Sunteți supraîncărcat de muncă când ajungeți la birou luni dimineață. Încercați proiecte și răspundeți la e-mailuri interminabile și înainte să știți că este ora 19 PM și abia ați făcut o părere în lista de sarcini.
Dar apoi vine vineri și te plimbi. Ați petrecut prima parte a săptămânii stresând și grăbindu-vă să terminați sarcinile, doar pentru a petrece restul săptămânii răsucindu-vă degetul mare.
Deci, ce poți face chiar și din volumul de muncă? Începeți prin a vă pune aceste trei întrebări:
1. Cine pune presiunea asupra ta pentru ca totul să fie făcut în acest moment ?
Toată lumea are termene - dar câte dintre aceste termene vă impuneți și câți altcineva vi se impun?
Dacă îți dai seama că ești motivul, ar trebui să sari la a doua întrebare. Dar…
Dacă e șeful tău
Este posibil ca managerul dvs. să se aștepte la anumite sarcini de la dvs. în anumite momente și să nu știe că aceste termene creează o denivelare a fluxului de lucru. Și deși s-ar putea să raportați cuiva care nu-i pasă de modul în care vă afectează alegerile, eu sper că nu este cazul.
Oricum, nu veți ști până când nu o veți aduce. Găsiți timp pentru a vă așeza cu managerul dvs. - în mod ideal atunci când nu sunt copleșiți - și discutați termenele care sunt cele mai importante pentru a respecta și care dintre ele ar putea lua în considerare mutarea sau extinderea lor. (Sugestie: aceste șabloane de e-mail v-ar putea ajuta să începeți conversația.)
Dacă este industria ta
Dar uneori, este doar industria în care te găsești în asta. Anumite locuri de muncă funcționează pe programe de sprint, altele lucrează în jurul unor termene incomode. Dacă sunteți mulțumit de rolul în care vă aflați, ar trebui să acceptați pur și simplu că așa funcționează.
Cu toate acestea, există lucruri mici pe care le puteți face, care îl vor face să se simtă mai puțin copleșitor (dar mai multe despre asta mai târziu).
2. Tratati sarcini non-urgente cu urgenta?
Facem acest lucru tot timpul - apare un e-mail la care ne simțim obligați să răspundem imediat, sau șeful scoate un alt proiect și presupunem că ar trebui să începem acea zi sau un client solicită o întâlnire chiar în după-amiaza asta.
Uneori, aceste situații sunt urgente. Dar, alteori, le tratezi în mod obișnuit. Așadar, inspiră adânc data viitoare când te vei regăsi într-una dintre aceste situații, fă o listă cu tot ce ai de făcut și prioritizează-l ca acum sau mai târziu . Când aveți îndoieli, cereți un termen sau dacă este OK să îl împingeți înapoi. (Spoiler: Oamenii sunt mai susceptibili să spună „da, desigur” dacă explicați de ce.)
Oh, și dacă încă vă luptați să acordați prioritate sarcinilor, aceste strategii de listă de făcut ar putea să vă ajute.
3. Ați putea petrece zile lente în capăt?
Doar pentru că toate termenele dvs. sunt incluse în câteva zile nu înseamnă că trebuie să le completați toate în același timp. Profită de zilele tale mai lente, lucrând înainte. Ar putea fi chiar la fel de simplu ca să conțină un raport, așa că tot ce trebuie să faci este să completezi semifabricatele ulterior. Sau, petrecând vineri redactând e-mailuri pe care le trimiteți în mod normal într-o zi de luni și programându-le (folosind un instrument precum Boomerang) pentru a ieși la ora corespunzătoare.
Nu puteți avansa în zilele lente, deoarece lipsesc piese, aveți nevoie de conectare de la șeful dvs. sau așteptați modificările unui coleg? Luați în considerare utilizarea acestui timp pentru a vă organiza și a vă pregăti pentru zilele aglomerate.
Curățați-vă biroul, configurați-vă lista de activități pentru săptămâna următoare (încercați acest șablon), citiți articole din industrie pe care nu aveți niciodată timp să le citiți sau poate chiar nu vă puteți relaxa mâncând prânzul departe de birou sau apucând o cafea cu un coleg - orice este nevoie pentru a vă asigura că veți fi cel mai bun sine atunci când stresul va reveni.
Nu este întotdeauna corect că anumite zile te țin la birou târziu, în timp ce alții te lasă să te întrebi de ce ești acolo, dar uneori asta este doar realitatea. Cu toate acestea, dacă profitați la maximum de timpul pe care îl aveți, nu există niciun motiv pentru că totul nu se va face când trebuie făcut.
