Sunt un mare fan al economisirii timpului, mai ales când vine vorba de e-mail. Și unul dintre trucurile mele preferate pentru a face acest lucru este să nu scriu mai mult decât trebuie.
Nu, nu folosesc nicio versiune de e-mail cu caracteristici scurte - folosesc Răspunsurile conserve Google. Nefamiliar? Acest Laborator Google vă permite să salvați orice număr de răspunsuri și să le introduceți cu ușurință în e-mailurile dvs. (Vedeți cum să o configurați, cu amabilitatea lui Gadgetwise.)
Regula mea degetul mare? Dacă a trebuit să scriu exact același lucru de mai multe ori într-o zi, devine un răspuns în conservă. Iată câteva pe care le găsesc folosind din nou, care vă vor economisi tone de timp (și tastând!).
Numărul dvs. de telefon de lucru sau detaliile apelului conferinței
Adresa de birou, cu indicații și instrucțiuni de intrare sau de parcare a clădirii, dacă este nevoie
Descrierea produsului sau serviciului dvs.
Informații despre calendarul sau prețurile pentru produsul dvs.
Rolul și jobul dvs. ( lucrez aici în marketing și mă concentrez. )
Orice fel de politică pe care o discutați în mod regulat cu oamenii
Detalii despre semnarea contractelor sau acordurilor ( Vă rugăm să revizuiți și secțiunile inițiale A, C și E. )
Orice e-mailuri de actualizare periodică pe care le trimiteți echipei dvs. ( Numerele de vânzări din această săptămână au fost … )
Informații despre un eveniment al companiei viitoare ( Vă rugăm să vă alăturați-ne pentru, pe unde va fi vorbitorul prezentat. )
O respingere plăcută a e-mailurilor de vânzări la rece ( acest lucru pare interesant, dar nu preluăm noi furnizori în acest moment. )
Informații privind plata companiei ( Trimiteți factura la plăț[email protected] și veți fi plătit în termen de 30 de zile. )
Starter scurt de e-mail atunci când vă prezentați două persoane între ele ( aș dori să vă prezint. )
E-mail de intrare dublu-opt-in ( am vrut să mă conectez înainte de a vă prezenta. )
Adresa de e-mail ( colega mea, vă va putea ajuta. )
Adresa de e-mail inter-office ( am primit acest lucru, dar se pare că teritoriul dvs., așa că îl transmit. )
Aruncând ceva până la un moment mai târziu ( sunt un pic înotat în acest moment, dar puteți să-mi trimiteți un e-mail în două săptămâni pentru a ridica această rezervă? )
Reînceperea unui fir de e-mail vechi ( sper că totul este bine. Am vrut să aleg acest backup. )
Configurează un timp pentru a vorbi sau a ne întâlni ( confirm confirmarea reuniunii noastre la și aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc. )
Răspunsul dvs. când cineva vă întreabă despre un loc de muncă cu compania dvs. ( Cel mai bun mod de a vedea toate locurile noastre de muncă disponibile este să vizitați pagina noastră de Cariere. )
Răspunsul rapid când cineva dorește să-ți aleagă creierul pentru sfaturi ( sunt fericit să programez un apel telefonic de 15 minute pentru a discuta. Vineri sunt de obicei foarte bune pentru mine. )
Programarea unui interviu cu potențiali candidați
Renunțarea la candidații pe care nu îi angajați
Un frumos email felicitari pentru un nou loc de muncă sau o promoție
O concluzie la adresa dvs. de e-mail ( vă rugăm să anunțați dacă aveți întrebări sau lucruri pe care doriți să le discutați. Mulțumesc. )
Orice altceva trebuie să explicați din nou
Mai puțin dactilografiat, mai viu. Este posibil.
