Primiți vreodată un e-mail cu o semnătura prea lungă, care apare în fonturi și culori groaznice sau include cele mai ciudate imagini?
Pentru a evita să fiți unul dintre "acei oameni" ale căror semnături de e-mail reprezintă mai mult un obstacol decât un ajutor, opriți pur și simplu funcția de semnătură automată în Gmail.
Eliminați semnătura de e-mail din Gmail
Pentru a opri Gmail de la adăugarea automată a unei semnături la fiecare e-mail pe care îl compuneți, urmați pașii următori:
-
Apasă pe Setări pictograma roții (⚙) în bara de navigare Gmail.
-
Selectați Setări din meniul care a apărut.
-
Mergeți la General tab.
-
Asigura-te Nici o semnătură este selectat sub Semnătură. Gmail va salva orice semnături pe care le-ați configurat pentru conturile dvs.; nu trebuie să le reintroduceți când reporniți din nou semnăturile de e-mail.
-
Clic Salvează modificările.
Semnătura celor mai bune practici
Când faceți din nou semnătura dvs. de e-mail, asigurați-vă că respectă liniile directoare privind cele mai bune practici:
- Păstrați-o simplu - urmăriți doar câteva propoziții.
- Amintiți-vă că imaginile încorporate se pot pierde în față și răspund, deci nu puneți informații esențiale în format vizual.
- Gândiți-vă cu atenție la ce informații personale includeți, pentru că niciodată nu știți la cine va fi transmis un mesaj.
- În mod tradițional, semnăturile sunt compuse din trei sau mai puține linii separate de corp, printr-o linie constând din trei liniuțe.
- Citatele despre problemele sociale sau politice ale butonului "hot-buton" ar putea să nu fie bine primite de toți destinatarii.
