Comunicarea este o muncă grea. Conform cercetărilor recente, petrecem 1/3 din timp la birou pe e-mail - un număr care în siguranță crește.
Și asta nici măcar nu ține cont de stresul implicat în a descoperi cum să transmiți un mesaj potențial dificil, cum ar fi să ceri ajutor, să spui nu, sau să te fi recunoscut.
Pentru a vă profita la maxim de timp și energie, am rotunjit câteva dintre scripturile și șabloanele noastre preferate pentru crearea de e-mailuri (și alte câteva lucruri, cum ar fi acea recomandare neplăcută de pe LinkedIn pe care trebuie să o scrieți) mult mai ușor și mai puțin timp.
Indiferent dacă căutați un loc de muncă, faceți rețea, vă ocupați de comunicațiile de zi cu zi sau dacă încercați să fiți un manager mai bun, găsiți situația de mai jos, reglați șablonul după bunul plac și trimiteți-l!
Căutare de locuri de muncă
1. Ai nevoie de ajutorul rețelei tale pentru a găsi un loc de muncă
Să ajungi la rețeaua ta actuală și să-i anunți că ești la vânătoare este un mod sigur de a-ți ușura căutarea de locuri de muncă: De ce să cauți pe cont propriu când ai putea avea o întreagă armată de contacte care să fii cu ochii pe oportunități? Dar, pentru a face mai probabil ca acestea să vă ajute, faceți-le cât mai ușor pentru ei, trimițând un e-mail ca acesta.
2. Aveți nevoie de o sesizare la compania dvs. de vis
Ai aplicat la un loc de muncă la compania de vis - și ai observat că un prieten este conectat cu cineva acolo. Solicitându-i să vă conecteze și să vă plătească pentru dvs. vă puteți simți ciudat, dar nu trebuie să fie. Iată cum se face în mod corect.
3. Doriți să scrieți scrisoarea de întâmpinare perfectă pentru a vă abilități
Scrisoarea dvs. de întâmpinare nu trebuie să parcurgă istoricul locului de muncă (acesta este jobul CV-ului dvs.). Evidențierea abilităților tale poate fi o modalitate excelentă de a amesteca lucrurile sau de a arăta de ce ai fi un candidat ideal dacă ai o cale mai puțin tradițională. Încercați să completați acest șablon și să vedeți cât de impresionant sună.
4. Trebuie să scrieți o notă de mulțumire pentru un interviu
Mai ales dacă intervievați mult, nu trebuie să vă preocupați de fiecare notă de mulțumire. Pentru o notă de bază care se termină, începeți cu acest șablon, reglați-l ușor pentru fiecare companie și rol și trimiteți-l de EOD după ce ați intervievat.
5. Doriți să trimiteți o notă de mulțumire care merge cu adevărat deasupra și dincolo
Dacă tocmai ați intervievat pentru jobul dvs. de vis absolut, poate doriți să depășiți un pic dincolo de nota de mulțumire de bază. Consultați acest șablon pentru o idee despre modul în care puteți adăuga valoare companiei înainte de a vă oferi chiar postul. Prin această abordare, managerul de angajare va fi greu să nu vă aducă la bord.
6. Ați aplicat la un loc de muncă o săptămână sau două - și doriți să vă înscrieți
Nu te-ai auzit de la jobul tău de vis? Dacă vă țineți respirația de câteva săptămâni, nu este rău să trimiteți un e-mail scurt de urmărire profesională, ca acesta.
7. Trebuie să renunțați la o ofertă de muncă
Ai intervievat, ți s-a oferit o ofertă - dar ai decis că trebuie să o refuzi. Mențineți-vă mesajul apreciativ, dați o scurtă explicație de ce și asigurați-vă că mențineți ușa deschisă. Aceste idei ar trebui să vă ajute să vă creați mesajul.
La birou
8. Nu știi cu adevărat ce cere expeditorul
Știți e-mailul: Există o mulțime de cuvinte, dar nu se spune nimic cu adevărat și rămâneți să vă întrebați ce vrea cealaltă persoană de la voi. Poate părea o situație complicată, dar soluția este de fapt destul de simplă: aruncați-l înapoi către expeditor pentru a cere clarificări.
9. Trebuie să spui „Nu” la ceva
Chiar dacă trebuie să o facem (sau chiar vrem să o facem), cu toții ne este greu să spunem „nu”. Indiferent de situație, aceste scripturi scurte și dulci o vor face mult, mult mai ușoară.
10. Trebuie să spuneți „Nu” cuiva pe care doriți să o ajutați cu adevărat
A spune „nu” este deosebit de greu atunci când este cineva pe care vrei să-l ajuți cu adevărat, pur și simplu nu ai lățimea de bandă: un prieten, un coleg apropiat sau cineva care ți-a oferit sprijin în trecut. Utilizați acest șablon pentru a-l ușura și a-l lăsa în jos în cel mai grijuliu mod posibil.
11. Primești o listă complicată de rufe cu gânduri, idei și sarcini
Acest e-mail este unul plin de articole de acțiune, întrebări, gânduri, comentarii, sarcini - lista continuă și continuă. Te-ar lua pentru totdeauna doar pentru a te îndepărta de mesaj, darămite să faci treaba. Răspunsul dvs. va fi puțin diferit, în funcție de dacă este vorba de un șef sau de un coleg, dar în orice caz, va trebui să solicitați ajutor pentru a da prioritate.
