În calitate de jurnalist cu o experiență de aproape un deceniu în spatele redactorului, am primit sute de acțiuni de la managerii de relații publice, scriitori independenți și cititori avizi. Și știu că nu se vede nimic cu numele tău tipărit. A ajunge, însă, poate fi frustrant.
Indiferent dacă sunteți un scriitor independent care speră să intre într-o publicație sau un manager de PR care dorește să împărtășească povestea clientului dvs., există o modalitate corectă (și o cale greșită) de a vă lansa ideea. Iar abordarea dvs. poate fi diferența dintre interesul unui editor și renunțarea completă la el.
Pentru a vă asigura că tonul dvs. are cele mai mari șanse de a fi acceptat, nu faceți aceste trei greșeli clasice.
Greseala # 1: Aplicarea la publicatii celebre inainte de a avea un portofoliu
Da, întinderea și îndreptarea înalte sunt calități de laudate și importante. Dar, ca în orice alt domeniu, rolurile prestigioase necesită o bază. Scriitorii pe care îi vedeți apărând în reviste naționale probabil nu au început de acolo - și la fel ca ei, va trebui să vă pregătiți.
Primul pas este construirea unui corp de muncă. Când examinează un ton, un editor va dori să vadă clipuri - sau mostre - ale lucrării dvs. publicate anterior. Și dacă nu aveți clipuri, va trebui să obțineți câteva.
Începeți de mici: vedeți ce publicații mai mici din industrie sau oportunități locale vă sunt disponibile. Locuiam în Boston când am început pentru prima dată freelancing-ul din partea jobului meu cu normă întreagă și am contactat publicații locale, săptămânale, despre oportunitățile potențiale. Aceste puncte de vânzare mai mici au oferit o șansă de a-mi exersa abilitățile de intervievare și scriere fără o tonă de presiune (am fost plătit în mod regulat în cărți și bilete de film).
Un alt mod de a vă construi portofoliul și reputația dvs. de expert este să găsiți un subiect despre care sunteți pasionați și cunoscuți și să începeți un blog sau un site personal. De acolo, informați-vă despre postarea oaspeților pe alte site-uri. Înainte de a-l cunoaște, veți avea mai multe înregistrări pe care să le includeți în viitoarele jocuri.
Greșeala nr. 2: trimiterea unei fotografii neadecvate
Redactorii sunt oameni ocupați. Probabil că ești și o persoană ocupată! Deci nu pierde timpul - sau altcineva - trimițând un ton care nu are nicio șansă să fie acceptat.
Îți voi da un exemplu din propria mea viață de muncă. Am petrecut cinci ani ca redactor al unei publicații regionale, care a tratat doar știri dintr-o locație geografică foarte specifică. Nu vă pot spune de câte ori am primit idei de poveste din afară - uneori mult în afară - din zona noastră de acoperire.
Acestea sunt povești pe care nu le-am publica niciodată. Și când am văzut un ton pentru o poveste care a avut loc în cealaltă parte a țării, am știut că persoana care trimite ideea nu a ridicat niciodată un exemplar al revistei noastre sau a vizitat site-ul nostru web. Gropile au intrat în coșul de gunoi. Imediat.
Cele mai multe locuri care primesc Anne Mostue, producător și reporter pentru WGBH, o stație publică de radio din Boston, Massachusetts, sunt de la firme de PR. „Unul dintre peeves-ul meu de companie primește un ton de la oameni care în mod clar nu ascultă radioul public sau nu înțeleg ce acoperim în emisiunile noastre”, spune ea. Rhea Saran, redactor-șef al Conde Nast Traveller-Orientul Mijlociu , este de acord. „Nu-mi plac gropile vagi”, spune ea. „Îmi plac gropile bine motivate pentru care pot vedea clar un loc în revistă.”
Povestea ta nu va fi potrivită pentru fiecare comunicat de presă. O revistă pentru pasionații de vânătoare și pescuit nu va acoperi tendințele nunții, indiferent de cât de strălucit poate fi articolul. Începeți să căutați publicații potrivite pentru ideea dvs. Iată câteva lucruri de luat în considerare:
1. Geografie: Unde are loc povestea ta? Dacă aruncați un profil despre un cunoscut membru al comunității din Phoenix, Arizona, ziarele și revistele locale sunt un loc minunat pentru a începe.
2. Subiect: despre ce sau despre cine este povestea ta? Există tot felul de publicații de nișă - gândiți-vă site-uri și reviste despre colecția automobilelor clasice, știință, tricotat, animale de companie, design pentru casă - îl numiți! Dacă povestea dvs. abordează un anumit subiect, geografia ar putea să nu conteze.
3. Punctualitatea: Când are loc povestea ta? Rețineți că revistele, ziarele și magazinele online au oraruri foarte diferite. Multe reviste lunare își planifică calendarul editorial cu un an în avans, iar timpul lor de producție durează mult mai mult decât o publicație zilnică sau săptămânală.
Greșeala nr. 3: trimiterea fotografiei către oricine (sau tuturor)
Deși este un pas în plus, acordați-vă timp pentru a afla informații despre ghidurile de trimitere pentru orice publicație pe care o prezentați. Redacția a creat aceste orientări pentru un motiv - pentru a facilita procesul atât pentru dvs. cât și pentru ei - deci nu ignorați informațiile.
Ghidul de trimitere ar trebui să vă spună, de asemenea, unde și cui ar trebui să trimiteți pitch-ul dvs. Dacă nu găsiți preferințe de trimitere sau o persoană de contact pe site-ul publicației, adresați-vă unui birou - de multe ori, recepționerul vă poate trimite în direcția corectă sau vă poate spune către cine ar trebui să vă adresați unui ton. Acest lucru este important: Unul dintre peeves-ul meu de companie primește un ton care începe cu „Pentru cine poate să se intereseze.” Sau mai rău: primesc un ton în care numele meu este scris greșit. Haideti oameni buni! Aveți doar câteva secunde pentru a impresiona editorul cu tonul dvs.; nu o strica spunându-i numele greșit.
Acestea fiind spuse, o tonalitate trimisă prin e-mail este întotdeauna de preferat unui apel telefonic, astfel încât editorul să-l poată revizui la îndemâna sa și să-l întoarcă mai târziu. Anunțați editorul despre ce ați dori să scrieți și oferiți o idee despre persoanele pe care le-ați intervieva pentru poveste. Acest lucru arată că v-ați gândit la modul în care doriți să creați povestea și că ați finalizat câteva cercetări preliminare. După ce ai scris toate informațiile relevante, nu uita să-ți revizuiești e-mailul pe o lungime - un ton concis este mult mai bun decât unul lung.
În sfârșit, deși pare atât de evident, asigurați-vă că rulați scrisoarea dvs., deși programul dvs. de verificare ortografică. Nimeni nu va angaja un scriitor care include dactilografiile într-un ton!
Pui mult timp și efort în povestea ta. Așadar, ia-ți ceva timp să-ți creezi și tonul. Evitați greșelile de mai sus și puneți-ți cel mai bun picior înainte - doar poate face diferența.
