Adăugarea de rânduri sau de coloane de numere este una dintre cele mai frecvente operații efectuate în programe de calcul tabelar, cum ar fi OpenOffice Calc. Pentru a face mai ușoară realizarea acestei sarcini, Calc include o formulă încorporată numită funcția SUM.
01 din 02Funcția OpenOffice Calc SUM
Două moduri de a introduce această funcție includ:
- Folosind butonul de comenzi rapide pentru funcția SUM - este litera greacă de la Sigma (Σ) situată lângă linia de intrare (la fel ca bara de formula din Excel).
- Adăugarea funcției SUM la o foaie de lucru utilizând caseta de dialog Expert funcții. Caseta de dialog poate fi deschisă făcând clic pe Function Wizard butonul situat în dreptul butonului Sigma de pe butonul linia de intrare .
Comenzi rapide și casetă de dialog
Avantajul utilizării butonului Sigma pentru a intra în funcție este că este rapid și ușor de utilizat. Dacă datele care urmează să fie însumate sunt grupate într-un interval continuu, funcția va selecta adesea intervalul pentru dvs.
Avantajul utilizării casetei de dialog pentru funcția SUM este dacă datele care trebuie însumate sunt împrăștiate pe mai multe celule neconsolidate. Utilizarea casetei de dialog în această situație face mai ușoară adăugarea celulelor individuale în funcție.
Sintaxa și argumentele funcției SUM
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente.
Sintaxa pentru funcția SUM este:
= SUM (numărul 1; numărul 2; … numărul 30)
Numărul 1; numarul 2; … numărul 30 - datele care trebuie însumate prin funcție. Argumentele pot conține:
- o listă cu numerele care trebuie însumate
- o listă cu referințe de celule care indică localizarea datelor în foaia de lucru
- o serie de referințe de celule la locația datelor
Notă: se poate adăuga un maxim de 30 de numere prin funcție.
Ce ignoră funcția SUM
Funcția ignoră celulele goale și datele text din intervalul selectat - inclusiv numerele care au fost formatate ca text.
În mod implicit, datele de text din Calc sunt aliniate într-o celulă - după cum se vede cu numărul 160 din celula A2 din imaginea de mai sus - datele despre date se aliniază la dreapta în mod implicit.
Dacă astfel de date de text sunt mai târziu convertite în numere de date sau se adaugă cifre la celulele goale din interval, funcția SUM total se actualizează automat pentru a include noile date.
Introducerea manuală a funcției SUM
O altă opțiune pentru introducerea funcției este să o introduceți într-o celulă de foaie de lucru. Dacă se cunoaște referințele celulare pentru intervalul de date care urmează să fie însumate, funcția poate fi introdusă cu ușurință manual. Pentru exemplul din imaginea de mai sus, tastați
= SUM (A1: A6)
în celula A7 și apăsând tasta introduce cheie de pe tastatură ar obține același rezultat ca și pașii de mai jos pentru a utiliza butonul de scurtătură SUM.
Sumare date cu butonul SUM
Pentru cei care preferă mouse-ul la tastatură, butonul SUM este o modalitate rapidă și ușoară de a intra în funcția SUM.
Atunci când este introdus în acest mod, funcția încearcă să determine intervalul de celule care urmează să fie însumate pe baza datelor din jur și intră automat în intervalul cel mai probabil ca funcția număr argument.
Funcția caută numai date despre numere aflate în coloanele de mai sus sau în rânduri din stânga celulei active și ignoră datele text și celulele goale.
Mai jos sunt enumerați pașii utilizați pentru a introduce funcția SUM în celula A7 așa cum se arată în imaginea de mai sus.
- Faceți clic pe celula A7 pentru a deveni celula activă (locația în care vor fi afișate rezultatele funcției)
- Apăsați butonul SUM de lângă linia de intrare (așa cum se arată în imaginea de mai sus)
- Funcția SUM trebuie introdusă în celula activă - funcția ar trebui să introducă automat referința celulei A6 ca număr argument
- Pentru a modifica gama de referințe de celule utilizate pentru număr , utilizați indicatorul mouse-ului pentru a evidenția intervalul A1 - A6
- apasă pe introduce tasta de pe tastatură pentru a finaliza funcția
- Răspunsul 417 trebuie afișat în celula A7
- Când faceți clic pe celula A7, funcția completă = SUM (A1: A6) apare în linia de intrare deasupra foii de lucru.
Adăugați numere utilizând caseta de dialog Funcție SUM
După cum sa menționat, o altă opțiune pentru introducerea funcției SUM este de a folosi caseta de dialog a funcției, care poate fi deschisă fie prin:
- dând clic pe Function Wizard pe butonul " linia de intrare deasupra foii de lucru.
- apăsând tastele Ctrl + F2 de pe tastatură
Caseta de dialog Avantaje
Avantajele utilizării casetei de dialog includ:
- Caseta de dialog se ocupă de sintaxa funcției - făcând mai ușor să introduceți argumentele funcției unul câte unul fără a trebui să introduceți semnul egal, parantezele sau punct și virgulă care acționează ca separatoare între argumente.
- Atunci când datele care trebuie însumate nu sunt situate într-un interval continuu, referințele celulelor, cum ar fi A1, A3 și B2: B3, pot fi ușor introduse ca separate număr argumentele în caseta de dialog care utilizează indicarea - care implică clic pe celulele selectate cu ajutorul mouse-ului, mai degrabă decât tastând-le înăuntru. Nu numai că este mai ușor de indicat, ci ajută la reducerea erorilor în formulele cauzate de referințele de celule incorecte.
Exemplul funcției SUM
Mai jos sunt enumerați pașii utilizați pentru a introduce funcția SUM în celula A7 așa cum se arată în imaginea de mai sus.Instrucțiunile utilizează caseta de dialog pentru funcția SUM pentru a introduce valorile din celulele A1, A3, A6, B2 și B3 ca argumente numerice pentru această funcție.
- Faceți clic pe celula A7 pentru a deveni celula activă - locul în care vor fi afișate rezultatele funcției
- Faceți clic pe Function Wizard pictograma de lângă linia de intrare (la fel ca bara de formule din Excel) pentru a afișa caseta de dialog Expert funcțional
- Dați clic pe lista derulantă Categorie și selectați Matematică pentru a vedea lista funcțiilor matematice
- Selectați SUM din lista de funcții
- Faceți clic pe Următorul
- Faceți clic pe Numărul 1 în caseta de dialog, dacă este necesar
- Faceți clic pe celula A1 din foaia de lucru pentru a introduce respectiva referință de celule în caseta de dialog
- Faceți clic pe numarul 2 în caseta de dialog
- Faceți clic pe celula A3 din foaia de lucru pentru a introduce respectiva referință de celule
- Faceți clic pe numărul 3 în caseta de dialog
- Faceți clic pe celula A6 din foaia de lucru pentru a introduce respectiva referință de celule
- Faceți clic pe numărul 4 în caseta de dialog
- Evidențiați celulele B2: B3 din foaia de lucru pentru a intra în acest interval
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru
- Numarul 695 ar trebui să apară în celula A7 - deoarece aceasta este suma numerelor situate în celulele A1 până la B3
- Când faceți clic pe celula A7 funcția completă = SUM (A1, A3, A6; B2: B3) apare în linia de introducere de deasupra foii de lucru.
