„Non-delegator” sună mult mai frumos decât „control freak” sau „know-it-all”, dar adevărul trebuie spus, asta este doar semantică. Delegarea poate fi înfricoșătoare - mai ales dacă ai fost ars înainte și dacă știi exact cum îți plac lucrurile făcute - dar probabil că nu trebuie să-ți spun că este o parte crucială a deplasării scării.
Acestea fiind spuse, acel instinct de a ține unele proiecte aproape de vestă nu este întotdeauna un lucru rău. Uneori, ar trebui să ții cu adevărat un proiect pe propria tavă. Trucul este să știi când ar trebui să treci o sarcină (indiciu: răspunsurile corecte merg mult dincolo de când ești prea înotat pentru a-i păsa cum se face) și cui.
Așadar, inspiră adânc, ai încredere că și colegii și angajații tăi sunt capabili să facă o treabă grozavă și folosește ghidul de mai jos pentru a discerne dacă păstrezi un proiect, deoarece este alegerea sensibilă (mai degrabă decât teritorială).
1. Păstrați proiectul când: trebuie făcut un mod specific
Dar delegă dacă: Există mai multe decât o cale corectă
Una dintre scuzele clasice pentru a nu delega este vechiul stand-by: „Dacă doriți ceva făcut corect, faceți-vă singuri.” Și în unele situații - o relație cu un client dificil, executând un proiect pe care l-ați conceput - acest lucru poate fi adevărat . De multe ori însă, o ușoară abatere de la planul dvs. nu va afecta produsul final, iar timpul economisit și spiritul de lucru în echipă construit prin delegare merită acest risc.
De exemplu, într-un loc de muncă anterior, sute de aplicații studențe care conțin mai multe piese au fost trimise cu câteva ore înainte de termen. Am avut un sistem comandat din care piese le-am depus mai întâi și cum le-am comandat în graficul studentului? Da. Dar realist, atâta timp cât fiecare piesă a fost înregistrată după cum a fost primită în baza de date și fiecare student a avut o aplicație digitală și pe suport de hârtie, nu conta dacă articolele au fost scanate prima și înregistrate în al doilea rând sau invers.
Aceasta a fost o sarcină 100% de a fi delegat stagiarilor mei foarte capabili, chiar dacă aveau propriul lor mod de a face lucrurile. De fapt, singura dată când a existat o defalcare în comunicare a fost când am pus accentul să o fac „la felul meu” (înregistrați mai întâi, scanează și imprimă în al doilea rând), mai degrabă decât pe ceea ce conta cel mai mult (totul trebuie contabilizat).
Amintiți-vă, este în regulă dacă a face o sarcină intuitiv înseamnă ceva diferit de altcineva. Cine știe, inovația lui poate chiar să te învețe ceva!
2. Păstrați proiectul când: este mai lung să explice decât să finalizați
Dar delegat dacă: Este o abilitate pe care angajatul trebuie să o învețe
Bine, poate fi o problemă totală să parcurgi cineva prin ceva care este deja a doua natură pentru tine. Îi înveți programul de operare, îi arăți comenzile rapide de la tastatură și următorul lucru pe care îl știi este proiectul tău de e-mail de 30 de minute s-a transformat într-o sesiune de antrenament de două ore. Deci, dacă ești prea ocupat să înveți azi? Trimiteți e-mailul singur.
Cu excepția cazului în care faceți această scuză în fiecare zi.
Da, învățarea cuiva necesită timp și răbdare. Dar odată ce angajatul tău învață, el sau ea poate apoi să finalizeze sarcina, luând-o de pe platoul tău cu totul. Nu-ți acapara responsabilitățile subalternului, deoarece nu găsești timpul necesar pentru a-i arăta lui - oferirea angajaților tăi de muncă semnificativă este în egală măsură o parte din munca ta!
Cu excepția cazului în care este cu adevărat o excepție specială (cum ar fi ziua unui mare eveniment), luați o abordare „fără timp ca în prezent”. Și amintiți-vă, cu cât lucrați mai bine explicând de data aceasta, cu atât mai puține întrebări va trebui să răspundeți în viitor.
3. Păstrați proiectul când: vă bucurați cu adevărat
Dar delegați dacă: Nu este mai lung în descrierea postului dvs.
Dacă vă luați munca personal, renunțarea la o sarcină pe care ați iubit-o poate fi cel mai mare obstacol în calea delegării. Și nu este o problemă neobișnuită pentru promovarea recentă. Spuneți că ați fost promovat dintr-o poziție de administrator la nivel de intrare într-un departament diferit, astfel încât să nu mai ajungeți să vă salutați persoanele preferate. Sau poate vi se cere să instruiți pe altcineva într-un proiect curent (animal de companie), astfel încât să vă puteți concentra pe unul care este considerat mai important pentru companie.
Să începem cu ceea ce nu ar trebui să faci: nu ar trebui să te lenevi în jurul vechii sarcini sau pe umărul persoanei care are acum responsabilitățile tale. Nu trebuie „să se întâmple” să fii la recepție ori de câte ori intră persoane obișnuite sau renunță la ședințele de proiect neanunțate. Nu este de ajutor - și poate deveni enervant rapid.
Acestea fiind spuse, iată ce puteți face: În primul rând, oferiți-vă să fie o resursă. Spuneți noii angajări că v-a plăcut acest proiect sau că ați planificat acel eveniment în ultimii cinci ani de funcționare și sunteți fericiți să răspundeți la orice întrebare. În al doilea rând, încercați să identificați ceea ce v-a plăcut atât de mult în acest rol și să căutați puncte similare în noul dvs. rol.
În sfârșit, dacă îți place jobul actual și o promovare ar însemna un număr total de 180 în rolul tău (de exemplu, munca ta este practic 90% - o promovare înseamnă că ar fi 90% documente), gândește-te dacă vrei să faci delegă-ți responsabilitățile curente. Am refuzat odată o promoție și, deși m-a costat un titlu și câteva mii de dolari, a meritat să trec un al doilea an făcând exact ceea ce mi-a plăcut.
Delegarea nu este un cuvânt rău. Nu înseamnă că nu poți face totul singur; înseamnă că ești un manager suficient de puternic încât să poți identifica proiecte care ar fi bune pentru alții din echipa ta. Folosiți sfaturile de mai sus pentru a vă reaminti când ar trebui să alocați mai multe sarcini angajaților.