12. Ai nevoie de mai multe informații pentru a răspunde
Cineva îți pune o întrebare din senin și nu ai idee despre ce vorbește el sau ea. Sau aveți un sens, dar știți că aveți nevoie de mai multe informații pentru a răspunde bine. Trimiteți rapid expeditorul prin e-mail înapoi solicitând contextul sau detaliile specifice de care aveți nevoie.
13. Colegul dvs. face un proiect prea dificil
Lucrezi cu cineva care face ceva mult (mult) mai dificil decât trebuie să fie? Poate fi greu să sugerezi o modalitate mai bună fără să rănești sentimentele cuiva, dar făcând astfel, faci viața tuturor mai ușoară. Pur și simplu alege-ți cuvintele cu înțelepciune și folosește expresii care să-i amintească colegului tău că lucrezi împreună în colaborare la acest aspect.
14. Ai un conflict la locul de muncă și trebuie să-i spui șefului tău
Evident, alergarea la șeful tău nu ar trebui să fie primul lucru pe care îl faci atunci când ai probleme cu unul dintre colegii tăi; încercați să-l rezolvați singur, înainte de a înscrie cele mai mari. Dar, dacă situația continuă să apară, este în regulă să te duci să vorbești cu managerul tău - atâta timp cât urmezi acest script pentru a-l face fără să sune ca și cum ai plânge.
15. Trebuie să renunțați la un proiect
Dacă vi s-a solicitat să faceți un proiect pe care nu doriți să îl faceți, doriți să scrieți ceva mai mult decât „absolut nu”. Indiferent dacă nu face parte din meseria ta sau pur și simplu nu crezi că merită timpul tău, începe cu aceste scripturi să spui frumos „nu”.
16. Îți părăsești slujba
Scrierea unei scrisori de demisie poate fi înfricoșător pentru a spune cel mai puțin, dar cu acest șablon ușor veți avea o scrisoare grozavă și veți fi în ușă în cel mai scurt timp.
administrare
17. Invitați un candidat pentru un interviu
Indiferent dacă interviezi pe cineva pentru prima dată sau faci acest lucru în registru și te-ai săturat să scrii e-mailul, avem șablonul perfect pentru a invita un candidat la un interviu - plin de toate detaliile de care are nevoie. să știu.
18. Oferiți unui candidat un loc de muncă
Ați intervievat pe cineva care a omorât- o și sunteți încântat să îl invitați în echipă! Utilizați acest șablon ușor pentru a obține acea ofertă cât mai curând.
19. Întorci un candidat
Acesta poate fi greu, dar trucul este să-l ții scurt și la obiect. Copierea și lipirea acestui șablon ar trebui să faciliteze mult mai mult munca.
20. Ai trimis mesaje - și trebuie să le spui clienților tăi
Transmiterea noutăților despre o criză sau problemă clienților sau clienților dvs. poate fi dificilă, dar vă oferă șansa de a arăta că sunteți de vârf și că lucrați la această problemă. Acest script ar trebui să ajute la extragerea rapidă a mesajului - astfel încât să puteți petrece mai mult timp rezolvând problema.
21. Trebuie să scrieți o recomandare LinkedIn - repede
Nu vă încolțiți și nu sunteți atunci când vi se cere să scrieți o recomandare pentru cineva pe LinkedIn. Completați semifabricatele acestui șablon și veți avea o recomandare de excepție făcută în mai puțin de cinci minute.
Rețele
22. Ai nevoie de o introducere
Afli că un prieten sau un coleg cunoaște pe cineva care ar fi perfect pentru tine să știe, indiferent dacă este pentru creșterea carierei tale, căutare de locuri de muncă sau eforturile tale de vânzări. Cum puteți cere contactului dvs. să vă prezinte - fără să sune nevoiaș și enervant? Acest șablon ar trebui să facă trucul.
23. Ți-a fost solicitat să faci o introducere
Dacă un coleg a fost solicitat să-l prezinte unui contact. Dar, nu doriți doar să le conectați imediat - doriți să vă asigurați că contactul dvs. este în regulă cu introducerea, pentru a nu-l enerva sau a-l face incomod. Iată e-mailul pe care trebuie să îl trimiteți pentru a primi OK.
24. Faceți de fapt introducerea
Toate acestea sunt spuse și făcute, iar contactul dvs. este fericit să vă fie prezentat prietenului. Grozav! Utilizați acest șablon scurt pentru a reaminti pe scurt de fiecare persoană de ce le prezentați, apoi scoateți-l din mâini!
25. Trebuie să explici ce faci
Fie că sunteți personal la un eveniment de rețea sau prin e-mail cu un nou contact, poate fi complicat să explicați exact ceea ce faceți într-un mod care nu este total plictisitor. Sugestie: Nu spuneți doar titlul postului. Apoi, uitați-vă la acest șablon pentru a vă face ascendentul mai memorabil.
26. Doriți ca un client să vă recomande altora
Aveți unii clienți care vă iubesc - și sperând că vor răspândi cuvântul despre cât de mari sunt produsele sau serviciile dvs.? Acest e-mail vă va face incredibil de ușor pentru oricine să vă ajute.
27. Ai mult prea multe persoane care solicită „Alege-ți creierul”
Nu aveți timp să răspundeți la toate e-mailurile, solicitând interviuri informaționale, cu atât mai puțin să le urmărim? Iată câteva strategii pentru ca acesta să funcționeze - sau pentru a le reduce - cu scripturi ușor de trimis prin e-mail pentru fiecare.
Destul de ușor, nu?
Cu toate acestea, înainte de a trimite mesajul dezactivat, țineți cont de aceste 25 de reguli de bază ale etichetelor de e-mail - adică dacă doriți ca e-mailul dvs. să obțină efectiv un răspuns.
