Da, ați auzit mii (sau cel puțin zeci) de ori că trebuie să trimiteți o notă de mulțumire după un interviu de muncă. Dar despre toate celelalte situații profesionale - cele în care să vă exprimați recunoștința nu sunt „așteptate”, în sine, dar este un lucru frumos (și inteligent) de făcut.
Doar pentru că vrei să scrii e-mailul nu înseamnă că cuvintele îți vor veni magic. Poate aveți tendința de a fi prea efuziv și exagera. Poate nu sunteți sigur de unde să începeți. Și uite așa, te vei uita prea mult timp la un proiect alb - tentat să scrii doar „Mulțumesc!” Și să fii gata (sau să renunți).
Ori de câte ori mă simt blocat, îmi amintesc de sfaturile pe care le-am citit cândva într-o coloană Miss Manners care - credeți sau nu - cel mai bun mod de a vă exprima aprecierea este de a evita să vă mulțumesc primele două cuvinte.
De exemplu, ca răspuns la un cititor care a întrebat despre cadouri de absolvire, ea sugerează:
Începeți cu o declarație de emoție - că ați fost încântați că au venit la petrecerea dvs. sau au fost încântați când le-ați deschis prezentul. Apoi veniți mulțumirile … și apoi o linie prietenoasă cu privire la donatori (cum ar fi faptul că vă amintiți ceva ce v-au spus, sau că sperați să le vedeți în curând). O linie despre propriile planuri - vară, colegiu sau muncă - este opțională.
Când am păcălit, am descoperit că acest sfat și respingerea recunoștinței față de a doua linie face ca scrisurile de astfel de note să fie mult mai ușoare (și le face să pară mai autentice și mai interesante). Iată câteva șabloane care să le arate în practică pentru trei situații profesionale comune:
1. Când cineva vă oferă sfaturi
Sfat: nu credeți că este suficient să cereți o recomandare și să trimiteți această notă mulțumind celeilalte persoane pentru că a fost de acord. Ar trebui să urmăriți întotdeauna starea finală a cererii dvs. (traducere: dacă ați obținut sau nu locul de muncă).
Este ușor de vizualizat spunând mulțumiri ca un alt element din lista de activități - ca și costul activității atunci când cineva te ajută. Dar dacă îți faci timp să scrii o notă amabilă, aceste patru rânduri pot face toată diferența în acea persoană care dorește să te ajute din nou în viitor.
