Când sunteți abordat să scrieți o scrisoare de recomandare, ar trebui să fiți măgulit și sper să vă ajutați colaborarea sau colegul vechi. Cu toate acestea, acest scenariu poate fi de asemenea nervos - la urma urmei, ajungi să decizi viitorul cuiva! Cum puteți încadra toate calitățile sale excelente pe o pagină minusculă? Ce se întâmplă dacă nu spui ceea ce trebuie?
Pauză și inspiră. Scrierea unei scrisori nu este știință de rachetă, mai ales dacă vă simțiți pozitiv despre persoana pe care o recomandați. Am scris o mulțime de scrisori de înregistrare în zilele mele, chiar le-am scris pentru CEO-uri ale multor companii diferite (da, directorii delegă această sarcină) și, pe parcurs, am aflat câteva lucruri care simplifică procesul. Urmați acești pași pentru a scrie o scrisoare care va ajuta colegul dvs. să fie angajat.
1. Efectuați-vă cercetările de fond
Scrisori de recomandare pot fi solicitate pentru o mulțime de motive - o cerere de angajare, o nominalizare la premii, acceptarea unei școli sau a unui consiliu și multe altele. Deci, chiar dacă știți tot ce trebuie să știți despre situația actuală a candidatului, etica de muncă și succesele anterioare, nu aveți încă toate informațiile de care aveți nevoie. Aflați de ce recomandătorul vă solicită o scrisoare și ce vor căuta cititorii ei în ea.
Înainte de a începe să scrieți, asigurați-vă că întrebați următoarele:
Aceste întrebări vă vor ajuta să ghidați conținutul scrisorii dvs. și vă vor asigura că poziționați candidatul pentru postul sau premiul în cel mai bun mod posibil.
2. Urmați Formula
Scrisorile de recomandare ar trebui să abordeze trei lucruri: relația dvs. cu candidata, evaluarea activității sale și modul în care se compară cu ceilalți cu care ați lucrat în poziții similare (aka, de ce iese în evidență). Deci, pe măsură ce scrii, structurează scrisoarea în jurul acestor zone:
Explicați-vă relația
Mai întâi, explică natura lucrării tale cu candidatul, spre începutul scrisorii. Aceasta poate fi o declarație simplă care detaliază când ai lucrat cu ea, cât timp și în ce calitate. De exemplu: „Jane a fost director executiv la compania mea din 2010 până în 2013, unde a fost responsabilă cu planificarea, dezvoltarea și executarea strategiei de marketing pentru cinci dintre cei mai mari clienți ai noștri. În calitate de manager, am fost martor … ”
Evaluează candidatul
După ce ți-ai explicat relația, evaluarea activității colegului tău este următoarea prioritate. Aceasta ar trebui să fie carnea scrisorii dvs., deși conținutul exact va varia în funcție de ceea ce îi recomandați. De exemplu, dacă știți că poziția pe care o solicită este în management, poate doriți să vă concentrați asupra cât de bine a lucrat în cadrul echipei dvs. și a abilității sale naturale de a fi un mare lider. Dacă poziția pe care o solicită este mai mult o poziție tehnică, sau poate o poziție de redactare, concentrați-vă pe capacitatea ei de a jongla mai multe proiecte simultan, în timp ce oferă rezultate.
În orice caz, veți dori să explicați ce ați văzut în munca ei și să indicați rezultate tangibile pe care le-a produs. Amintiți-vă că este întotdeauna mai bine să arătați, să nu spuneți. Dacă spuneți că este capabilă să dezvolte și să implementeze o strategie de marketing sofisticată, indicați lucruri precum bugetul total de marketing pe care l-a gestionat și creșterea procentuală pe care echipa de vânzări a văzut-o în timpul mandatului său. Orice numere sau statistici pe care le puteți face referire vă vor ajuta să pictați o imagine puternică a ceea ce a realizat.
Faceți o comparație pentru a sigila afacerea
Compararea candidatului cu alte persoane cu care ați lucrat poate fi o modalitate puternică de a oferi o recomandare puternică. S-ar putea să spuneți că cineva este „cel mai eficient manager de proiect cu care am lucrat vreodată” sau „unul dintre primii trei angajați pe care i-am gestionat vreodată.” Desigur, folosiți doar declarații pe care le credeți cu adevărat!
Aceasta poate fi, de asemenea, o modalitate de a atenua orice preocupări pe care le-ar putea avea un manager de angajare. De exemplu, dacă recomandați un candidat care este tânăr sau care nu are prea multă experiență, spunând că arată „maturitate și gândire strategică cu mult peste ani și nivel de experiență” poate merge mult.
Dacă este posibil, utilizați o poveste sau o anecdotă pentru a demonstra una dintre zonele de mai sus. Este ușor să citiți printr-o scrisoare și să vedeți că un candidat are caracteristici puternice, dar în cele din urmă aruncați-l deoparte pentru că nu a existat ceva remarcabil sau tangibil de amintit de ea. Pe de altă parte, este greu să uiți pe cineva care a avut un impact evident și o adevărată legătură cu foștii ei colegi.
3. Introduceți atingerile finale
Acum logistica: În primul rând, persoana care colectează și citește scrisori de recomandare este probabil ocupată și are o mulțime de alte pagini pentru a citi. Pentru a avea cel mai mare impact, rapid, mențineți scrisoarea scurtă (nu mai mult de o pagină) și la obiect. În ceea ce privește tonul, vrei să fii formal și profesional, dar și entuziast. O recomandare călduroasă ar putea fi la fel de proastă, așa că asigurați-vă că transmiteți cât de mult vă place candidatul.
Folosiți antetul companiei dvs. și includeți semnătura și informațiile de contact din partea de jos. Includeți o dată, adresați-vă destinatarului pe nume (dacă este posibil) și terminați cu o declarație despre dorința dvs. de a discuta în continuare candidatul, cum ar fi „Dacă aveți alte întrebări, nu ezitați să mă sunați.”
Literele sunt doar începutul diferitelor tipuri de recomandări pe care vi se poate solicita, dar acești pași vă pot ajuta prin orice formă. Indiferent dacă sunteți ca referință a fostului angajat la telefon sau dacă recomandați un coleg pe LinkedIn, faceți-vă cercetările, urmați formatul și rămâneți entuziaști. Tu (și colegul tău) ar trebui să fii bine să mergi!
În cele din urmă, amintiți-vă că, dacă un coleg vă cere o recomandare, ați avut un impact asupra ei și va fi veșnic recunoscător dacă veți ajuta pe calea ei către succes. Procesul de scriere a scrisorilor poate părea stresant, dar este cu adevărat o onoare.
