.

1. Faceți clic o dată pe 25487 eticheta de date deasupra materiale în diagramă - toate cele patru etichete de date din diagramă trebuie selectate
2. Faceți clic pe a doua oară pe materiale etichetă de date - numai 25487 eticheta de date trebuie selectată
3. Faceți clic o dată în bara de formule de sub panglică
4. Introduceți formula = C3 în bara de formule și apăsați tasta Enter de pe tastatură
5. 25487 eticheta de date ar trebui să se schimbe pentru a citi 46%
6. Faceți clic o dată pe 13275 eticheta de date deasupra Utilități în diagramă - trebuie selectată numai acea etichetă de date
7. Introduceți următoarea formulă = C4 în bara de formule și apăsați tasta Enter
8. Eticheta de date ar trebui să se schimbe pentru a fi citită 24%
9. Faceți clic o dată pe 8547 eticheta de date deasupra Transport în diagramă - trebuie selectată numai acea etichetă de date
10. Introduceți următoarea formulă = C5 în bara de formule și apăsați tasta Enter
11. Eticheta de date ar trebui să se schimbe pentru a fi citită 16%
12. Faceți clic o dată pe 7526 eticheta de date deasupra echipament în diagramă - trebuie selectată numai acea etichetă de date
13. Introduceți următoarea formulă = C6 în bara de formule și apăsați tasta Enter
14. Eticheta de date ar trebui să se schimbe pentru a fi citită 14%

Ștergerea liniilor de grilă și a etichetelor axei verticale

1. În diagramă, faceți clic o dată pe linia de 20.000 de linii care rulează prin mijlocul graficului - toate liniile de grilă trebuie evidențiate (cercuri mici albastre la sfârșitul fiecărei linii de grilă)
2. apasă pe Șterge tasta de pe tastatură pentru a șterge liniile de grilă
3. Faceți clic o dată pe etichetele axei Y - numerele din partea stângă a diagramei - pentru a le selecta
4. apasă pe Șterge de pe tastatură pentru a șterge aceste etichete

În acest moment, dacă ați urmat toți pașii de mai sus, diagrama coloanei dvs. ar trebui să semene cu diagrama din imaginea de mai sus.

Schimbarea culorilor coloanelor grafice și adăugarea unei legende

Tab-urile Instrumente grafice

După cum se arată în imaginea de mai sus, atunci când este creată o diagramă în Excel sau ori de câte ori o diagramă existentă este selectată făcând clic pe ea, două file suplimentare sunt adăugate la panglică.

Aceste Instrumente de diagramă filele - design și format - conțin opțiuni de formatare și dispunere special pentru diagrame și vor fi utilizate în următorii pași pentru a completa graficul de coloane.

Schimbarea culorilor coloanelor de diagramă

În plus față de schimbarea culorii fiecărei coloane din diagramă, se adaugă un gradient fiecărei coloane, formând fiecare coloană un proces în două etape.

1. Faceți clic o dată pe materiale în diagramă - toate cele patru coloane din diagramă trebuie selectate
2. Faceți clic pe a doua oară pe materiale coloana din grafic - numai materiale coloana trebuie selectată
3. Faceți clic pe Format fila panglicii
4. Faceți clic pe Formă umplere pentru a deschide meniul Completați culorile
5. În Culori standard secțiunea din meniu alegeți Albastru
6. Faceți clic pe Formă umplere pentru a doua oară pentru a deschide din nou meniul
7. Plasați cursorul mouse-ului peste Gradient în partea de jos a meniului pentru a deschide meniul Gradient
8. În Variațiile de lumină secțiunea din Gradient meniu, faceți clic pe prima opțiune (Diagonala liniară - de la stânga la dreapta dreapta) pentru a adăuga acest gradient la materiale coloană
9. Faceți clic o dată pe Utilități coloană din diagramă - numai Utilități coloana trebuie selectată
10. Faceți clic pe Formă umplere și apoi selectați roșu de la Culori standard secțiune a meniului
11. Repetați pașii de la 6 la 8 de mai sus pentru a adăuga gradientul la Utilități coloană
12. Faceți clic o dată pe Transport coloana și repetați pașii 10 și 11 de mai sus pentru a schimba Transport coloana la Verde și să adăugați gradientul
13. Faceți clic o dată pe echipament coloana și repetați pașii 10 și 11 de mai sus pentru a schimba echipament coloana la Violet și să adăugați gradientul
14. Culorile celor patru coloane din diagramă ar trebui să se potrivească acum cu cele afișate în imaginea din pagina 1 a tutorialului

Adăugarea unei legende și ștergerea etichetelor axei X

Acum, că fiecare coloană are o culoare diferită, se poate adăuga o legendă sub titlul diagramei, iar etichetele axei X de mai jos graficele șterse

1. Faceți clic pe fundalul graficului pentru a selecta întreaga diagramă
2. Faceți clic pe Proiecta fila panglicii
3. Faceți clic pe Adăugați elementul grafic pictograma din partea stângă a panglicii pentru a deschide meniul derulant
4. Alege Legendă> Sus din listă pentru a adăuga o legendă deasupra zonei parcelei
5. Faceți clic o dată pe etichetele axei X - numele coloanelor de sub diagramă - pentru a le selecta
6. apasă pe Șterge de pe tastatură pentru a șterge aceste etichete

Continuați să citiți mai jos

Mutarea etichetelor de date și lărgirea coloanelor diagramei

Formatarea panoului de activități

Următorii pași din tutorial fac uz de formatarea panoului de activități , care conține majoritatea opțiunilor de formatare disponibile pentru diagrame.

