În acest moment, cei mai mulți dintre voi știu deja că sunt un mare fan al păstrării unei inboxuri clare. Nu merg atât de mult încât să insist pe inbox zero, dar de obicei recomand să păstrați doar atâtea e-mailuri pe care le vedeți fără a derula în jos. (Cu intervalul meu de atenție, e-mailurile nu vor primi nicio dragoste dacă nu le pot vedea.)
Acum, acest obiectiv nu este atât de greu de menținut odată ce inbox-ul dvs. este în acea stare de defilare-mai mică, dar de a ajunge acolo - aceasta este o poveste diferită. Vestea bună este că am găsit soluția. Dacă sunteți gata să faceți următorul pas către dominația inbox, iată câteva trucuri pentru a reduce rapid dimensiunea de primire.
1. Faceți o arhivă de masă
Să începem acest lucru cu o doză de realitate: Dacă un e-mail a fost în căsuța de e-mail mai mult de două sau trei luni, nu veți răspunde. Chiar dacă ai vrut, a fost atât de mult timp încât răspunsul este aproape jenant. Și dacă a fost important, expeditorul v-a trimis cu siguranță mementouri. Așadar, căutați în căsuța de e-mail în e-mailurile primite înainte de marcarea de două luni și arhivați fiecare dintre ele. Te va simți un pic înfricoșător, dar e-mailurile nu ar fi mai probabil să îți atragă atenția dacă le-ai ține în căsuța de e-mail cu cele 6.347 de e-mailuri necitite.
2. Căutați vinovații
Acum ar trebui să scădeați la câteva sute, poate la o mie de e-mailuri (dacă sunteți la câteva mii, reducerea ta pentru numărul 1 ar trebui să fie în loc de o lună sau șase săptămâni). În continuare, căutați buletine de știri sau actualizări obținute obișnuite, cum ar fi articole noi de la Fab.com, actualizări LinkedIn sau oferte Groupon. Efectuați o căutare prin expeditor (de exemplu, [email protected]) pentru a le trage pe toate simultan, apoi ștergeți (sau arhivați) tot ce este mai vechi de o săptămână. Dacă ești agresiv, aș spune chiar că mergi la ceva mai vechi de o zi. Într-adevăr, nu te vei uita la tranzacția de ieri cu Gruppon și este puțin probabil să te întorci și să le trimiți prin e-mailuri pe viitor - sau chiar mâine.
3. Faceți din ea un joc
Acum, ar trebui să vă referiți doar la e-mailuri recente despre substanță - felicitări! Dacă aveți curaj, de aici începeți să vă faceți cugetul și să faceți probleme cu e-mailurile (cu recompense de genul „Când am sub 60 de ani, este timpul pentru o pauză de cafea!”).
Dacă mai aveți un număr bun de e-mailuri cu care să vă ocupați, transformați-l într-un joc. Cele două favorite ale mele sunt Jocul de e-mail (pentru când vă aflați pe desktop) și Taskbox-ul lansat recent (pentru momentul în care sunteți în mișcare). Jocul prin e-mail vă oferă cinci minute pentru a parcurge cât mai multe e-mailuri și vă recompensează cu puncte. De asemenea, se concentrează pe abordarea a 10-20 de e-mailuri simultan, făcând ca bătălia dvs. de mesaje primite să se simtă mai mare.
Acolo îl aveți: Trei pași simpli pentru a vă primi inbox-ul la dimensiuni. Așa că începeți-vă - recompensa dvs. va fi o cutie primită mult mai ușor de gestionat (și orice altceva doriți să vă tratați!).
