La începutul acestui an, sora mea m-a întrebat ce îmi doresc de ziua mea. Aș fi putut spune o poșetă. Niște pompe drăguțe. Un card cadou la magazinul meu preferat. Dar, la acel moment, eram atât de cuprinsă de gânduri despre mizeria de a fi mutat doar într-un apartament nou, încât am scos primul lucru care mi-a venit în minte.
- Un mărunțitor de hârtie, am spus. Sora mea a râs doar. Și i-am explicat că trebuie să scap de o mulțime de hârtii și dosare, pe deasupra de a despacheta și de a aranja noua locuință a familiei mele.
În calitate de guru principal al organizației cu mai mulți profesioniști și auto-profesori, recunosc, eu iau uneori actul de a dezgropa un pic prea în serios. Dar pentru mine, organizarea și multi-task-ul merg mână în mână. Trebuie să păstrați totul organizat sau veți ajunge să pierdeți mult timp în loc să puteți multiplica sarcina eficient.
Și dacă sunteți un iubitor organizațional ca mine sau că încercați doar să vă echilibrați îndatoririle zilnice, există câteva furnituri de bază de care fiecare fată are nevoie. Iată, așadar, lista mea cu câteva lucruri care nu-mi imaginez că sunt productive fără.
Un mărunțitor de hârtie
Potrivit stopjunkmailnow.com, e-mail-ul "fură" aproximativ 550 de milioane de dolari în taxe americane pentru taxe de eliminare.
În calitate de jurnalist, am fost instruit să pun la îndoială date din surse umbroase de pe Internet, dar nu mă pot abține să nu fiu de acord cu mesajul care stă la baza acestei informații: americanii primesc o mulțime de mailuri neplăcute. Acest lucru nu include numai anunțuri din magazine și companii locale, dar și e-mailuri trimise de la băncile dvs. de încredere sau alte companii cu care aveți conturi, care conține adesea numerele de cont, numele complet și alte informații personale împreună cu scrisorile promoționale sau.
Concasoarele de hârtie intră într-adevăr la îndemână atunci când doriți să scăpați de documente cu informații personale pe acesta, în special din aceste e-mailuri directe care tind să dezvăluie toate. Deci faceți-vă o favoare și cumpărați una. Acesta nu va ajuta doar la dezafectarea casei, dar va reduce și riscul furtului de identitate - ceea ce nu este doar periculos, dar și o mizerie cu care probabil nu aveți timp să faceți față.
Un planificator de zi
Îmi place să numesc planificatorul meu de zi „al doilea creier al meu.” Când apar date de amintit și apar evenimente importante, le enumerez pe toate în planificatorul meu și, dacă nu, sunt sigur că uit. Adesea, atunci când îmi sortez fișierele și poșta sau îmi acordă prioritate erorilor, mă trezesc să actualizez date importante în planificatorul meu în același timp. Vedeți o dată scadentă pentru o factură lunară? Scrieți-l în planificatorul meu. Trebuie să cumpărați timbre de la oficiul poștal? Adăugați-o pe lista mea de activități. Planificatorul meu este singurul loc în care îndatoririle mamei, termenele de lucru, nopțile de date, vacanțele și adunările sociale se unesc. Mă ajută să deleg și să fac mai multe sarcini în mod eficient și mă ajută să-mi păstrez nivelul de stres atunci când văd tot ce am de făcut, toate enumerate convenabil într-un singur loc.
Multe persoane își folosesc smartphone-urile ca planificator, folosind funcția de calendar încorporată pentru a înregistra termenele și datele scadente. Prefer planificatorul meu Blue Sky 4 x 6 (disponibil la orice magazin local de rechizite de birou), care se potrivește convenabil în majoritatea poșetelor mele, astfel încât să pot să-l iau oriunde merg. Indiferent de preferința dvs., acest articol este esențial pentru a vă menține viața ocupată în ordine.
Un producător de etichete
Este doar modalitatea îngrijită de a eticheta lucrurile, spre deosebire de a scoate un Sharpie și a scăpa. (Și este deosebit de util dacă scrierea de mână este sinceră și doriți ca etichetele să pară lizibile.)
Ce să etichetezi, ai putea întreba? Etichetez fișierele de fișiere pentru documente importante, cum ar fi fișele medicului, documentele fiscale și hârtiile legate de mașină, astfel încât să fie ușor de localizat oricând am nevoie de ele. Etichetez toate lucrurile pe care le are fiul meu la îngrijirea de zi cu el, din moment ce există alți doi băieți cu același nume și le este mai ușor pentru profesorii săi să vadă a cui este ceașca cu șmecher.
O femeie pe care o știam că va eticheta mâncarea în frigiderul ei, indicând datele de expirare, astfel încât să știe când să le arunce când va veni momentul. La un moment dat, am crezut că este cam extremă - dar avea șapte copii și un frigider ambalat constant, iar metoda ei a funcționat perfect pentru ea.
Când vine vorba de gestionarea angajamentelor cotidiene, trebuie să găsim modalități creative de a face lucrurile pe care trebuie să le facem - chiar dacă este nevoie de ajutorul câtorva provizii.