În Excel 2013, atunci când este activat, panoul apare în partea dreaptă a ecranului Excel așa cum se arată în imaginea de mai sus. Poziția și opțiunile care apar în panou se modifică în funcție de zona graficului selectat.

Mutarea etichetelor de date

Acest pas va muta etichetele de date în partea de sus a fiecărei coloane.

1. Faceți clic o dată pe 64% eticheta de date deasupra materiale în diagramă - toate cele patru etichete de date din diagramă trebuie selectate
2. Faceți clic pe Format în cazul în care este necesar
3. Faceți clic pe Selectați formatul opțiune din partea stângă a panglicii pentru a deschide Stabilirea sarcinii în partea dreaptă a ecranului
4. Dacă este necesar, faceți clic pe Opțiuni pictograma din panou pentru a deschide etichete așa cum se arată în imaginea de mai sus
5. Faceți clic pe În interiorul capătului opțiune în poziția etichetei zona geamului pentru a muta toate cele patru etichete de date în partea superioară a coloanelor respective

Extindeți Coloanele diagramei

Extinderea coloanelor din diagramă ne va permite să mărim dimensiunea textului etichetelor de date, făcându-le mai ușor de citit.

Cu Stabilirea sarcinii geam deschis,

1. Faceți clic o dată pe materiale în diagramă - toate cele patru coloane din diagramă trebuie selectate
2. Dacă este necesar, faceți clic pe Opțiuni pictograma din panou pentru a deschide seriale
3. Seteaza Gap Lățime la 40% pentru a mări lățimea tuturor celor patru coloane din diagramă

Adăugarea unei umbre la fiecare coloană

Pasul va adăuga o umbră în spatele fiecăreia dintre coloanele din diagramă.

Cu Stabilirea sarcinii geam deschis,

1. Faceți clic o dată pe materiale în diagramă - toate cele patru coloane din diagramă trebuie selectate
2. Faceți clic o dată pe Efecte pictograma din panoul de formatare pentru a deschide seriale
3. Faceți clic o dată pe Umbră pentru a deschide opțiunile de umbră
4. Deschideți panoul umbre prestabilite făcând clic pe presetări icoană
5. În Perspective secțiune, faceți clic pe Perspectiva diagonală dreapta sus icoană
6. O umbră ar trebui să apară în spatele fiecărei coloane a graficului

Adăugarea unui gradient de culori de fundal și formatarea textului

Adăugarea unui gradient de culori de fundal

Acest pas va adăuga un gradient de culori în fundal utilizând opțiunile din panoul Task Formatting, după cum se arată în imaginea de mai sus.

Dacă nu există trei opriri pentru gradient atunci când panoul este deschis, utilizați pictogramele de adăugare / ștergere a gradientului de lângă bara de oprire a gradientului pentru a seta numărul la trei.

Cu Stabilirea sarcinii geam deschis,

1. Faceți clic pe fundal pentru a selecta întregul grafic
2. Faceți clic pe Fill & Line pictograma (vopseaua poate) din panou
3. Faceți clic pe Completati pentru a deschide opțiunile de umplere
4. Faceți clic pe Gradient opțiune din listă pentru a deschide secțiunea de gradient de mai jos din panou
5. În secțiunea gradient, verificați pentru a vă asigura că Tip opțiunea este setată la valoarea implicită Liniar
6. Seteaza Direcţie opțiunea pentru Liniar în jos pentru a crea un gradient de fundal orizontal așa cum se vede în imaginea de la pagina 1
7. În Gradientul se oprește bar, dați clic pe opritorul cel mai din stânga al gradientului
8. Asigurați-vă că este Poziţie valoarea este 0% și setați culoarea de umplere la Fundal alb 1 folosind opțiunea de culoare de sub gradient se oprește
9. Faceți clic pe opritorul din mijlocul gradientului
10. Asigurați-vă că este Poziţie valoarea este de 50% și setați culoarea de umplere la Trandafir de fundal 2 mai inchis 10% pentru a schimba culoarea de oprire a gradientului mediu până la bronzare
11. Faceți clic pe cea mai mare oprire pentru gradient
12. Asigurați-vă că este Poziţie valoarea este de 100% și setați culoarea de umplere la Fundal alb 1

Modificarea fontului, dimensiunii și culorii

Modificarea dimensiunii și a tipului de font utilizat în diagramă nu va fi doar o îmbunătățire față de fontul implicit utilizat în grafic, ci va facilita și citirea categoriilor de nume și a valorilor datelor din diagramă.

Notă: Dimensiunea unui font este măsurată în puncte - adesea scurtată pt .Textul de 72 pt este egal cu 2,5 cm în dimensiune.

1. Faceți clic o dată pe titlul graficului pentru al selecta
2. Faceți clic pe Acasă fila panglicii
3. În secțiunea de font a panglicii, faceți clic pe Font pentru a deschide lista verticală a fonturilor disponibile
4. Defilați pentru a găsi și faceți clic pe font Bondini MT Negru în listă pentru a modifica titlul la acest font
5. În Marimea fontului caseta de lângă caseta de fonturi, setați dimensiunea fontului titlului la 18 pt
6. Faceți clic o dată pe legendă pentru al selecta
7. Folosind pașii de mai sus, setați textul legendei la 10 pt Bondini MT Black
8. Faceți clic o dată pe 64% etichetă de date în materiale în diagramă - toate cele patru etichete de date din diagramă trebuie selectate
9. Setați etichetele de date la 10,5 pt Bondini MT Negru
10. Cu etichetele de date selectate, faceți clic pe Culoare font pictograma panglica (litera A) pentru a deschide Culoare font panou
11. Faceți clic pe Fundal alb 1 culoare pentru a schimba culoarea fontului etichetei în alb