Lucrul cu tabele în Microsoft Word pentru începători

Alinierea textului într-un document de procesare a textului poate fi obositoare dacă încercați să faceți acest lucru utilizând file și spații. Cu Microsoft Word, puteți introduce tabele în document pentru a alinia coloanele și rândurile de text ușor.

Dacă nu ați folosit niciodată tabelele de cuvinte ale lui Word, poate fi intimidând știind de unde să începeți. Chiar dacă ați folosit funcțiile de tabele, puteți găsi noi modalități de a le utiliza mai eficient.

Există mai multe moduri de a insera un tabel în Microsoft Word. Cele trei care sunt cele mai usoare pentru incepatori pentru a le folosi imediat sunt metodele Gridul grafic, inserarea tabelului si trasarea tabelului.

Metoda grafică a grilei

1. Cu un document Word deschis, faceți clic peIntroduce pe panglică și faceți clic peMasa pentru a deschide caseta de dialog Insert Table, care conține o grilă.

2. Faceți clic în colțul din stânga sus al grila și glisați cursorul pentru a evidenția numărul de coloane și rânduri dorite în tabel.

3. Când eliberați mouse-ul, tabelul apare în document și două file noi sunt adăugate la panglică: Design tabelă și aspect.

4. ÎnTabelul de proiectare filă, stilul tabelului adăugând umbrirea la unele rânduri și coloane, selectați un stil de margine, dimensiunea și culoarea și multe alte opțiuni care controlează aspectul tabelului.

5. Peschemă , puteți modifica înălțimea și lățimea celulelor, rânduri sau coloane, inserați rânduri și coloane suplimentare sau ștergeți rânduri și coloane suplimentare și îmbinați celulele.

6. Utilizați filele Tabelul Design și Layout pentru a modela grila exact așa cum doriți să se uite.

Introduceți metoda tabelului

1. Deschideți un document Word.

2. Clic Masa pe bara de meniu.

3. Selectați Inserați> Tabel din meniul drop-down pentru a deschide caseta de dialog Autofit.

4. Introduceți numărul coloane doriți în tabelul din câmpul furnizat.

5. Introduceți numărul rânduri vrei în masă.

6. Introduceți o măsurare a lățimii pentru coloanele din secțiunea Autofit Behavior din dialogul Insert Table sau lăsați câmpul setat la autofit pentru a genera un tabel cu lățimea documentului.

7. Tabelul gol apare în document. Dacă doriți să adăugați sau să ștergeți rânduri sau coloane, puteți să o faceți de la Masa > Introduce meniul derulant.

8. Pentru a schimba lățimea sau înălțimea mesei, faceți clic pe colțul din dreapta jos și trageți pentru redimensionarea acesteia.

9. Tabelul de proiectare și schemă filele apar pe panglică. Folosiți-le pentru a schimba sau a schimba tabelul.

Trasați metoda tabelului

1. Cu un document Word deschis, faceți clic pe Introduce pe panglică.

2. Apasă pe Masa și selectați Desenați tabelul, care transformă cursorul într-un creion.

3. Trageți în jos și peste document pentru a desena o cutie pentru masă. Dimensiunile nu sunt esențiale deoarece le puteți modifica cu ușurință.

4. Faceți clic în interiorul casetei cu cursorul și trageți linii verticale pentru fiecare coloană și linii orizontale pentru fiecare rând pe care doriți în tabelul dvs. completat. Windows plasează linii drepte în document pentru dvs.

5. Modelați masa folosind Tabelul de proiectare și schemă file.

Introducerea textului într-un tabel

Indiferent care dintre metodele pe care le folosiți pentru a desena masa necompletată, introduceți textul în același mod. Trebuie doar să faceți clic într-o celulă și să tastați. Utilizați tasta Tab pentru a vă deplasa la celula următoare sau tastele săgeată pentru a vă deplasa în sus sau în jos sau în lateral în cadrul mesei.

Dacă aveți nevoie de opțiuni mai avansate sau dacă aveți date în Excel, aveți posibilitatea să încorporați o foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word în locul unui tabel.