Lucruri care sunt cel mai rău din punct de vedere clinic: să te apuci de o conversație atunci când ești pe cale să apuci ultimele două cuburi de brânză la un eveniment de rețea, să asculți un prieten care vorbește despre registrul ei de nuntă „se luptă” și să te uiți la programul tău și văzând întâlniri din spate.
Nu chiar! Ați auzit vreodată că această conversație are loc?
Tu: „Cum a fost ziua ta?”
Prietenul tău normal, alergării: „Uimitor, am avut o întâlnire după alta! PowerPoints, îndrăznesc să o spun, la fel! ”
Nu. Nu ai făcut-o.
Cu toate acestea, suntem cu toții vinovați de faptul că am întîlnit întâlnirile pe calendarele celuilalt - inclusiv eu. Și, după cum știe oricine a condus vreodată o întâlnire, este destul de descurajant când te uiți în jurul camerei și toți își aruncă ochii pe telefoane.
Și de aceea am reunit această listă rapidă cu toate motivele pentru care oamenii (OK, bine, eu) nu ascultă la ședințe - precum și câteva soluții rapide. Pentru că, dacă vom începe să planificăm întâlniri mai bune, vom începe să le temem puțin mai puțin.
1. Nu aveai o agendă
Înțeleg! Esti misto, esti relaxat, vinzi pastile cu frisoane de pe skateboard.
Dar iată lucrul: când începeți întâlnirea cu „Ați adus pe toți aici astăzi pentru a discuta despre strategia noastră de vânzări - vreo idee?” Mă dezamăgesc imediat, deoarece 90% dintre răspunsuri vor fi la fața locului, complet un fel nefolositor („Ar trebui să vindem mai mult, doar în general!” și „Ne-am gândit să facem un câine purtător de cuvânt al nostru?”).
Și 100% din contactul cu ochii vor fi genul incomod în care oamenii se imploră fără cuvinte pentru a fi cel care vorbește.
In schimb
Înainte de a trimite invitația următoare, reuniți și trimiteți prin e-mail o defalcare a modului în care intenționați să utilizați acest timp. Acest lucru nu numai că va ajuta oamenii să se pregătească pentru asta și să aducă idei bune, dar vă va asigura, de asemenea, să blocați timpul potrivit.
Este la fel de ușor ca:
Minutele 1-5: Trecerea peste obiectivele reuniunii: Angajați Airbud să fie purtătorul de cuvânt al companiei.
Minutele 5-15: Discutarea obiectivelor: Discutați despre realitatea Airbud nu numai că este disponibil, ci și real.
Minute 15-25: Idei de brainstorming: Mergeți în jurul camerei sugerând altor purtători de cuvânt care se dublează ca lideri de gândire în spațiu.
Minute 25-30: Recapitulare a tuturor: Alege cele mai bune idei și atribuie pașii următori.
2. Nu ați explicat că acesta va fi un spectacol cu un singur om
Dacă nu sunteți Morgan Freeman, pur și simplu nu vă pot asculta vorbind timp de 30 de minute fără a face o pauză. Există un motiv pentru care nu veți găsi prea multe populare TED Talks în peste 20 de minute.
In schimb
Dacă tu - și numai tu - veți vorbi pentru întreaga întâlnire, ceea ce spuneți mai bine să fie interesant, ușor de digerat și aplicabil pentru mine.
Așadar, atunci când faceți acea agendă, tocmai am discutat mai sus, evidențiați orice lucru care nu va duce la o etapă de acțiune (cum ar fi „cercetarea asta …” sau „brainstorm that…” sau „urmărirea pisicilor care joacă baschet „).
Apoi - și pregătește-te pentru această vrăjitorie și vrăjitorie - șterge-o. A doua încetare a face întâlnirea despre „pașii următori” este a doua când începi să pierzi oameni.
Acum, dacă mori să păstrezi aceste lucruri, aruncă o prezentare bonus în prezentarea pe linia „să discute în viitor …” sau include o foaie cu informații de fundal interesante în acea agendă pe care o trimiți înainte timp.
3. Nu aveai nevoie de nimic specific de la mine
Ceea ce spui este legat tangențial de meseria mea și crezi că m-ar avantaja să ascult. Și în teorie, sigur!
Dar in realitate? De îndată ce îmi dau seama că nu va trebui să cântăresc sau să iau nimic acționabil în afara reuniunii, îmi orientez atenția către lista de activități care mă așteaptă la biroul meu.
In schimb
Urăsc să arunc deja cuvântul A, dar toate acestea revin la acea agendă. Trimitându-l în avans și marcând „ascultătorii” ca invitați opționali, dați invitatului posibilitatea de a se alătura sau de a nu se alătura (și astfel vă asigurați că toți cei care vin sunt încântați să asculte). De ce cineva din întâlnirea dvs. care va reduce starea de spirit, cu zombie, oricum?
Știu ce gândești: Jenni, acest „plan de agendă” sună ca multă muncă pentru o întâlnire. Și sunt de acord! Dar dacă ceri cuiva să ia 30 sau 60 de minute din ziua ei, trebuie să depui puțin efort.
Sau - și nu, din păcate, nu sunt pe cale să spun, „doar aripile, Chad” - puteți transforma acea întâlnire într-un e-mail. Durează puțin mai mult decât crearea unei agende, dar îți economisește timpul propriu-zis de întâlnire. Și din fericire pentru tine, avem instrucțiuni despre cum să faci asta cu ușurință aici.
