Ați auzit vreodată că unii guri de productivitate spun că ar trebui să ștergeți lista tradițională de activități? Da, aceasta nu este doar o opțiune pentru marea majoritate a lumii muncii. De fapt, cei mai mulți dintre noi adoptăm abordarea opusă, punând toate probele noastre pe o listă masivă, care apoi servește doar pentru a aminti cât de mult nu ne terminăm.
Vestea bună este că există multe alte opțiuni pentru structurarea listei de activități într-un mod care să vă maximizeze eficiența. Indiferent dacă căutați o revizuire totală a productivității sau doriți doar să vă îmbunătățiți agenda, una dintre aceste opțiuni ar putea fi doar ceea ce aveți nevoie pentru a extrage această listă.
1. Lista săptămânală de activități
Un bun prieten de-al meu se jură prin această metodă de listă de făcut - organizează subiectele din agendă în funcție de ceea ce trebuie făcut în timpul săptămânii. Sigur, s-ar putea să aibă unul sau două elemente de pe ordinea de zi marcate pentru o singură zi, dar orice altceva pentru săptămână este inclus pe aceeași listă.
De ce funcționează
Nivelurile de productivitate reduse și fluxuri de-a lungul săptămânii, iar lista de activități ar trebui să reflecte acest lucru. S-ar putea să vă simțiți slab luni și apoi sunteți gata să conduceți lumea marți. Când lista de activități este flexibilă, este posibil să eliminați unul sau două elemente importante într-o zi și apoi cinci pe alta. Până la sfârșitul săptămânii de lucru, vei simți că ți-ai câștigat weekendul.
2. Lista importantă de făcut
Crearea unei liste de activități este doar primul pas; prioritizarea articolelor din lista de activități este o bestie cu totul diferită.
Una dintre cele mai ușoare metode de a descoperi ce trebuie făcut mai întâi este să folosiți un instrument foarte util numit Metoda Eisenhower (Alex Honeysett are o scriere excelentă a modului în care funcționează aici). Folosind un tabel simplu pentru a separa elementele în diferite niveluri de importanță și urgență, veți putea vedea ce trebuie să faceți cu adevărat.
De ce funcționează
Metoda Eisenhower este excelentă dacă treci printr-o parte din lista ta de activități - dar îți dai seama că faci toate elementele ușoare ale agendei în loc de ceea ce trebuie să fie finalizat. Aș dori mai degrabă să-ți petreci timpul în planificarea vacanței viitoare, în loc să scrii raportul lunar pentru întâlnirea de mâine? Da, dar unul este mult mai important (și urgent) decât celălalt.
3. Lista tematică de făcut
Acest lucru am început să fac după ce am citit acest sfat de la cofondatorul Twitter și CEO CEO Square Dorsey. Dorsey a condus odată ambele companii în același timp (nebun, nu?), Iar secretul său pentru a rămâne productiv a fost destul de simplu: dați în fiecare zi a săptămânii o „temă”, apoi structurați-vă listele de activități zilnice în acest sens.
De exemplu, am pus intenționat o mulțime de sarcini administrative vineri, deoarece este sfârșitul săptămânii și sunt pregătit pentru anumite sarcini fără minte până atunci. În schimb, marți se ocupă strict de lucrul la proiecte fără distracții exterioare, așa că toată ziua mea este orientată spre acele inițiative.
De ce funcționează
Acordarea de teme zilelor tale le poate face mult mai puțin monotone decât dacă parcurgi aceeași rutină exactă în fiecare zi. De asemenea, dacă există anumite lucruri pe care te temi absolut să le faci, alocarea lor într-o anumită zi te poate scăpa de stres (și îți poate crește și șansele de a le face efectiv).
Îți organizezi lista de activități într-un mod cu totul altul? Anunță-mă pe Twitter!
