În unele săptămâni, aveți o listă lungă de făcut și, pe deasupra, o listă și mai lungă de întâlniri la care sunteți „obligați” să participați. Aceste întâlniri nu se duc nicăieri, dar nici sarcinile pe care le-ai angajat să le îndeplinești. Deci, firesc, atunci când găsiți o oportunitate de a sări peste una dintre întâlniri, ar trebui să o luați, nu?
În unele cazuri, da. De exemplu, când ați fost invitat „doar în caz”. Sau când știți că este doar o întâlnire de actualizare a stării și nu aveți nevoie de actualizări.
Dar există și unele motive destul de proaste pentru a ne sprijini dintr-o întâlnire. Și, din păcate, vreau să spun că vei pierde respectul echipei tale și, eventual, chiar și oportunități dacă folosești una dintre aceste scuze.
1. Ai „nevoie” pentru a apuca mâncarea
Pe fața pământului există puține lucruri care mă motivează la fel de mult ca o masă. Am înțeles cât de adevărate sunt durerile de foame, mai ales în mijlocul unei lungi întinderi de întâlniri. Dar la fel de empatică ca și tine când ești disperat de o pauză de gustare, este o scuză teribilă pentru a pompa frânele la o întâlnire importantă.
Și știu că știți acest lucru - totuși știu și că există oameni care folosesc această scuză atunci când se întorc.
In schimb
Împachetați unul din sertarul biroului dvs. cu gustări ușor de prins - de preferință, care nu vor plăcea să asculte toți ceilalți în timp ce le mâncați.
2. Aveți o eroare „urgentă” pentru a rula
Am o mână de nunți pentru a merge în această vară, ceea ce înseamnă că am o mână de misiuni de alergat în fiecare săptămână. Și, desigur, toate acele erori, implică de obicei magazine cu ore foarte specifice. Deși urăști să anulezi atât de mult în ultimul moment, pur și simplu nu știi când îți vei alege costumul de la croitor, dacă nu chiar acum.
In schimb
Faceți o evaluare rapidă a zilei dvs. și puneți toate sarcinile în ordine de prioritate. Există altceva în afară de această întâlnire pe care o poți renunța? Ați putea rămâne mai târziu pentru a duce la bun sfârșit toate lucrurile? Ce să mai intri mai devreme?
S-ar putea să vă incomodeze, dar este mai bine să stați o oră mai târziu, decât să anonimizați sau să întârziați toți colegii pentru că nu puteți participa la o întâlnire.
3. Trebuie să muncești prea mult pentru a fi finalizat
Există zile în care simți că ai pur și simplu prea multe de făcut - și eu asta. Iar în acele zile, participarea la întâlniri poate simți o pierdere a timpului tău. Dar, în același timp, sărirea acestei întâlniri poate crea mai multă muncă pentru persoanele implicate în ea - și nu este neapărat corect.
In schimb
Solicitați ajutor managerului dvs. pentru a decide ce este cel mai important pentru dvs. de a face - sarcinile din lista de activități sau această întâlnire. Dacă este cu adevărat imposibil să o faci pe toate, iar întâlnirea este mai importantă, solicită o prelungire a termenului pentru celelalte lucrări.
S-ar putea să vă gândiți: „Este minunat, dar dacă fac excepția celor de mai sus?”
Bine, voi lucra cu tine aici. Dacă trebuie să anulați absolut, iată e-mailul pe care trebuie să-l trimiteți participanților. Desigur, personalizați în funcție de ce este vorba despre întâlnire și care este rolul dvs. în ea.
Întâlnirile au o reputație proastă și, în multe cazuri, este garantat. Nimanui nu-i place să-și piardă timpul cu ceva ce ar putea fi rezolvat cu ușurință prin e-mail sau rapid la birou. Dar faptul că nu-i place, nu este un motiv bun să începi să faci back-uri în ultimul moment, mai ales dacă intră în categoria „importante”.
În schimb, depuneți un efort mai mare pentru a elimina întâlnirile din programul dvs. care nu sunt cu adevărat necesare (acest articol vă poate ajuta în acest sens) și organizați-vă programul săptămânal într-un mod care să permită pauzele de prânz și buzunarele de timp pentru a face față problemelor personale.
Organizarea nu este întotdeauna ușoară, dar merită cu siguranță
